- Căn cứ để xỏc định tớnh giỏ thành là:
PHẦN THỨ BA
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNHSẢN PHẨM TẠI CễNG TY CƠ KHÍ ễTễ 3-2 SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CƠ KHÍ ễTễ 3-2
3.1. NHẬN XẫT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ
TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CễNG TY CƠ KHÍ ễTễ 3-2.
3.1.1. Ưu điểm:
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phỏt triển cũng luụn phải triệt để thực hiện hai mục tiờu cơ bản là hạ giỏ thành và nõng cao chất lượng sản phẩm. Nắm bắt và nhận thức đỳng đắn tỡnh hỡnh đú, tại cụng ty cơ khớ ụtụ 3-2 tất cả cỏc phũng ban phõn xưởng luụn cố gắng thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất của mỡnh. Nhất là phũng kế toỏn của cụng ty luụn chăm lo đến cụng tỏc kế toỏn sản xuất kinh doanh, đặc biệt là kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Chớnh vỡ vậy mà chất lượng, cũng như thị phần của cụng ty ngày càng được mở rộng. Đõy được coi là thành tựu lớn khụng chỉ trong cụng tỏc sản xuất sản phẩm, mà là cả trong cụng tỏc kế toỏn nhất là kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thnàh sản phẩm. Cụ thể:
+ Về bộ mỏy kế toỏn, cụng ty cơ khớ ụtụ 3-2 đó xõy dựng được một bộ mỏy kế toỏn khỏ hoàn thiện và cú tớnh chuyờn sõu cao. Mỗi kế toỏn viờn đảm nhận một phần hành kế toỏn độc lập, đến cuối kỳ mới tập hợp lại cho kế toỏn tổng hợp lập cỏc bỏo cỏo thỏng. Với việc phõn chia cụ thể từng phần việc cho từng kế toỏn viờn sẽ tạo tinh thần chủ động, sỏng tạo trong cụng
việc đồng thời phỏt huy được tinh thần trỏch nhiệm của mỗi người đối với cụng việc của mỡnh.
Hơn nữa cụng ty tuy chưa sử dụng phần mềm kế toỏn, nhưng việc xử lý hầu như đều trờn mỏy vi tớnh, điều này đó giỳp kế toỏn rất nhiều trong việc ghi chộp, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng kịp thời hơn.
+ Một thành tựu quan trọng nữa trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cơ khớ ụtụ 3-2 khụng thể khụng nhắc tới đú là thnàh tựu trong cụng tỏc tổ chức quản lý chi phớ sản xuất. cụ thể:
Đối với khoản mục CPNVLTT:Cụng ty đó tiến hành tổ chức quản lý khỏ chặt chẽ cả về mặt giỏ trị lẫn về mặt hiện vật. Tuy NVL của cụng ty cú rất nhiều chủng loại, số lượng lớn, nhưng kế toỏn NVL vẫn khắc phục được khú khăn quản lý tốt khoản mục chi phớ này. Đặc biệt về mặt hiện vật, phũng kế hoạch sản xuất dựa vào định mức tiờu hao của phũng kỹ thuật đó đặt hàng cỏc phõn xưởng sản xuất thụng qua phiếu sản xuất. Cỏc phiếu sản xuất này chớnh là định mức tiờu hao nguyờn vật liệu. Việc quản lý NVL theo định mức tiờu hao là cơ sở để tiến hành sản xuất và sử dụng NVL cho quỏ trỡnh sản xuất, tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý NVL. Hơn thế nữa trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, cụng ty luụn đẩy mạnh thi đua sản xuất , thực hành tiết kiệm, thụng qua việc hỡnh thành quy chế khen thưởng tiết kiệm, khen thưởng cho cỏc bộ phận, đơn vị thực hiện tốt cụng tỏc này.Việc tiết kiệm NVL trong quỏ trỡnh sản xuất là cơ sở để giảm chi phớ sản xuất sản phẩm và hạ giỏ thành sản xuất sản phẩm.
