II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP MTĐT SỐ
12. 30 31 số cụng hưởng
TK338 BHXH ch
BHXH chi tại DN TK627,641,642 Tiền thưởng TK 431 khoản CN đi vắng chưa lĩnh TK3388
cỏc chứng từ và lao động, kết quả lao động của CNVC như: bảng chấm cụng, bảng kờ chất lượng cụng việc hoàn thành, phiếu nghỉ hưởng BHXH...
a) Đối với bộ phận quản lý hành chớnh và nghiệp vụ: Bộ phận này Xớ nghiệp ỏp dụng phương phỏp tớnh trả lương theo thời gian, gồm số cỏn bộ giỏn tiếp làm việc ở cỏc bộ phận như: Ban giỏm đốc, phũng kế toỏn tài vụ, phũng kế hoạch...
Căn cứ để tớnh trả lương là cỏc bảng chấm cụng, cỏc phiếu làm thờm giờ , thang lương, bậc lương của CNV và chế độ trợ cấp ưu đói, độc hại...
Hàng ngày tổ trưởng hoặc người chịu trỏch nhiệm cỏc phũng ban, tổ cụng tỏc sử dụng bảng chấm cụng để theo dừi số ngày cụng làm việc thực tế của từng nhõn viờn trong bộ phận. Cuối thỏng tớnh ra số ngày cụng làm việc thực tế, cụng hưởng BHXH gửi cho bộ phận kế toỏn.
Căn cứ kết quả lao động đó tổng hợp trờn cỏc bảng chấm cụng theo số cụng làm việc thực tế, số cụng nghỉ hưởng lương chế độ và thang lương, bậc lương của từng nhõn viờn, bộ phận tớnh lương tớnh toỏn số tiền lương cho từng người.
Để tớnh lương thỏng 4/2000 của từng nhõn viờn phũng kế toỏn, thực hiện như sau:
Tớnh đơn giỏ lương ngày theo lương cấp bậc của từng người theo cụng thức:
Đơn giỏ Mức lương thỏng theo cấp bậc lương =
Ngày Số ngày làm việc bỡnh quõn theo chế độ
Như vậy đơn giỏ tiền lương ngày theo cấp bậc của từng nhõn viờn sẽ là: 1) Trần Thị Hương = (180.000 đ x 3,22) : 26 = 22.292 đ
2) Vũ Thị Phương = (180.000 đ x 2,74) : 26 = 18.969 đ 3) Lờ Duy Đạt = (180.000 đ x 2,42) : 26 = 16.754 đ 4) Nguyễn Thị Nga = (180.000 đ x 2,56) : 26 = 17.723 đ
Sau đú căn cứ vào bảng chấm cụng thực tế và đơn giỏ tiền lương ngày theo cấp bậc để tớnh ra tiền lương phải trả thực tế cho từng nhõn viờn trong Xớ nghiệp theo cụng thức:
Tiền lương phải Mức lương Số ngày cụng làm trả thực tế ngày việc thực tế
Tiền lương của từng nhõn viờn như sau:
1) Trần Thị Hương = 22.292 x 28 = 624.176 đ 2) Vũ Thị Phương = 18.969 x 28 = 531.132 đ 3) Lờ Duy Đạt = 16.754 x 27 = 452.358 đ 4) Nguyễn Thị Nga = 17.723 x 21 = 37.183 đ
Sau khi tớnh lương phải trả thực tế cho từng nhõn viờn bộ phận tớnh lương lập bảng thanh toỏn tiền lương cho từng bộ phận trong Xớ nghiệp.
b) Đối với nhõn viờn trực tiếp sản xuất:
Việc tớnh tiền lương cho nhõn viờn trực tiếp sản xuất được thực hiện trờn cơ sở thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật va thang lương của người lao động. Về cơ bản việc tớnh lương cho nhõn viờn trực tiếp sản xuất được tớnh tương tự như đối với tiền lương theo thời gian kết hợp với chế độ quy định của cụng ty và xớ nghiệp. Tiền lương khoỏn được tớnh đối với từng tổ sản xuất theo định mức, theo tỷ lệ quy định mà Xớ nghiệp giao hàng thỏng.
