- Căn cứ để xỏc định tớnh giỏ thành là:
2.2.4.1.Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Giỏ thành đơn vị sảnphẩm theo phương phỏp này được tớnh bằng cỏch trực tiếp lấy tổng giỏ thành chia cho số lượng sản phẩm
2.2.4.1.Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Đối tượng lao động là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành trong thực thể sản phẩm. Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, cỏc loại đối tượng lao động chuyển hoỏ toàn bộ giỏ trị vào giỏ trị sản phẩm mới và hỡnh thành nờn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Tại Nhà mỏy ụtụ 3-2, đối tượng lao động cấu thành trong thành phẩm chớnh gồm cỏc loại sau:
- Vật liệu chớnh: bao gồm toàn bộ cỏc loại nguyờn vật liệu trong Nhà mỏy cú tỏc dụng cấu thành nờn thực thể vật chất của sản phẩm: như khung xương, nội thất, điện mỏy gầm, thộp hộp…
- Vật liệu phụ: là tất cả cỏc loại NVL cú tỏc dụng phụ trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, cú tỏc dụng làm đẹp nõng cao hỡnh thức, chất lượng sản phẩm hay cỏc loại nhiờn liệu cú tỏc dụng giỳp cho động cơ của sản phẩm, mỏy múc cú thể hoạt động bỡnh thường như cỏc laọi sơn, giấy giỏp, nước rửa kớnh, keo dỏn cửa sổ.
- Phế liệu thu hồi là tất cả cỏc loại NVL và CCDC bị hỏng, bị loại ra trong quỏ trỡnh sản xuất như: tụn phế liệu, nhụm phế liệu, mỏy khoan hỏng…
Cũng như mọi doanh nghiệp sản xuất khỏc, chi phớ NVL chớnh chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất sản phẩm ở cụng ty cơ khớ ụtụ 3-2 . Chớnh vỡ vậy mà cụng ty luụn phải quản lý chặt chẽ và thường xuyờn khoản mục chi phớ này.
Để tập hợp chi phớ NVLTT, kế toỏn ở cụng ty cơ khớ ụtụ 3-2 cũng sử dụng TK621: "chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" sau đú mở chi tiết theo từng phõn xưởng và theo từng sản phẩm.
TK62101 : Phõn xưởng ụtụ I TK62102 : Phõn xưởng ụtụII TK62103 : Phõn xưởng cơ khớ I TK62104 : Phõn xưởng cơ khớ II TK62105 : Phõn xưởng cơ khớ III
Trong thỏng 1 năm 2005, ngoài việc mở chi tiết cho từng phõn xưởng, cụng ty mở chi tiết cho cỏc phiếu sản xuất của cỏc phõn xưởng cơ khớ I,III
Và trong thỏng này cụng ty chỉ sản xuất đúng mới xe K32, và khung xe mỏy kiểu dỏng Dream. Nờn TK621 chỉ mở chi tiết cho 2 loại sản phẩm chớnh này.
2.2.4.1.2. Sổ sỏch kế toỏn, chứng từ sử dụng:
Để phục vụ cho cụng tỏc tập hợp chi phớ NVLTT kế toỏn cần phải kết hợp sử dụng cỏc loại sổ sỏch chứng từ khỏc nhau, cụ thể là: Sổ chi tiết NVL, bảng tổng hợp xuất NVL- CCDC, bảng nhập - xuất - tồn NVL chớnh, phiếu xuất kho, cỏc nhật ký chứng từ 7, bảng kờ số 3,4. Căn cứ để ghi cỏc nhật ký chứng từ là cỏc chứng từ gốc, cỏc sổ chi tiết. Căn cứ để ghi sổ cỏi TK621 là cỏc nhật ký chứng từ
2.2.4.1.3. Trỡnh tự kế toỏn tập hợp chi phớ NVLTT
Khi cú nhu cầu về nguyờn vật liệu, nhõn viờn phõn xưởng hoặc nhõn viờn cỏc bộ phõn khỏc viết phiếu yờu cầu cấp vật tư trong đú ghi rừ : danh mục những vật tư cần lĩnh cụ thể với những yờu cầu về kiểu cỏch, phẩm chất số lượng (dựa trờn kế hoạch sản xuất mà phõn xưởng được giao trong phiếu sản xuất)
Phiếu yờu cầu cấp vật tư sẽ được chuyển cho quản đốc phõn xưởng ký duyệt, sau đú chuyển cho giỏm đốc duyệt và cuối cựng chuyển xuống cho phũng kế hoạch sản xuất viết phiếu xuất kho. Phũng kế hoạch sản xuất căn cứ vào phiếu yờu cầu xuất vật tư đó được phờ duyệt để viết phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành 2 liờn : 1 liờn lưu tại quyển, một liờn giao cho thủ kho làm căn cứ xuất vật liệu và ghi vào thẻ kho, sau đú giao cho kế toỏn vật tư.