Đối với khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp, ưu điểm cơ bản của cụng ty đú là việc tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn được gắn với kết quả sản xuất kinh doanh, cụng nhõn sản xuất tớnh lương khoỏn theo sản phẩm, ngoài ra cỏn bộ cụng nhõn con được
hưởng lương bổ sung, khoản lương này được tớnh dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương gắn với kết quả sản xuất kinh doanh từ đú tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất, từ đú nõng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Thờm nữa cụng ty đó tổ chức thực hiện quy chế khen thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ kỹ thuật cao tay nghề giỏi, cú nhiều sỏng kiến phục vụ cho sản xuất sản phẩm. Đú chớnh là những tiền đề, cơ sỏ tạo ra động lực cho con người lao động năng động, sỏng tạo và hăng say sản xuất, khụng ngừng học hỏi để nõng cao tay nghề từ đú tạo điều kiện nõng cao năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm.
Đối với khoản mục chi phớ sản xuất chung: Trong cụng tỏc quản lý tiền lương của nhõn viờn phõn xưởng, cụng ty đó tớnh lương của nhõn viờn phõn xưởng dựa vào kết quả sản xuất của phõn xưởng đú, điều này đó làm nõng cao được trỏch nhiệm của nhõn viờn phõn xưởng đối với việc sản xuất của phõn xưởng mỡnh. Đối với cỏc khoản chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền, mỗi phõn xưởng đều được quy định một mức nhất định, nếu sử dụng quỏ định mức sẽ phải đền bự, dưới dịnh mức được khen thưởng, đõy là cỏch quản lý chi phớ rất cú hiệu quả của cụng ty.
+ Trong việc tổ chức quản lý giỏ thành sản phẩm, cụng ty đó tiến hành quản lý theo giỏ thành kế hoạch. Thụng qua việc đỏnh giỏ so sỏnh giữa giỏ thành thực tế với giỏ thành kế hoạch, cụng ty cú thể đỏnh giỏ được chất lượng của cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh kỳ thực tế, từ đú cú biện phỏp kịp thời giỳp nõng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.1.2. Những hạn chế.
Bờn cạnh cỏc thành tựu ưu điểm đó đạt được trong cụng tỏc tổ chức cụng tỏc kế toỏn, thỡ ở cụng ty cơ khớ ụtụ vẫn cũn một số hạn chế nhất định.
Theo em, để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành núi riờng, thỡ cụng ty cơ khớ ụtụ 3-2 cần khắc phục một số hạn chế sau.
Thứ nhất trong việc tổ chức kế toỏn cỏc khoản mục chi phớ của cụng ty vẫn cũn tồn tại một số nhược điểm hạn chế.
Đối với khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu sản xuất: Trước hết là trong việc quản lý nguyờn vật liệu:
Cụng ty cú rất nhiều loại nguyờn vật liệu khỏc nhau phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, tuy nhiờn cụng ty vẫn chưa xõy dựng được một hệ thống danh mục vật liệu hoàn chỉnh, cũng như chưa mở chi tiết cho TK152, chớnh vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cũn gặp nhiều khú khăn, khụng đỏp ứng được kịp thời, chớnh xỏc cho nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Thứ hai trong cụng tỏc tớnh trị giỏ vật liệu xuất kho vẫn cũn nhiều hạn chế, đú là cụng ty sử dụng giỏ hạch toỏn cho vật liệu xuất kho, sau đú mới điều chỉnh giữa giỏ hạch toỏn với giỏ thực tế thụng qua hệ số giỏ, nhưng hệ số giỏ này lại được tớnh chung cho cả doanh nghiệp vỡ vậy sẽ khụng chớnh xỏc trị giỏ xuất kho, sẽ cú sự bự trừ lẫn nhau giữa cỏc loại nguyờn vật liệu, ảnh hưởng tới việc tớnh chi phớ NVL, và giỏ thành sản phẩm sẽ khụng chớnh xỏc. Thờm vào đú NVL xuất cho cỏc phõn xưởng sản xuất phụ là giỏ hạch toỏn, khụng cú sự điều chỉnh giỏ, nờn giỏ thành thực tế của vật liệu nhập kho do cỏc phõn xưởng sản xuất phụ sản xuất ra cũng khụng chớnh xỏc.
Hơn nữa, hiện nay theo chuẩn mực kế toỏn mới về NVL, việc tớnh giỏ nguyờn vật liệu theo phương phỏp hệ số giỏ (sử dụng giỏ hạch toỏn) khụng cũn được ỏp dụng nữa, mà phải ỏp dụng 4 phương phỏp tớnh giỏ như trong chuẩn mực quy định đú là phương phỏp thực tế đớch danh, phương phỏp
bỡnh quõn gia quyền, phương phỏp nhập trước xuất trước và phương phỏp nhập sau xuất trước.
