5.1- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn Cụng ty cú nhiệm vụ phản ỏnh toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và tổng hợp bỏo cỏo. Với việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung đảm bảo sự lónh đạo thống nhất, đối với cụng tỏc kế toỏn, tổng hợp số liệu một cỏch nhanh chúng, thuận tiện cho việc ỏp dụng phương tiện
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty < Sơ đồ 12 > gồm cỏc cỏn bộ nhõn viờn biờn chế với trỡnh độ 100% là đại học và cao đẳng đảm nhận cỏc cụng việc sau:
Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhiệm chung, trực tiếp chỉ đạo cỏc hoạt động của phũng cũng như thực hiện chức năng kiểm soỏt của Cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và phỏp luật về toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty.
Kế toỏn tổng hợp: Căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan đến cỏc khoản chi phớ do cỏc phần hành kế toỏn khỏc chuyển đến, kế toỏn tổng hợp vào sổ nhật ký chung, sổ cỏi và sổ chi tiết cỏc tài khoản, tập hợp chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh và lập bảng cõn đối kế toỏn gửi lờn cấp trờn cú thẩm quyền.
Kế toỏn vật tư và tài sản cố định: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất, tăng giảm vật tư, nguyờn vật liệu cũng như tài sản cố định ( nguyờn giỏ, giỏ trị cũn lại và giỏ trị hao mũn), thực hiện tớnh toỏn thanh lý và sửa chữa tài sản cố định.
Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn: Theo dừi cỏc khoản thu chi và sử dụng vốn bằng tiền tại cụng ty, theo dừi cỏc khoản vay, ký quỹ ký cược, cỏc khoản
bảo lónh đồng thời thanh toỏn cỏc khoản nợ đến hạn trả.
Kế toỏn thuế: Thực hiện kờ khai, theo dừi cỏc khoản thuế hàng thỏng
trỡnh cục thuế, tổ chức hạch toỏn, theo dừi cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch.
Kế toỏn lương, bảo hiểm xó hội và kinh phớ cụng đoàn: Theo dừi số ngày lao động và số thành phẩm của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn để làm cõưn cứ tớnh lương cho từng người, tớnh toỏn số tiền bảo hiểm xó hội và kinh phớ cụng đoàn phải nộp theo quy định của Nhà nước.
Kế toỏn theo dừi cỏc cụng trỡnh: Kiểm tra, tập hợp cỏc chi phớ của cỏc cụng trỡnh đưa lờn để ghi sổ và tớnh giỏ thành
Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ theo dừi cỏc khoản thu chi, tỡnh hỡnh tăng giảm quỹ tiền mặt của Cụng ty.
5.2- Tổ chức vận dụng hỡnh thức kế toỏn
Chế độ kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn của Bộ Tài Chớnh ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995.
Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ 01/01 và kết thỳc 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ).
Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Phương phỏp tớnh thuế Giỏ trị gia tăng (GTGT): Phương phỏp khấu trừ
Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung. Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh
tế phỏt sinh đều được ghi chộp vào sổ nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và định khoản kế toỏn.
5.3- Tổ chức và phõn tớch bỏo cỏo kế toỏn
Việc lập và phõn tớch bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty được thực hiện một cỏch tổng quỏt, phản ỏnh đầy đủ tỡnh hỡnh tài sản, cỏc nguồn hỡnh thành tài sản, tỡnh hỡnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và một số tỡnh hỡnh khỏc liờn quan đến cỏc hoạt động kinh tế của Cụng ty. Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty:
Bảng cõn đối kế toỏn (Mẫu số B01 - DN)
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số B02 - DN)