Tại phũng kế toỏn, kế toỏn tập hợp cỏc phiếu xuất kho xỏc định trị giỏ thực tế của vật liệu xuất kho.
Cụng ty cú nhiều loại nguyờn vật liệu, nghiệp vụ xuất lại diễn ra thường xuyờn cho nhiều mục đớnh khỏc nhau phục vụ sản xuất, cụng ty khụng ỏp dụng phần mềm kế toỏn nờn để thuận tiện cho việc hạch toỏn NVL kế toỏn vật tư sử dụng giỏ hạch toỏn.
Giỏ hạch toỏn của từng loại NVL thường là giỏ mua thực tế của NVL đầu niờn độ kế toỏn trước nờn tương đối sỏt với thực tế.
Cuối thỏng kế toỏn tớnh giỏ thực tế vật liệu xuất kho và tiến hành điều chỉnh từ giỏ hạch toỏn sang giỏ thực tế thụng qua hệ số giỏ. Kế toỏn tiến hành như sau:
Giỏ thực tế tồn đầu kỳ + giỏ thực tế nhập trong kỳ H = --- Giỏ hạch toỏn tồn đầu + giỏ hạch toỏn nhập trong kỳ
Căn cứ vào hệ số giỏ và giỏ hạch toỏn tớnh giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất kho:
Giỏ thực tế NVL xuất kho = giỏ hạch toỏn của NVL x H PHIẾU XUẤT KHO
số 81 Ngày 10/1/2005
Họ tờn người nhận hàng : Bà Bỡnh Phõn xưởng ụtụ II
Lý do: phục vụ sản xuất Xuất tại kho : Vật tư
STT Tờn vật tư ĐVT Số lượng CT TX Đơn giỏ TT 1 2 3 4 5 Bulụng M8x60 Ghế 3 khụng chõn Ghế đụi khụng chõn Ghế đụi cú chõn Ghế đơn cú chõn con cỏi cỏi cỏi cỏi 56 05 06 10 02 56 05 07 10 02 5234 1532531 1166950 1591341 542213 293104 7662655 8168650 15913410 1084486 cộng 33122305
cộng thành tiền: ba mươi ba triệu khụng trăm chớn mươi sỏu nghỡn
Thủ trưởng Kế toỏn trưởng P. trỏch cung tiờu N.nhận hàng Thủ kho (ký tờn) (ký tờn) (ký tờn) (ký tờn) (ký tờn)
Theo phương phỏp này giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho đến cuối thỏng mới tớnh được căn cứ vào bảng kờ số 3. Tuy nhiờn việc điều chỉnh giữa giỏ thực tế và giỏ hạch toỏn chỉ cho những sản phẩm chớnh của doanh nghiệp, cũn những nửa thành phẩm dưới dạng nguyờn vật liệu do phõn xưởng cơ khớ I và III sản xuất vẫn sử dụng giỏ hạch toỏn để tớnh giỏ thành, vỡ vậy những sản phẩm này khi nhập kho cú giỏ hạch toỏn và giỏ thực tế là như nhau.
Do doanh nghiệp cú hơn 1000 loại vật tư và cũng chưa cú danh điểm loại vật tư, vỡ vậy khụng mở chi tiết cho TK152. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vỡ vậy cụng ty khụng thể xỏc định chớnh xỏc hệ số giỏ cho từng loại vật tư mà chỉ xỏc định được hệ số giỏ chung cho tất cả cỏc loại vật tư xuất kho, sau đú mới tớnh cho cỏc phõn xưởng và chi tiết cho từng loại sản phẩm
Để lập được bảng kờ số 3 , kế toỏn lập cỏc bảng sau: Bảng kờ phiếu nhập : bảng 7
Bảng kờ phiếu xuất cho từng phõn xưởng : bảng 8 Bảng tổng hợp phiếu xuất toàn doanh nghiệp : bảng 9 Bảng kờ số 3 : bảng 10
Bảng phõn bổ NVL- CCDC: bảng 11.
Từ chứng từ thực tế trờn bảng phõn bổ sẽ được tập hợp vào bảng kờ số 4, tương ứng với cỏc khoản ghi:
Nợ TK621 19.125.555.675 (chi tiết theo PX, sản phẩm)
Cú TK152 19.125.555.675
Từ bảng kờ số 4 số liệu được chuyển ghi vào NKCT số 7 tương ứng với cỏc tài khoản ghi:
Nợ TK154 19.125.555.675 Cú TK621 19.125.555.675
Cuối thỏng từ NKCT số 7, kế toỏn ghi vào sổ cỏi TK 621. Căn cứ vào bảng phõn bổ nguyờn vật liệu cụng cụ dụng cụ, bảng kờ số 4, NKCT số 7, kế toỏn ghi vào bảng tổng hợp tớnh giỏ thành của từng phõn xưởng, sản phẩm.