sản phẩm tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật
Ngành xây dựng cơ bản là một bộ phận quan trọng chủ chốt trong nền kinh tế. Do đó, Nhà nước cần quản lý chặt chẽ quá trình hoạt động của các DN xây lắp. Việc quản lý chi phí xây lắp trong các Công ty xây dựng vẫn còn gặp những khó khăn vướng mắc nên hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải tuân theo những nguyên tắc nhất định.
1. Nguyên tắc chung trong hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm sản phẩm
Trước hết các DN cần xác định rõ nội dung và phạm vi của chi phí xây lắp và giá thành các công trình (hay hạng mục công trình) horn thành. Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, chi phí xây lắp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công.
Khác với DN công nghiệp khác, chi phí nhân công trực tiếp trong các DN xây dựng cơ bản không bao gồm các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ). Chi phí xây lắp không bao gồm các khoản chi phí
trình thi công và hoàn thành bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Những khoản chi phí như: chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường cũng không được tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, các DN phải tìm ra biện pháp hạ giá thành cho việc tiết kiệm chi phí tối đa. Những chi phí này phải là chi phí phát sinh trong quá trình thi công. Tiết kiệm chi phí nhưng vẫn phải đảm bảochất lượng công trình, muốn vậy các DN cần phải biết tổ chức giám sát chặt chẽ quá trình hạch toán chi phí.
Để công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, ở DN xây dựng cơ bản nói chung và công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật nói riêng được kịp thời và chính xác, các đơn vị phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí, tính giá thành phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm của đơn vị.
- Việc hạch toán chi phí, tính giá thành đúng chế độ. - Bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao.
- Bộ máy quản lý DN quan tâm theo dõi sâu sát quá trình hoạt động cụ thể trong DN.
Tóm lại, một vấn đề các DN cần quan tâm là tìm ra giải pháp tối ưu để đưa chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn của đơn vị mình.
2. Những ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật sản phẩm tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật
Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật, em nhận thấy trong mấy năm trở lại đây, cùng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế thì hoạt động xây dựng cơ bản của Công ty cung đã có những biến đổi để thích ứng. Từ một DN nhà nước hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung, khi chuyển sang cơ chế thị trường, Công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn trong những năm đầu. Nhưng với sự năng động của bộ máy quản lý cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công
nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã khắc phục được những khó khăn và hoạt động xây lắp đã mang lại hiệu quả nhất định.
Cùng với quá trình chuyển đổi ấy thì hệ thống công tác tài chính kế toán của công ty cũng không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán, giúp DN thấy được những kết quả kinh doanh cụ thể thông qua các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lãi, lỗ…Để thấy rõ kết quả hoạt động của bộ máy kế toán trong việc hạch toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, cụ thể:
* Ưu điểm của bộ máy và công tác kế toán ở công ty:
- Bộ máy kế toán công ty được tổ chức rõ ràng và phát huy hiệu quả với bộ máy luôn làm việc nghiêm túc, phong kế toán bố trí các nhân viên có trình độ, thường xuyên cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch kỹ thuật nên quá trình lập kế hoạch luôn sát với thực tế.
- Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật Ký Chung, một hình thức phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được lập theo đúng quy định và đảm bảo phù hợp với hoạt động kế toán tại đơn vị. Quy trình luân chuyển chứng từ đúng và hợp lý góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra, công ty còn đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nham cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện cho tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập báo cáo giá thành.
- Cách hạch toán và phương pháp tính giá thành tại Công ty đúng chế độ, rõ ràng, cụ thể và phù hợp với tình hình tại công ty. Công ty sử dụng máy tính điện tử vào công tác kế toán nên đảm bảo độ chính xác của thông tin kế toán, cung cấp thông tin nhanh, biểu sổ đẹp. Công ty tổ chức hạch toán chi phí theo bốn khoản mục giá thành nên công tác tính giá thành đảm
* Những ưu điểm cụ thể trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty.
- Công tác hạch toán và quản lý chi phí vật tư: việc công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư có giá trị nhỏ, không quan trọng. Công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán những vật tư có giá trị lớn và quan trọng giúp công ty nắm vững được thị trưòng giá cả. Đồng thời, công ty còn có thể trực tiếp đề ra các biện phápgiảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp.
- Quản lý chi phí nhân công: quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tính giá thành rõ ràng.
- Quản lý chi phí máy thi công: công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công.
- Chi phí chung khác: tương tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả.
Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác hạch toán chi phí tại công ty cũng có những điểm tồn tại.
3. Những tồn tại trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty phẩm công ty
- Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm, là nguyên nhân gây ra sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ.
- Về công tác quản lý và hạch toán chi phí: Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cơ bản gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác. Do vậy công tác hạch
toán nói chung và công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng tại công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định.
+ Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khi vật liệu tới chân công trình, mặc dù được xuất sử dụng ngay nhưng vẫn ghi Nợ TK 152- tức là ghi nhập kho, sau đó lại ghi Có TK 152- xuất kho. Việc này đã gây tốn nhiều thời gian và công sức, không phản ánh đúng nghiệp vụ phát sinh. Thêm vào đó ở các đội xây dựng công trình tính giá thành vật tư theo giá thực tế đích danh nhưng lại không mở sổ điểm danh vật tư nên hạn chế phần nào tính chính xác của phương pháptính giá thành vật liệu này.
+ Đối với chi phí nhân công: công ty giao khoán cho từng đội, đội trưởng tiến hành chia lương nhưng công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia lương nên dẫn đến tình trạng người lao động hưởng không đúng công sức và đội trưởng dễ hưởng lợi.
+ Đối với các chi phí điện nước: công ty chỉ mới tập hợp lại theo tổng số mà chưa chi tiết ra theo từng loại. Đối với chi phí bằng tiền khác cũng tương tự.