28 Mỏy vi tớnh phũng triển lóm 2006 18,513,80 03 6,171,267 1,542,816
VẬN DỤNG CHUẨN MỰC 03 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CễNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG
TSCĐHH TẠI CễNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG
3.1.NHẬN XẫT CHUNG VỀ TèNH HèNH HẠCH TOÁN, QUẢN Lí VÀ SỬ DỤNG TSCĐHH TẠI CễNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG.
Cú thể núi cho đến nay cụng ty đó khẳng định được chỗ đứng và vai trũ quan trọng trong ngành Giao thụng vận tải. Mặc dự, Vietrans vẫn cũn gặp nhiều khú khăn trong thị trường Giao thụng vận tải, là sự cạnh tranh giữa cụng ty giao nhận vận tải nước ngoài, doanh nghiệp tư nhõn trong nước cú cơ chế tài chớnh linh hoạt hơn doanh nghiệp Nhà nước. Nhưng nhờ sự linh hoạt, sỏng tao, cụng ty đó cú những bước đỳng đắn, mạnh dạn đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, kho tàng vận tải, tỡm mọi cơ hội để mở rộng thị trường ra nước ngoài.
Cụng ty đó khụng ngừng tăng cường cụng tỏc quản lý, sử dụng TSCĐHH như: bảo dưỡng TSCĐHH, cố gắng đảm bảo hiệu quả sử dụng TSCĐHH ở mức cao nhất. Cụng ty đó đưa ứng dụng tin học phục vụ cho cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng, nhờ đú hiệu quả cụng việc nõng lờn rừ rệt và giảm bớt nhõn lực.
Sự phõn cụng bố trớ nhõn lực ở cỏc phũng ban cũng như phũng kế toỏn khỏ phự hợp với trỡnh độ quản lý và trỡnh độ kế toỏn của cụng ty. Riờng phũng kế toỏn với 8 nhõn viờn nhưng làm việc cú hiệu quả, phản ỏnh kịp thời, đầy đủ chớnh xỏc
tỡnh hỡnh biến động tài sản, tớnh toỏn tập hợp đầy đủ chi phớ phỏt sinh cũng như quản lý cỏc nguồn vốn của cụng ty. Trong đú, cụng tỏc kế toỏn đó phục vụ đắc lực cho việc quản lý và sử dụng cú hiệu quả TSCĐHH của cụng ty. Với số lượng TSCĐHH rất lớn của cụng ty, kế toỏn TSCĐHH đó phản ỏnh tương đối đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời tỡnh hỡnh biến động tăng, giảm TSCĐHH.
3.1.1.Những đặc điểm nổi bật trong cụng tỏc kế toỏn TSCĐHH tại doanh nghiệp.
Cụng ty đó tạo ra tớnh chủ động trong quản lý và sử dụng TSCĐHH của cỏc bộ phận, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm của một bộ phận sử dụng (thể hiện ở chỗ cỏc bộ phận tự quản lý, sử dụng và bảo dưỡng mỏy múc thiết bị) cũng như thụng qua chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐHH cho thấy việc quản lý, sử dụng TSCĐHH của cụng ty trong thời gian qua đó đạt được những kết quả nhất định.
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty vừa tập trung vừa phõn tỏn là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở cụng ty và với tỡnh hỡnh phõn cấp quản lý tài chớnh nội bộ cụng ty. Đõy là cỏch tổ chức khoa học và hợp lý, vừa tập trung được thụng tin kinh tế phục vụ kịp thời lónh đạo và quản lý ở đơn vị chớnh, đồng thời tăng cường việc kiểm tra giỏm sỏt tại chỗ của kế toỏn đối với cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh ở cỏc đơn vị phụ thuộc, đảm bảo việc hạch toỏn chớnh xỏc chặt chẽ và thống nhất từ trờn cụng ty xuống cỏc chi nhỏnh.
Kế toỏn luụn cập nhật, phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ tỡnh hỡnh biến động tăng giảm TSCĐHH trong năm lờn hệ thống sổ sỏch của cụng ty. Đồng thời kế toỏn cũng nắm chắc TSCĐHH hiện cú của cụng ty cũng như nơi sử dụng và bộ phận quản lý. ở bộ phận sử dụng TSCĐHH luụn theo dừi và quản lý chặt chẽ số lượng hiện đang cú ở bộ phận mỡnh thụng qua sổ chi tiết riờng.
Kế toỏn tiếp thu nắm vững và vận dụng những thụng tư, quyết định của Bộ Tài chớnh trong cụng tỏc hạch toỏn TSCĐHH đặc biệt là chuẩn mực kế toỏn số 03 và thụng tư 89/2002/TT-BTC để cú những thay đổi cho phự hợp. Trong cụng tỏc lập và ghi thẻ TSCĐHH, cụng ty đó tuõn thủ đầy đủ đỳng theo một mẫu quy định của Bộ Tài chớnh. Việc tổ chức sổ kế toỏn chi tiết và việc ghi chộp được kế toỏn
viờn phản ỏnh chớnh xỏc, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời về sự vận động của TSCĐHH tại cụng ty.
Về cơ bản kế toỏn TSCĐHH đó theo dừi được tỡnh hỡnh tăng giảm, khấu hao TSCĐHH theo đỳng quy định và phự hợp yờu cầu thực tiễn của cụng ty. Cụng ty đó cú một hệ thống chứng từ sổ sỏch đầy đủ và đỳng chế độ, phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc giỏ trị hao mũn TSCĐHH và phõn bổ đỳng đối tượng. Tỷ lệ khấu hao được tiến hành theo đỳng phương phỏp cụng ty đó lựa chọn là tớnh theo phương phỏp đường thẳng, rất thuận tiện trong quỏ trỡnh tớnh toỏn và kiểm tra chi phớ.
