111, 112, 152, 334 627,641,642 Tập hợp chi phớ sửa chữa thường xuyờn TSCĐHH
2.1.2.Tỡnh hỡnh tổ chức kinh doanh của cụng ty.
2.1.2.1. Tổng số lao động:
Tổng số lao động trong cụng ty 113 người, trong đú cú 21 nhõn viờn quản lý.
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý.
Đứng đầu cụng ty là giỏm đốc cụng ty – người đại diện cao nhất của Vietrans. Giỏm đốc do Bộ trưởng Bộ Thương mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Giỏm đốc điều hành mọi hoạt động của cụng ty và chịu trỏch nhiệm cỏc nhõn trước phỏp luật và cơ quan quản lý của Nhà nước về mọi hoạt động của cụng ty. Giỏm đốc làm việc theo chế độ thủ trưởng cú quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định của Nhà nước tại Quyết định 217/QĐ-BT và quy định về phõn cấp quản lý toàn diện cụng ty.
Giỳp việc cho Giỏm đốc là Phú giỏm đốc, sẽ thay mặt giỏm đốc điều hành mọi hoạt động của cụng ty khi Giỏm đốc vắng mặt.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty, nhiệm vụ quyền hạn của đơn vị. Cỏc bộ phận trực thuộc cụng ty cũng như mối quan hệ cụng tỏc giữa cỏc đơn vị, bộphận do giỏm đốc quy định cụ thể cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của từng năm,
từng giai đoạn nhất định đảm bảo sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Hiện nay cụng ty cú cỏc bộ phận sau: - 4 phũng chức năng: +Phũng tổ chức cỏn bộ +Phũng kế toỏn tài vụ +Phũng kế toỏn tổng hợp +Phũng tổng hợp - 6 phũng nghiệp vụ: +Phũng vận tải quốc tế +Phũng xỳc tiến thương mại +Phũng xuất nhập khẩu tỏng hợp +Xớ nghiệp xõy dựng
+Đội xe +Kho
Mụ hỡnh quản lý núi trờn chung cho cả Hà Nội và cỏc chi nhỏnh, ở cỏc chi nhỏnh hoạt động của phũng chịu sự điều hành của giỏm đốc chi nhỏnh.
Cú thể khỏi quỏt bộ mỏy của Vietrans theo sơ đồ sau:
2.1.2.3. Tổ chức sản xuất kinh doanh.
Vietrans là một cụng ty cú quy mụ hoạt động tương đối lớn với mạng lưới kinh doanh khắp cả nước bao gồm cỏc chi nhỏnh:
-Vietran Hải Phũng -Vietran Đà Nẵng -Vietran Sài Gũn -Vietran Quy Nhơn -Vietran Nha Trang -Vietran Bến Thuỷ -Xớ nghiệp xõy dựng -Liờn doanh TNT -Liờn doanh Lotus
27 Giỏm đốc Phú giỏm đốc Cỏc đại diện nước ngoài Cỏc Vietran chi nhỏnh Cỏc phũng kinh doanh Cỏc phũng quản lý Cỏc chuyờn viờn trợ lý Cỏc đơn vị liờn doanh
Ngoài ra cụng ty cũn mở rộng quan hệ kinh doanh với tổ chức cụng ty nước ngoài thụng qua hệ thống cỏc văn phũng đại diện tại Nga, Thỏi Lan, Singapore.
2.1.2.4. Đặc điểm kinh doanh của cụng ty:
Cụng ty giao nhận kho vận ngoại thương là một doanh nghiệp Nhà nước nờn cụng ty phải chịu trỏch nhiệm trước bộ phận chủ quản của Bộ Thương mại cũng như cỏc bờn liờn quan về toàn bộ hoạt động của cụng ty. Với tư cỏch phỏp nhõn của mỡnh, cụng ty cú thể đứng ra vay vốn ký hợp đồng kinh tế giữa cụng ty và cỏc đơn vị cú nhu cầu giao thụng vận tải và cỏc dịch vụ phụ trợ.
Cựng với xu thế phỏt triển của đất nước, hoạt động kinh doanh của cụng ty đó được mở rộng cả ở tầm vĩ mụ và vi mụ với nhiều đại lý và liờn doanh tạikhắp cỏc thành phố và trung tõm trong cả nước. Hoạt động kinh doanh của cụng ty rất đa dạng với lượng khỏch hàng đa dạng trong và cả nước. Xuất phỏt từ nhu cầu thị trường, cỏc chi nhỏnh của Vietrans cung cấp đầy đủ cỏc dịch vụ trừ dịch vụ xõy dựng. Cụng ty đứng ra tổ chức, phối hợp với cỏc đối tỏc trong và ngoài ngước để chuyờn chở, giao nhận hàng ngoại thương, hàng nước ngoài quỏ cảnh qua Việt Nam, hàng hội chợ, triển lóm, tài liệu chứng từ phỏt nhanh…Phạm vi kinh doanh của cụng ty cũn được mở rộng sang cả lĩnh vực xuất nhập khẩu nhưng chủ yếu vẫn là nhận uỷ thỏc dịch vụ về giao nhận kho vận, chuyờn chở hàng hoỏ “ từ cửa tới cửa” bằng cỏc phương tiờn vận tải: mỏy bay ụtụ, xà lan, container…
Hoạt động kinh doanh của cụng ty được triển khai thực hiện tại cỏc chi nhỏnh trực thuộc cụng ty ở Hải Phũng, Đà Nẵng , TP Hồ Chớ Minh…
Ngoài ra cụng ty cũn mở rộng quan hệ kinh doanh với cỏc tổ chức, cụng ty bạn trong và cả nước, hoạt động vận chuyển hoặc làm đại lý cho cụng ty.