Sau khi tớnh được tiền lương cho từng bộ phận, kế toỏn lập bảng thanh toỏn tiền lương cho phũng, ban, tổ sản xuất để làm cơ sở thanh toỏn chi phớ trả lương cho cụng nhõn viờn toàn Xớ nghiệp. Bảng thanh toỏn lương cựng được làm căn cứ để ghi sổ kế toỏn, tớnh toỏn phõn bổ chi phớ tiền lương chi phớ kinh doanh của Xớ nghiệp. Đụng thời căn cứ vào bảng thanh toỏn tiền lương kế toỏn tớnh ra số tiền trớch BHXH, BHYT và KPCĐ, từ đú khấu trừ thu nhập của người lao động và trớch nộp cỏc cơ quan quản lý quỹ và phõn bổ vào chi phớ kinh doanh.
c) Đối với chế độ trớch thưởng:
Xớ nghiệp ỏp dụng chế độ tiền thưởng theo quỹ lương cho cỏc cỏ nhõn trờn cơ sở bỡnh bầu trong hội nghị CNVC Tổ Sản xuất. Kế toỏn tớnh ra số tiền thưởng cho từng nhõn viờn lập bảng thanh toỏn tiền lương tiền thưởng của cỏc bộ phận.
Vớ dụ trớch bản thanh toỏn tiền thưởng của tổ Bi
ểu số 03 :
"trớch"bảng thanh toỏn tiền thưởng
Thỏng 4 năm 2001
TT họ và tờn Cụng SXA B mức
thưởng Số tiền thưởng ghi chỳ
A B C D 1 2 4 1 Trần Thị Hương 28 5.000 140.000 2 Vũ Thị Phương 28 3.500 98.000 3 Lờ Duy Đạt 27 3.500 94.000 4 Nguyễn Thị Nga 21 5.000 105.000 . . . . . . . . . . . . . . . . 437.000 Ngày ....thỏng.... năm ...
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Lập biểu
d) Chế độ thanh toỏn BHXH cho cụng nhõn viờn:
Theo chế độ quy định về BHXH, quỹ BHXH dựng để chi trả cho cụng nhõn viờn trong cỏc trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, tai nạn lao động, mất sức, về nghỉ hưu. Trong quỏ trỡnh làm việc tại đơn vị người lao động cú thể phải nghỉ việc trong cỏc trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ... Người lao động được hưởng chế độ trợ cấp BHXH do quỹ BHXH thanh toỏn theo chế độ hiện hành. Căn cứ để tớnh toỏn và thanh toỏn BHXH là cỏc phiếu nghỉ hưởng BHXH của cỏc cơ quan y tế xỏc nhận cho người lao động.
Vớ dụ khi nhận được giấy nhập viờn của nhõn viờnlà anh Phạm Quốc Hà ở bộ phận tổ sản xuất. Kế toỏn lập phiếu nghỉ hưởng BHXH như sau:
Bi
ểu số 04 :
Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xó hội
Họ và tờn: Phạm Quốc Hà Tuổi: 37 tờn CQ YT N.T.N lý do số ngày nghỉ T.số Từ ngày đến ngày YBS ký tờn số ngày thực nghỉ xỏc nhận của phụ trỏch đvị BV Saint Paul 11/4 Nghỉ ốm 8 1/4 8/4
Số ngày nghỉ tớnh BHXH lương BQ 1 ngày % tớnh BHXH số tiền lương BHXH 8 16.654 75% 100.110 Ngày ... thỏng 4 năm 2000 TRƯỞNG BAN BHXH (Ký, họ tờn) GIÁM ĐỐC DUYỆT (Ký, họ tờn) KẾ TOÁN (Ký, họ tờn)
Từ cỏc phiếu nghỉ hưởng BHXH của cụng nhõn viờn và số liệu đó xỏc nhận của cơ quan y tế và cơ quan BHXH bộ phận kế toỏn thanh toỏn tổng hợp số liệu tớnh toỏn số tiền BHXH phải trả cho từng lao động lập bản thanh toỏn BHXH trờn cơ sở thanh toỏn BHXH thực hiện chi trả BHXH CNV trong Xớ nghiệp.
Biểu số 05
Bảng thanh toỏn bảo hiểm xó hội
Thỏng 4 năm 2000 tt họ và tờn nghỉ ốm nghỉ tại nạn ... SN ST SN ST tổng số tiền ký A B 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Ngụ Thị Xuõn 8 100.110 100.110 2 Nguyễn Thị Hoa 15 187.706 187.706 Cộng 100.110 187.706 287.816 T
ổng số tiền (Bằng chữ): Hai trăm tỏm mười bảy nghỡn tỏm trăm mười sỏu đồng Hà nội, ngày thỏng năm