I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
3.2. Hệ thống kế toán:
Bộ máy kế toán, phòng kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ hoạt động có nề nếp và hiệu quả, các cán bộ công nhân viên kế toán thường xuyên được đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, nắm vững chế độ và vân dụng một cách linh hoạt trong công việc. Từ đó xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép, phương thức hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu và mục đích của chế độ kế toán mới. Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho phân công lao động kế toán.
Phòng kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa chỉ bao gồm 4 nhân viên: chị Trần Phương Anh – kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, chị Nguyễn Thị Lan Hương - Kế toán lương & các khoản trích theo lương kiêm kế toán tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, chị Nguyễn Thị Phương - kế toán thanh toán kiêm kế toán Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh kiêm thủ quỷ- anh Trần Văn Thành – kế toán TSCĐ kiêm kế toán vật tư nhiên liệu. Đây là những nhân viên dày dạn kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, có năng lực
đã giúp nâng cao trách nhiệm của từng người với từng công việc cụ thể của bản thân. Tránh việc đổ trách nhiệm hoặc độ ì trong hoạt động.
Tổ chức với số lượng nhân viên tuy ít về số lượng nhưng chất lượng luôn cao đã giúp phòng kế toán luôn hoàn thành yêu cầu mà ban giám đốc đề ra. Luôn cung cấp các thông tin về kinh tế, tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời, giúp nhà quản lý đưa ra được những quyết định kịp thời và phù hợp với từng tình huống kinh tế cụ thể.
Tuy nhiên, với một công ty có nhiều loại hình kinh doanh, có nhiều phần hành, nên một kế toán phải đảm nhận 2 đến 3 phần hành kế toán như vậy sẽ làm cho sức ép công việc lớn, nhất là trong những ngày cuối niên độ kế toán làm cho sự sai sót trong quá trình ghi chép là tất yếu,. đồng thời sẽ xảy ra những tiêu cực vì nguyên tắc bất kiêm nhiệm
Mặt khác, kế toán xây dựng công trình còn gặp những khó khăn nhất định trong qua trình luân chuyển chứng từ, kế toán tại công trình do có trình độ còn nhất định nên nhiều khi còn có những sai sót trọng yếu mà hệ thống kiểm soát nội bộ không phát hiện ra gây nên khó khăn trong công tác kế toán tại phòng kế toán
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để thực hiện công tác hạch toán kế toán của mình. Phòng kế toán đã đáp ứng đủ các yêu cầu mà bộ tài chính ban hành về việc có đủ các loại sổ kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ, … Tuy nhiên, nếu công ty áp dụng phầm mềm kế toán máy sẽ giảm bớt được những công việc tính toán thủ công, cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Có thể loại bỏ nhiều khâu trung gian khi làm thủ công, thuận tiện cho việc kiểm tra sai sót, bảo đảm cho việc lưu trữ kế toán được lâu dài, an toàn và gọn nhẹ
