1.1- Những ưu điểm cơ bản
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu về cụng tỏc quản lý kế toỏn núi chung, cụng tỏc quản lý hạch toỏn kinh tế chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng, tụi nhận thấy Cụng ty là một đơn vị hạch toỏn độc lập thuộc quyền quản lý của Nhà nước và Tổng cụng ty (VINACONEX), Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh quản lý phự hợp, đỏp ứng yờu cầu đũi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh.
1.1.1- Về bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú năng lực, trỡnh độ, xõy dựng được hệ thống sổ sỏch, cỏch thức ghi chộp và phương phỏp hạch toỏn khoa học; phự hợp với yờu cầu, mục đớch của chế độ kế toỏn mới; tổ chức cụng tỏc quản trị; cụng tỏc kế toỏn tài chớnh một cỏch rừ ràng, khoa học; giảm bớt được khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn, đỏp ứng đầy đủ thụng tin đối với từng yờu cầu quản lý của Cụng ty và cỏc đối tượng cú liờn quan.
Cụng ty đó nhanh chúng tiếp cận chế độ kế toỏn mới tổ chức cụng tỏc kế toỏn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tỡnh hỡnh phõn cấp quản lý tài chớnh của doanh nghiệp, đảm bảo phản ỏnh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chớnh, phỏt sinh cung cấp thụng tin phục vụ cho quản lý.
Từ cụng việc kế toỏn ban đầu, kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của cỏc chứng từ gốc được tiến hành khỏ cẩn thận, đảm bảo cho cỏc số liệu kế toỏn cú căn cứ phỏp lý, trỏnh được sự phỏn ỏnh sai lệch của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ kế
toỏn. Việc lập và luõn chuyển chứng từ gốc theo đỳng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toỏn làm nhiệm vụ cập nhật vào mỏy tớnh.
Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty được thực hiện trờn mỏy theo hỡnh thức Nhật ký chung đó giảm được khối lượng cụng việc đồng thời nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc kế toỏn. Mặt khỏc toàn bộ phần kế toỏn tài chớnh và một phần kế toỏn quản trị thụng qua cỏc sổ theo dừi chi tiết, cỏc bỏo cỏo của khối văn phũng cú thể đưa ra bất cứ thời điểm nào giỳp cho Ban lónh đạo quản lý tốt hơn.
1.1.3- Bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Cụng ty cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả cho ban lónh đạo trong việc giỏm sỏt thi cụng, quản lý kinh tế, cụng tỏc tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toỏn được tiến hành phự hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phõn cụng chức năng nhiệm vụ từng người rừ ràng, động viờn khuyến khớch những người lao động cú tay nghề cao, năng lực nhiệt tỡnh, trung thực của cỏn bộ phũng kế toỏn rất cao đó gúp phần đặc lực vào cụng tỏc kế toỏn và quản lý kinh tế cuả Cụng ty.
Xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa rất quan trọng đối với hạch toỏn giỏ thành sản phẩm, cụng ty xỏc định đối
tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao.
Kế toỏn Cụng ty đó hạch toỏn chi phớ sản xuất cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong từng thỏng, từng quớ một cỏch rừ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yờu cầu quản lý và phõn tớch hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Cụng tỏc kiểm kờ khối lượng xõy lắp dở dang của cỏc cụng trỡnh được tổ chức một cỏch khoa học, cung cấp số liệu chớnh xỏc, kịp thời cho cụng tỏc tớnh giỏ thành. Giỏ thành sản phẩm xõy lắp của Cụng ty được xỏc định theo từng khoản mục, yếu tố chi phớ sản
xuất, bao gồm cỏc chi phớ trực tiếp phự hợp với yờu cầu hạch toỏn của chế độ kế toỏn hiện hành. Do đú, hỗ trợ tớch cực cho sản xuất, thi cụng đồng thời phục vụ tốt
yờu cầu quản lý sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm và phõn tớch hoạt động kinh doanh của Cụng ty, từ đú cung cấp những thụng tin hữu ớch cho cỏc nhà quản trị Cụng ty trong việc đề ra cỏc biện phỏp để tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm và đưa ra cỏc quyết định đầu tư đỳng đắn.
