1 thỏng Tổng Kỳ
3.2.Cỏc giải phỏp hoàn thiện quy trỡnh kiểm toỏn chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn
nhõn viờn
Quy trỡnh kiểm toỏn chung và quy trỡnh kiểm toỏn tiền lương và nhõn viờn núi riờng tại Cụng ty TNHH Kiểm toỏn và Tư vấn NEXIA ACPA cú thể đỏnh giỏ là một quy trỡnh kiểm toỏn hiệu quả và khoa học. Tuy nhiờn, cũng như bất cứ quy trỡnh kiểm toỏn nào, quy trỡnh kiểm toỏn chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn của Cụng ty vẫn tồn tại cỏc hạn chế. Sau đõy là một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc kiểm toỏn của Cụng ty núi chung và thủ tục kiểm toỏn chu trỡnh tiền lương và nhõn viờn núi riờng
3.2.1. Tăng cường đội ngũ kiểm toỏn viờn
Hiện nay, số lượng khỏch hàng của cụng ty đó lờn tới hơn 150 cụng ty lớn và vừa. Trong khi đú số lượng đội ngũ kiểm toỏn viờn của cụng ty cũn rất hạn chế điều này làm khối lượng cụng việc mỗi KTV phải đảm nhiệm là rất lớn làm ảnh hưởng tới hiệu quả cụng việc. Trong thời gian tới cụng ty nờn tuyển thờm nhõn viờn để giảm bớt cường độ cụng việc cho nhõn viờn, đảm
bảo hiệu quả kiểm toỏn đạt cao nhất. Bờn cạnh đú, Cụng ty đang bị thiếu một đội ngũ chủ chốt cho cỏc cuộc kiểm toỏn đú là cỏc chủ nhiệm kiểm toỏn và cỏc nhúm trưởng kiểm toỏn - những người cú kinh nghiệm kiểm toỏn. Điều này một phần là do nguyờn nhõn khỏch quan. Hiện nay cỏc ngành đang len cơn sốt như ngõn hang và chứng khoỏn đang khụng ngừng thu hỳt nhõn lực từ bờn ngành kiểm toỏn, đặc biệt là đội ngũ kiểm toỏn viờn cú trỡnh độ cao, kinh nghiệm lõu năm. Trong thời gian tới, Cụng ty nờn cú kế hoạch về mặt nhõn sự để tăng cường khụng những là đội ngũ kiểm toỏn viờn mới mà đặc biệt chỳ ý tới đội ngũ chủ nhiệm kiểm toỏn để trỏnh tỡnh trạng thiếu hụt nhõn sự, khụng ngừng phỏt triển khẳng định vị thế trong ngành kiểm toỏn.
3.2.2. Áp dụng phần mềm kiểm toỏn
Trong thời đại cụng nghệ thụng tin phỏt triển mạnh mẽ, cỏc khỏch hàng của cụng ty đều sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn mỏy nờn việc am hiểu về cụng nghệ thụng tin là một yờu cầu tất yếu. Cỏc khỏch hàng sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn mỏy sẽ giảm cỏc rủi ro do tớnh toỏn nhưng cú thể xuất hiện cỏc rủi ro về sự cố phần mềm và những gian lận mang tớnh hệ thống cố tỡnh thay đổi phần mềm. Trong hoàn cảnh đú, Cụng ty nờn cú phần mềm kiểm toỏn riờng. Phần mềm kiểm toỏn sẽ giỳp KTV khụng những giảm bớt cụng việc trong cỏc giai đoạn của một cuộc kiểm toỏn mà cũn nõng cao tớnh chớnh xỏc của cụng việc kiểm toỏn. Với việc sử dụng phần mềm kiểm toỏn, KTV chỉ cần đưa cỏc thụng tin thu thập ban đầu về khỏch hàng, phần mềm kiểm toỏn sẽ tự xử lý và đưa ra kết quả cho KTV là mức trọng yếu cho cuộc kiểm toỏn cũng như cỏc loại rủi ro cú thể gặp phải từ đú xõy dựng nờn cho KTV cỏc thủ tục kiểm toỏn cần thiết.
3.2.3. Thực hiện kiểm tra chi tiết cỏc khoản trớch theo lương
trỡnh kiểm tra chi tiết TK 3383, 3384. Đú chớnh là thủ tục phõn tớch tỷ lệ phõn bổ cỏc khoản trớch theo lương với tỷ lệ quỹ lương đúng BHXH, BHYT của từng bộ phận. KTV cú thể sử dụng phương phỏp ước lượng dựa trờn quỹ lương trung bỡnh của một thỏng để ước tớnh và so sỏnh tỷ lệ. Thủ tục trờn hết sức đơn giản mà lại cú thể đảm bảo tớnh chớnh xỏc cần thiết cho phần kiểm toỏn cỏc khoản trớch theo lương, cũng như bổ sung cho phần chi phớ lương.
3.3. Kiến nghị hoàn thiện quy trỡnh kiểm toỏn Tiền lương và nhõn viờn tại cụng ty TNHH Kiểm toỏn và Tư vấn NEXIA ACPA