III. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
4. Hạch toán chi phí trả trước: 1 Khái niệm:
4.1. Khái niệm:
Chi phí trả trước (còn gọi là chi phí chờ phân bổ) là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa tính hêt vào chi phí sản xuất kinh doanh cuả kỳ này mà được tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau đó. Đây là những khoản chi phí phát sinh một lần quá lớn hoặc do bản thân chi phí phát sinh có tác dụng tới kết quả hoạt động của nhiều kỳ hạch toán. Thuộc chi phí trả trước gồm các khoản sau:
Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch.
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN (với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài)...
4.2. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:
4.2.1. Tài khoản sử dụng:
Để theo dõi các khoản chi phí trả trước, kế toán sử dụng TK142 - chi phí trả trước.
4.2.2. Kết cấu và nội dung tài khoản:
Bên nợ:
Các khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh.
Bến có:
Các khoản chi phí trả trước đã phân bổ vào chi phí kinh doanh.
Dư nợ:
Các khoản chi phí trả trước thực tế đã phát sinh nhưng chưa phân bổ vào chi phí kinh doanh
TK142 gồm 2 tài khoản cấp hai: 1421 - Chi phí trả trước
1422 - Chi phí chờ kết chuyển
4.2.3. Phương pháp hạch toán:
BT1: Khi phát sinh các khoản chi phí trả trước phải được pân bổ hết vào đối tượng chịu chi phí, căn cứ ào từng trường hợp cụ thể, kế toán ghi:
Nợ TK1421: Chi phí trả trước thực tế phát sinh
Có TK111, 112: Trả trước bằng tiền mặt, TGNH Có TK153: Công cụ dụng cụ
Có TK342: Số lãi thuê TSCĐ phải trả Có TK331: Các khoản phải trả khác
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch phân bổ chi phí trả trước vào chi phí sản xuất kinh doanh cho các ddối tượng chịu chi phí.
Nợ TK241: Tính vào chi phí đầu tư XDCB Nợ TK627: Tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK641: Tính vào chi phí bán hàng
Nợ TK642: Tính ào chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK1421: Phân bổ chi phí trả trước