1. Giới thiệu tổng quan về cụng ty cổ phần thộp Việt – í Thụng tin chung về cụng ty cổ phần thộp Việt í.
1.5.1.2. Vai trũ và nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong cụng ty.
Hội sở chớnh của cụng ty được đặt tại khu cụng nghiệp Phố Nối A, xó Giai Phạm, huyện Yờn Mỹ, tỉnh Hưng Yờn. Hội sở chớnh là trung tõm điều hành toàn bộ hoạt động của Cụng ty. Tại Hội sở chớnh cú cỏc phũng ban với chức năng cơ bản như sau:
Phũng Tổ chức hành chớnh: Phũng tổ chức hành chớnh là phũng tham mưu giỳp việc cho Tổng giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực: Tuyển dụng, đào tạo, tổ chức thi nõng bậc cụng nhõn kỹ thuật, tổ chức sắp xếp nhõn lực. Thực hiện cụng tỏc định mức lao động, tiền lương, chế độ chớnh sỏch, bảo hiểm cho người lao động; Duy trỡ và phỏt huy hiệu quả Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000; Thực hiện cụng tỏc quản trị hành chớnh, văn phũng, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn, tổ bảo vệ.
Phũng kế hoạch đầu tư: Tham mưu giỳp việc cho Tổng giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực điều hành sản xuất, kế hoạch sản xuất kinh doanh; Thực hiện cỏc biện phỏp nghiệp vụ trong quản lý kinh tế, quản lý đầu tư xõy dựng cơ bản; Tiến hành phõn tớch hoạt động kinh tế, xõy dựng cỏc quy chế quản lý kinh tế nội bộ Cụng ty.
Phũng thiết bị - cụng nghệ phỏt triển: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc về cỏc lĩnh vực: Áp dụng cỏc thiết bị cụng nghệ, vật liệu, quy trỡnh mới để sản xuất ra cỏc sản phẩm cú mẫu mó đa dạng cú chất lượng tốt, tiết kiệm chi phớ đồng thời tăng hiệu quả sản xuất; Quản lý thiết bị; Quản lý cơ điện gồm cỏc lĩnh vực: Cơ khớ, điện - tự động hoỏ, đo lường; Cụng tỏc đào tạo; Kỹ thuật cụng nghệ, sỏng kiến tiết
kiệm; Lĩnh vực an toàn, bảo hộ lao động và vệ sinh cụng nghiệp; Cụng tỏc quản lý cơ giới.
Phũng tài chớnh kế toỏn: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc quản lý tài chớnh tớn dụng, kế toỏn của Cụng ty, quản lý tài sản cố định, kiểm tra giỏm sỏt mọi hoạt động liờn quan đến tài chớnh tớn dụng của Cụng ty. Nội dung cơ bản bao gồm: Hàng thỏng lập kế hoạch tài chớnh cho Cụng ty; Lập kế hoạch tài chớnh - đầu tư và tớn dụng ngắn hạn, trung và dài hạn cho Cụng ty; Xõy dựng quy chế thanh toỏn nội bộ; Thực hiện cụng tỏc quản lý và sử dụng vốn; Phối hợp với Phũng kế hoạch đầu tư để xõy dựng chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm; Thực hiện cụng tỏc kế toỏn vật tư; Thực hiện cụng tỏc kế toỏn thành phẩm; Theo dừi và quản lý tài sản cố định của Cụng ty; Thực hiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương, bảo hiểm và cỏc khoản chi phớ khỏc cho người lao động; Tổ chức thực hiện mạng lưới thống kờ.
Phũng kinh doanh: Tham mưu cho Hội đồng quản trị và ổng giỏm đốc Cụng ty về cỏc vấn đề: Xõy dựng định hướng Marketing, mụ hỡnh bỏn hàng, kế hoạch kinh doanh, cơ chế chớnh sỏch phục vụ cụng tỏc tiờu thụ thộp trong từng thời kỳ, kế hoạch quảng cỏo và xõy dựng thương hiệu thộp VIS, tiờu thụ sản phẩm thộp VIS và thu hồi cụng nợ; Thực hiện cụng tỏc quảng cỏo, xõy dựng thương hiệu thộp VIS theo định hướng của Cụng ty; Tiến hành thực hiện cỏc biện phỏp nghiệp vụ về quản lý chất lượng sản phẩm (phũng thớ nghiệm VILAS 114); Giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến cụng tỏc khỏch hàng.
Phũng hợp tỏc quốc tế: Tham mưu giỳp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giỏm đốc về cỏc vấn đề: Tỡm hiểu thụng tin của thị trường phụi thộp, thị trường thộp trong và ngoài nước liờn quan đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đồng thời thụng bỏo kịp thời cho Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc để đưa ra định hướng phỏt triển phự hợp trong từng thời kỳ; Đề xuất cỏc phương ỏn giải quyết thực hiện trỡnh Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc Cụng ty; Nhập khẩu phụi thộp, phế liệu luyện phụi thộp và thiết bị, phụ tựng từ nước ngoài; Quản lý vật tư, mua vật tư, đặt hàng trong nước, quản lý kho bói…
Ngoài ra, tại Hội sở chớnh của Cụng ty cũn cú cỏc phõn xưởng sản xuất sản phẩm bao gồm: xưởng cỏn, xưởng cơ điện, xưởng sản xuất phụ.