Trong công tác kế toán nhập vật liệu, kế toán công ty căn cứ vào các chứng từ sau.
- Hoá đơn GTGT, phiếu thu tiền của ngời bán.
- Các chứng từ liên quan đến chi phí thu mua vật liệu. - Phiếu nhập kho, phiếu chi tiền, séc chuyển khoản.
Để thực hiện công tác kế toán tổng hợp nhập vật liệu, công ty sử dụng một số tài khoản sau:
- Tài khoản 152 “ nguyên vật liệu”.
Và mở các tài khoản cấp 2: 1521 nguyên vật liệu chính. 1522 vật liệu phụ
1523 nhIên Liệu.
1524 phụ tùng thay thế. 1528 vật liệu khác.
- TK 331 “ phải trả cho ngời bán” và đợc Mở chi tiết cho từng ngời bán. - TK 111, 112 tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- TK 133 ( 1331) thuế GTGT đợc khấu trừ.
Căn cứ Vào các chứng từ: Hoá đơn bán hàng của ngời bán, phiếu nhập kho, kế toán lên chứng từ ghi sổ và vào sổ cái tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản có liên quan.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT biểu số 2.2, phiếu nhập kho biểu 2.4 kế toán lập chứng từ ghi sổ:
Biểu số 2.17: Chứng từ ghi sổ Mẫu số S02
Đơn vị: Công ty CP XNK Hoà An Chứng từ ghi sổ Số: 102 Ngày 31 tháng 5 năm 2009
Đơn vị: Đồng Chứng từ
Số Ngày Trích yếu
Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
31/12 Mua nhựa PP và nhựa LD về nhập kho
152 211.300.000
1331 21.130.000
331 232.430.000
Cộng 232.430.000 232.430.000
Kèm theo: 01 hoá đơn GTGT
Ngời lập Kế toán trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Căn cứ vào hoá đơn GTGT biểu số 2.5 và phiếu nhập kho biểu số 2.7 kế toán lập chứng từ ghi sổ:
Biểu số 2.18: Chứng từ ghi sổ
Đơn vị: Công ty CP XNK Hoà An Chứng từ ghi sổ Số 103 Ngày 31 tháng 5 năm 2009
Đơn vị: Đồng Chứng từ
Số Ngày Trích yếu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Mua nhựa phẩm màu trắng cốm về nhập kho 152 32.000.000 1331 3.200.000 331 35.200.000 Cộng 35.200.00 0 35.200.000
Kèm theo: 01 hoá đơn GTGT
Ngời lập Kế toán trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)