Đối với kế toỏn nhõn cụng trực tiếp
Tuy tỡnh hỡnh nhõn cụng trong cụng ty cơ khớ ụtụ 3-2 tương đối ổn định, nhưng cụng ty khụng thể định trước kế hoạch về số lao động nghỉ phộp trong thỏng, nờn cú thể cú thỏng số lao động nghỉ phộp lớn, cú thỏng lại bỡnh thường. Điều đú ảnh hưởng lớn tới khoản mục CPNCTT tập hợp trong giỏ thành sản phẩm. Vỡ vậy mà việc hạch toỏn trực tiếp khoản lương nghỉ phộp vào kỳ cú phỏt sinh thực tế mà khụng tiến hành trớch trước của cụng ty là chưa hoàn toàn hợp lý.
Đối với cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm làm dở của phõn xưởng ụtụ II, cơ khớ II thep chi phớ NVLTT là chưa hoàn toàn hợp lý.
ở phõn xưởng ụtụ II, tuy chi phớ NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong giỏ thành sản phẩm, cú một số nguyờn vật liệu chớnh cú giỏ trị lớn bỏ vào ngay từ đầu quy trỡnh cụng nghệ như tổng thành satxi nhập ngoại, tuy nhiờn cụng ty chủ yếu là sản xuất và lắp rỏp ụtụ nờn cỏc loại vật liệu khỏc bỏ vào chủ yếu theo mức độ gia cụng, chế biến hoàn thành.Việc tớnh chi phớ dở dang loại bỏ chi phớ NCT, và chi phớ sản xuất chung là khụng chớnh xỏc. Hơn nữa trong việc đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cũng như việc tớnh giỏ thành để đảm bảo tớnh toỏn chớnh xỏc cần tỏch khoản mục chi phớ NVLTT thành 2 khoản mục : tổng thành satxi, và khoản mục CP VL khỏc. Như vậy trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ cũng cần thiết phải tỏch khoản mục CPNVLTT như trờn để tiện quản lý.
ở phõn xưởng cơ khớ II, chi phớ nhõn cụng mới là chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm, vậy mà cụng ty chỉ đỏnh giỏ sản phẩm làm dở theo chi phớ NVLTT là khụng chớnh xỏc.
Tuy nhiờn trong nền kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển, cụng ty lại vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toỏn, chớnh vỡ vậy với một khối lượng cụng việc quỏ lớn, mà biờn chế trong phũng kế toỏn lại ớt vỡ vậy khụng thể trỏnh được những thiếu sút, hạn chế. Tuy vậy mỗi nhõn viờn trong phũng kế toỏn vẫn khụng ngừng học hỏi, tỡm cỏch hạn chế những thiếu sút, và khụng ngừng phỏt huy những ưu điểm đó đạt được.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cơ khớ ụtụ 3-2.
Xuất phỏt tử đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế tại cụng ty cơ khớ ụtụ 3-2, kết hợp với những kiến thức tiếp thu được trong quỏ trỡnh học tập và trờn sỏch bỏo, dưới gúc độ là một sinh viờn thực tập em xin đưa ra một số y kiến mang tớnh chất đúng gúp, nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cơ khớ ụtụ 3-2, như sau:
3.2.1. ý kiến thứ nhất:
Đối với việc quản lý nguyờn vật liệu, cụng ty cần xõy dựng một hệ thống danh mục nguyờn vật liệu hoàn chỉnh, điều đú tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cụng ty khi quản lý nguyờn vật liệu, và tớnh trị giỏ vật liệu xuất kho.
Đồng thời hiện nay cụng ty đó tiến hành phõn loại cỏc NVL, như đó trỡnh bày trong phần trước, đồng thời vỡ sản xuất nhiều loại sản phẩm, nờn phõn xưởng nào cũng tổ chức kho vật liệu riờng của phõn xưởng mỡnh. Đõy là điều kiện thuận lợi giỳp cho kế toỏn hạch toỏn chi tiết, vỡ vậy phũng kế toỏn nờn mở chi tiết cho tài khoản 152, theo loại nguyờn vật liệu, và nếu cú thể mở chi tiết cho từng phõn xưởng thỡ sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc quản lý NVL cũng như tập hợp chi phớ sản xuất.