III. Những phương hướng và giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
1. Về công tác luân chuyển chứng từ
Việc lập chứng từ ban đầu ở công ty đã tuân theo nguyên tắc chế độ kế toán đã đề ra. Tuy nhiên, trong một số trường hợp của khâu kế tiếp vẫn còn những tồn tại: còn tình trạng chứng từ ban đầu hạch toán ở tháng này nhưng đã phát sinh ở tháng trước, tất nhiên kế toán có thể giải quyết được song không đảm bảo tính kịp thời của kế toán. Nguyên nhân của tình trạng này là do nhân viên ở các đội thi công không kịp thời mang chứng từ gốc về phòng tài vụ, một mặt do điều kiện giao thông, đường sá xa xôi vì các đội thi công công trình phải đi theo các công trình trên khắp đất nước… Do vậy mà gây ra sự chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ.
Theo em vấn đề này nên giải quyết như sau:
- Phân loại chứng từ : Cần phổ biến, hướng dẫn tổ chức phân loại chứng từ một cách chặt chẽ ngay từ dưới các đội thi công để họ hiểu được tầm quan trọng của chúng. Như:
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nên phân loại chứng từ theo nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ…
+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp, phân loại chứng từ theo nhân công thuê ngoài và nhân công trong biên chế của công ty theo từng đội thi công.
+ Đối với chi phí máy thi công, phân loại chứng từ theo máy thuê ngoài và máy của công ty.
+ Đối với chi phí sản xuất chung, phân loại chứng từ chi phí theo chi phí sản xuất chung cố định (Những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng TSCĐ) và chi phí sản xuất chung biến đổi (những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hay gần như trực tiếp theo khối lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp).
- Định kỳ, phòng tài vụ nên chủ động cử cán bộ kế toán chuyên trách xuống các đơn vị để kết hợp với các đơn vị kiểm tra, kiểm soát, xử lý, phân loại và thu thập chứng từ nhằmgiúp công tác phản ánh, cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác.