I) Tổng quan về công ty.
1. Quá trình hình thành và phát triển:
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty mang đặc thù riêng của ngành thủy lợi, lĩnh vực hoạt động chuyên về tới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp. Ngoài ra tài sản cố định của doanh nghiệp lớn và địa bàn hoạt động trải rộng trên toàn huyện. Vì vậy để quản lý có hiệu quả các công trình thủy lợi và phát triển mạng lới tới tiêu theo từng giai đoạn trên địa bàn Công ty, việc quản lý cũng nh đáp ứng yêu cầu chỉ đạo về tổ chức sản xuất theo phân cấp chức năng hoạt động, Công ty hoạt động với bộ máy quản lý có mô hình nh sau:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
công ty khai thác công trình thuỷ lợi thanh trì
Trong đó :
* Lãnh đạo công ty gồm: Giám đốc, một phó Giám đốc
+ Giám đốc: là thủ trởng doanh nghiệp nhà nớc, trách nhiệm quản lý và điều hành toàn diện các hoạt động chính trị, tổ chức, kinh tế, sản xuất, văn hoá, đời sống của công ty.
Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc sở Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Hà Nội về quản lý điều hành doanh nghiệp theo chủ trơng, quy chế quy định của pháp luật và doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích để thực hiện hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. giám đốc Công ty KTCTTL thanh trì phó giám đốc phòng TC - HC phòng KT - TK phòng KH - KT cụm tây cụm nam đội QL CTTN cụm đông HT trạm bơm HT trạm bơm HT kênh cống HT trạm bơm
+ Phó Giám đốc: Giúp việc Giám đốc công ty để quản lý điều hành theo quy chế, quy định của pháp luật các lĩnh vực công tác đợc Giám đốc phân công nhiệm vụ.
Chịu trách nhiệm về lĩnh vực công tác do phó Giám đốc phụ trách và cùng Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc sở Nông nghiệp & Phát triển nông thôn.
* Phòng tổ chức hành chính:
a- Công tác tổ chức, lao động, tiền l ơng:
- Quản lý bộ máy tổ chức, nhân sự đang làm việc và các quy chế, quy định liên quan đến tổ chức, nhân sự. Đề xuất cải tiến bộ máy, nhân sự để hoàn thành và có năng suất lao động cao.
- Quản lý lao động tiền lơng, đề xuất chế độ lao động, tiền lơng và các chế độ khác theo các chế độ chính sách hiện hành.
- Hớng dẫn kiểm tra các đơn vị thực hiện các định mức chế độ lao động và đề xuất cụ thể để phù hợp với hoạt động thực tế của công việc, địa bàn.
- Lập kế hoạch lao động và đăng ký tiền lơng.... với cơ quan có thẩm quyền xét duyệt.
- Xem xét tổng hợp việc nâng lơng, nâng bậc hàng năm và triển khai thực hiện đảm bảo quy chế, quy định hiện hành.
b- Công tác hành chính - quản trị:
- Quản trị và giải quyết công tác hành chính, văn th: + Sổ công văn đến, sổ công văn đi hằng năm.
+ Các loại văn bản đến trình Giám đốc để chỉ đạo thực hiện văn bản gửi một bản báo cáo Giám đốc và lu trữ bản chính, các đơn vị bản phôtô.
+ Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản theo quy định thẩm quyền ký. - Thực hiện quản trị, bảo vệ cơ quan ,....của khối văn phòng công ty. - Thực hiện công tác y tế, công tác bảo hiểm, bảo hộ lao động, an toàn lao động....
- Thờng trực hội đồng thi đua khen thởng.
* Phòng kế hoạch- kỹ thuật:
- Hằng năm lập kế hoạch sản xuất, đầu t, khoa học kỹ thuật và tổng hợp kế hoạch các lĩnh vực khác của các đơn vị thành kế hoạch công ty và theo dõi đôn đốc tổng hợp thực hiện kế hoach sau khi đợc Thành phố phê duyệt.
