II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP MTĐT SỐ
1) Về cụng tỏc tổ chức tớnh toỏn và thanh toỏn lương, BHXH ở Xớ nghiệp:
2. Tồn tại:
Song trong cụng tỏc quản lý kinh tế núi chung, cũng như cụng tỏc quản lý lao động tiền lương và tổ chức kế toỏn tiền lương ở cỏc đơn vị SXKD núi chung cũng khụng trỏnh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Ngoài những ưu điểm nờu ở trờn xớ nghiệp vẫn cú một số hạn chế về quản lý, hạch toỏn tiền lương, chẳng hạn hạch toỏn tiền lương nghỉ phộp CNV, Xớ nghiệp khụng cú điều kiện để bố trớ cho lao động nghỉ phộp đều đặn giữa cỏc kỳ hạch toỏn.Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh nghỉ ngày nào trả tiền ngày đú, khụng trớch trước lương nghỉ phộp, do đú cú thể dẫn tới cú thỏng phải tớnh tiền lương nghỉ phộp quỏ nhiều, ảnh hưởng đến Chi phớ sản xuất.
Tại Xớ nghiệp mọi cụng việc thống kờ, kế toỏn đều được thực hiện một cỏch thủ cụng. Xớ nghiệp cần phải nghiờn cứu xem xột để ỏp dụng CNTT vào cụng tỏc Kế toỏn.
3. Biện phỏp khắc phục
Tổ chức hạch toỏn kịp thời chớnh xỏc đầy đủ thu nhập của người lao động, thực hiện phõn phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh cú hiệu quả hay trong tỡnh trạng thua lỗ thỡ việc hoàn thiện cụng tỏc tiền lương và cỏc thu nhập khỏc là việc làm cần thiết để làm động lực thỳc đẩy sản xuất phỏt triển và kớch thớch người lao động làm việc cú hiệu quả cao nhất.
1) Về cụng tỏc tổ chức tớnh toỏn và thanh toỏn lương, BHXH ở Xớ nghiệp: nghiệp:
- Xớ nghiệp nờn cú chế độ thưởng phạt đối với cụng nhõn viờn trực tiếp sản xuất, qua đú nhằm thỳc đầy khuyến khớch và động viờn kịp thời đối với những lao động tớch cực, những cỏ nhõn hoặc bộ phận hoàn thành vượt mức kế hoạch.
- Xớ nghiệp nờn thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp. Xớ nghiệp tớnh tiền lương khoỏn khối lượng cụng việc trong đú bao gồm cả khoản tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. điều đú đảm bảo sự cụng bằng cho người lao động được nghỉ phộp và khụng trực tiếp nghỉ phộp. Song để đảm bảo cuộc sống và nhu cầu tối thiểu khi cụng nhõn cú việc phải nghỉ phộp để giải quyết những vấn đề trong cuộc sống của họ; nếu nghỉ ngày nào trả lương ngày đú thỡ cú thỏng cụng nhõn nghỉ quỏ nhiều, cú thỏng khụng ai nghỉ, sẽ gõy ảnh hưởng đến tiền lương của đơn vị dẫn đến sự biến động về Chi phớ sản xuất, Xớ nghiệp nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn sản xuất theo kế hoạch mà vẫn khụng ảnh hưởng đến chi phớ sản xuất và đảm bảo chế độ nghỉ phộp của Cụng nhõn viờn.
Hàng năm xớ nghiệp nờn dự kiến tổng lương nghỉ phộp của CBCNV trong năm làm cơ sở để tớnh trước tiền lương nghỉ phộp
Số tiền lương nghỉ phộp Tổng số tiền lương nghỉ phộp CN trớch trước SX được hưởng theo chế độ
hàng thỏng 12 thỏng
Tổng số tiền lương nghỉ Tổng số cụng nhõn Tiền lương phộp CNSX được hưởng = SX được hưởng x 12 x được hưởng
theo chế độ lương nghỉ phộp 1 ngày phộp (1 năm)
Vớ dụ: Trong thỏng 4/2000 kế toỏn cú thể trớch trước tiền lương nghỉ
phộp cho 1 tổ như sau: Tổ gồm cú 7 người hưởng cỏc mức lương cơ bản khỏc nhau, số ngày nghỉ phộp của cỏc tổ sẽ được hưởng 100% lương cơ bản. Mỗi cụng nhõn được nghỉ 12 ngày trong 1 năm, do vậy cỏch tớnh như sau:
- 2 cụng nhõn cú mức lương cơ bản là 14.000 đ/1 ngày cụng, thỡ số tiền lương nghỉ phộp trong năm là:
2 x 12 x 14.000 đ = 336.000 đ
- 2 cụng nhõn cú mức lương cơ bản là 10.500 đ/1 ngày cụng, thỡ số tiền lương nghỉ phộp trong năm là:
2 x 12 x 10.500 đ = 252.000 đ =
- 3 cụng nhõn cú mức lương cơ bản là 9.450 đ/1 ngày cụng, thỡ số tiền nghỉ phộp trong năm là:
3 x 9.450 = 340.200 đ
Tổng số tiền lương nghỉ phộp năm của tổ ỏp lực là :
336.000 đ x 252.000 đ + 340.200 đ = 928.200 đ Số tiền lương nghỉ
phộp củ tổ ỏp lực trớch = 928.200 đ trước cho mỗi thỏng 12
Vậy mỗi thỏng ỏp lực phải trớch trước số tiền lương nghỉ phộp là 77.350 đ. Cú thể ỏp dụng cỏch tớnh trờn để trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cỏc tổ sản xuất khỏc trong Xớ nghiệp.
Hạch toỏn trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất. Nợ TK 622: Số tiền trớch trước
Cú TK 335(VD là 77.350 đ)
Tớnh tiền lương nghỉ phộp phải trả thực tế trong thỏng kế toỏn ghi: Nợ TK: 335 Số tiền lương nghỉ phộp
Cú TK334 CNV thực nghỉ trong thỏng Chi tiền lương nghỉ phộp thực tế.
Nợ TK 335
Nợ TK 622, 627, 642 Cú TK 334