Những ưu điểm về quản lý và kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm CPSX, hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2- Một số tồn tại cần khắc phục
Cụng ty cú địa bàn hoạt động rất rộng, cỏc cụng trỡnh thi cụng được tiến hành ở rất nhiều nơi khỏc nhau cho nờn việc luõn chuyển chứng từ của cỏc đội sản xuất lờn Cụng ty bị chậm trễ là điều khụng thể trỏnh khỏi. Luõn chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lượng cụng việc dồn vào cuối kỳ do đú nhiều khi việc hạch toỏn khụng được chớnh xỏc. Việc luõn chuyển chứng từ chậm trễ khụng chỉ do một nguyờn nhõn khỏch quan là đơn vị thi cụng ở xa Cụng ty mà cũn do nguyờn nhõn chủ quan từ phớa cỏc đội.
1.2.2- Về cụng tỏc quản lý
Bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, chỉ bao gồm cỏc phũng ban đó được tinh giản và bộ mỏy quản lý thi cụng cỏc cụng trường. Tuy nhiờn do khối lượng cụng việc thường
lớn nờn bộ mỏy này khụng quản lý được toàn diện cỏc cụng việc mà chỉ tập trung vào đảm bảo tiến độ thi cụng và chất lượng cụng trỡnh, một số khõu khỏc chưa được quản lý chặt chẽ vớ dụ như việc đảm bảo an toàn lao động...
1.2.3- Về hạch toỏn chi phớ
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Việc cập nhật chứng từ xuất kho khụng được tiến hành một cỏch thường xuyờn. Thường vào cuối thỏng kế toỏn mới nhận được chứng từ. Điều đú làm dồn khối lượng cụng tỏc vào cuối thỏng, cuối quớ làm cho việc theo dừi sổ sỏch khụng
cập nhật, khụng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: Giỏ trị vật liệu xuất dựng chỉ tớnh bằng giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn, cũn chi phớ thu mua vận chuyển lại tớnh vào TK 6277. Tuy về mặt tổng số thỡ khụng thay đổi, nhưng cơ cấu chi phớ thay đổi. Do đú sẽ gõy khú khăn cho việc theo dừi đỏnh giỏ
và phõn tớch chi phớ sản xuất phỏt sinh ảnh hưởng tới độ chớnh xỏc của thụng tin số liệu đưa ra.
Đối với chi phớ sản xuất chung
Do đặc điểm sản xuất của Cụng ty mà chi phớ sản xuất chung liờn quan đến nhiều đối tượng khụng tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nào thỡ kế toỏn thường phõn bổ theo một tiờu thức nhất định thường là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Nhưng cú sản phẩm mang tớnh gia cụng thỡ cần nhiều giờ cụng sản xuất, cú sản phẩm thỡ nguyờn vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn nờn việc phõn bổ theo tiờu thức này thường gõy ra sự chờnh lệch lớn về chi phớ.
1.2.4- Tập hợp chi phớ sản xuất
Cụng ty chưa kết hợp chặt chẽ giữa kế toỏn tài chớnh và và kế toỏn quản trị trong lĩnh vực chi phớ và giỏ thành. Cụng ty chưa xỏc định được nội dung kế toỏn quản trị và khụng xỏc định rừ mụ hỡnh kế toỏn quản trị trong lĩnh vực chi phớ.
Mạng lưới tập hợp và phõn tớch chi phớ cũn đơn giản, chủ yếu là đỏp ứng yờu cầu tớnh giỏ mà chưa chỳ trọng đến yờu cầu kiểm tra, quản lý, kiểm soỏt chi phớ.