- Đề xuất các nhiệm vụ phát triển theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá các hoạt động của công ty gắn liền với chơng trình phát triển kinh tế xã hội của Huyện và chỉ đạo của Thành phố, sở Nông nghiệp & Phát triển nông thôn.
- Triển khai công tác t vấn của các công trình, kiểm tra hồ sơ t vấn đảm bảo kỹ thuật.
- Chỉ đạo và kiểm tra việc quản lý khai thác các hệ thống trạm bơm, tới tiêu nớc phục vụ sản xuất nông nghiệp, dân sinh.
- Thực hiện công việc cung ứng vật t, thiết bị, điện, nguyên liệu cho công tác quản lý vận hành trạm bơm.
- Công tác khác có liên quan đến lĩnh vực kế hoạch, kỹ thuật.
*Phòng tài vụ- thống kê:
- Hàng năm lập kế hoạch thu thuỷ lợi phí và thu khác, kế hoạch chi cho hoạt động công ích, cân đối thu, chi để trình Thành phố,Sở Nông nghiệp & Phát triển nông thôn.
- Kế hoạch thu chi thuộc các nguồn vốn khác (nếu có).
- Quản lý thu, chi theo quy định và chế độ tài chính hiện hành và lu trữ chứng từ theo thời gian quy định.
- Thống kê, quản lý toàn bộ tài sản và hàng năm trích khấu hao các loại tài sản theo quy định hiện hành.
- Phối hợp các đơn vị của Công ty để nghiệm thu thuỷ lợi phí và nghiệm thu các công việc khác.
- Thực hiện quyết toán doanh nghiệp hàng năm theo thời gian quy định, và các quyết toán khác ( nếu có).
- Thủ quỹ, thủ kho của cơ quan.
- Các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý tài sản, tài chính của Công ty
* Cụm thuỷ nông:
a- Cụm thuỷ nông:
-Lập kế hoạch tới tiêu, và làm các thủ tục hợp đồng tới tiêu với các tổ chức, hộ dùng nớc từng vụ và cả năm
- Chỉ đạo và kiểm tra các trạm bơm để vận hành tới tiêu nớc, điều hành t- ới tiêu phục vụ sản xuất, dân sinh kịp thời, hiệu qủa, đặc biệt các thời điểm đổ ải, úng, hạn.
- Kiểm tra đánh giá chất lợng công trình trớc và sau mùa lũ, úng và đề xuất biện pháp giải quyết tồn tại để đảm bảo an toàn, phát huy hiệu suất công trình cao.
- Đôn đốc các tổ chức, hộ dùng nớc trả thuỷ lợi phí đầy đủ. - Các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý khai thác và tới tiêu.
b - Trạm bơm:
- Thực hiện việc quản lý, bảo vệ công trình và giữ vệ sinh công cộng nghiệp vụ khu đầu mối, rạm bơm.
- Thực hiện vận hành máy bơm theo quy trình kỹ thuật điện.
- Bảo dỡng các thiết bị điện, máy bơm theo định kỳ khi đợc thay thế. - Tham gia việc đôn đốc các tổ chức, hộ dùng nớc trả tiền thuỷ lợi phí.
* Đội thuỷ nông:
- Quản lý và bảo vệ các hệ thống kênh mơng, cống tới tiêu đợc giao theo pháp lệnh khai thác và bảo vệ công trình thuỷ lợi.
- Dẫn nớc tới, tiêu phục vụ sản xuất kịp thời.
- Khơi thông các chớng ngại nhỏ xảy ra trong lòng kênh mơng để đảm bảo dòng chảy thông thoát.
-Vận hành đóng mở cống tới tiêu theo quy định và bảo dỡng định kỳ . -Tu bổ bờ kênh mơng bị sạt lở, nạo vét lòng kênh mơng bị ách tắch ở mức dới 2m3
- Quan hệ chặt chẽ với chính quyền địa phơng, tổ chức an ninh nơi có công trình thuỷ lợi để quản lý bảo vệ công trình.
- Các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý bảo vệ công trình
Ngoài ra công ty còn có bộ phận nhà ăn để duy trì hoạt động thờng xuyên góp phần phát triển sản xuất.