Định kỳ kế toỏn tiến hành kiểm kờ, đỏnh giỏ toàn bộ TSCĐHH của Cụng ty nhằm phỏt hiện những TSCĐHH cũ kỹ, lạc hậu để đề xuất lờn ban lónh đạo cú biện phỏp xử lý kịp thời. Mặt khỏc kết quả kiểm kờ, đỏnh giỏ sẽ giỳp cho ban lónh đạo cú quyết định đầu tư đỳng đắn nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH, gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
Kế toỏn tiến hành phõn loại và đỏnh giỏ TSCĐHH theo đỳng chế độ của Bộ Tài chớnh. Cỏch phõn loại theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hỡnh thành của TSCĐHH sẽ giỳp cho việc quản lý và sử dụng TSCĐHH cú hiệu quả cao.
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn TSCĐ là cú hiệu quả và hợp lý nhưng khụng phải là khụng cũn những vướng mắc, tồn tại cần giải quyết.
3.1.2.Những tồn tại chủ yếu.
Bờn cạnh những ưu điểm nờu trờn trong cụng tỏc kế toỏn TSCĐHH của cụng ty cũn cú những tồn tại cần khắc phục nhằm khụng ngừng củng cố và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐHH.
Một là,kế toỏn tiến hành phõn loại TSCĐHH theo nguồn hỡnh thành và đặc trưng kỹ thuật nhưng khụng phõn loại theo mục đớch sử dụng. Việc khụng phõn loại theo mục đớch sử dụng sẽ gặp rất nhiều khú khăn để xỏc định chớnh xỏc hiệu quả sử dụng TSCĐHH. Muốn đỏnh giỏ, phõn tớch hiệu quả sử dụng cũng như tỷ trọng đầu tư TSCĐHH vào hoạt động kinh doanh thỡ phải xem trờn sổ chi tiết và
cộng từng bộ phận. Tuy nhiờn việc làm này rất mất thời gian và cũng khụng chớnh xỏc vỡ TSCĐHH cú thể được sử dụng cho nhiều mục đớch khỏc nhau.
Hai là, trong cụng tỏc tổ chức lập và luõn chuyển chứng từ, Vietrans đó sử dụng cỏc loại chứng từ theo quy định trong hệ thống biểu mẫu chứng từ do Bộ Tài chớnh ban hành. Tuy nhiờn, tổ chức ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ, cụng ty chưa ỏp dụng cỏc mẫu sổ theo đỳng chế độ kế toỏn ban hành, đồng thời lại cú sự cải tiến đụi chỳt sang hỡnh thức Nhật ký chung, điều này gõy ra một số khú khăn trở ngại nhất định đối với những cơ quan chức năng cú liờn quan, cụ thể là:
+ Loại sổ sử dụng - Sổ kế toỏn chi tiết - Sổ Nhật biờn - Sổ chữ T
-Sổ cỏi cỏc tài khoản
Việc sử dụng cỏc loại sổ khụng theo quy định gõy ra sự khú hiểu cho những người sử dụng cỏc thụng tin trờn sổ kế toỏn.
+ Kết cấu: Ghi chộp của một số loại sổ chưa đầy đủ thụng tin, chưa hợp lý. Cụ thể là : Cụng ty sử dụng sổ chữ T theo thiết kế riờng của mỡnh là khụng phự hợp với sổ kế toỏn, nú khụng phản ỏnh được số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của cỏc tài khoản. Do đú, khi muốn lấy số dư này kế toỏn lại phải lấy từ sổ kế toỏn chi tiết ra hoặc sổ cỏi cỏc tài khoản. Như vậy sẽ mất thời gian và khụng thuận tiện cho cụng việc.
+ Quy trỡnh hạch toỏn: Từ cỏc chứng từ gốc ban đầu, kế toỏn lập cỏc phiếu kế toỏn, sổ kế toỏn chi tiết và cỏc Nhật biờn, đối chiếu với sổ chi tiết rồi vào sổ chữ T. Số liệu trờn sổ chữ T được dựng để đưa lờn sổ cỏi. Sau kho so sỏnh số liệu trờn sổ cỏi với sổ chi tiết, kế toỏn lập bảng cõn đối số phỏt sinh và bỏo cỏo tài chớnh. Với quy trỡnh như vậy thỡ khối lượng cụng việc sẽ dồn vào cuối thỏng và dễ bị ghi trựng nghiệp vụ.
+Kế toỏn khụng sử dụng bảng tổng hợp chi tiết để tổng hợp số liệu từ cỏc sổ kế toỏn chi tiết mà đưa ngay lờn bảng cõn đối kế toỏn, làm như vậy vừa khụng khoa học vừa thiếu chớnh xỏc, khụng đỳng quy trỡnh hạch toỏn của hớnh thức chứng từ ghi sổ.
Ba là, đối với hạch toỏn khấu hao TSCĐHH: Phương phỏp tớnh khấu hao đường thẳng là chưa thớch hợp với đặc điểm TSCĐHH của cụng ty. Theo phương phỏp này, tỷ lệ khấu hao và mức trớch khấu hao khụng thay đổi theo cỏc năm sử dụng, trong khi đú khả năng kinh doanh của TSCĐHH ở mỗi thời điểm khỏc nhau là khỏc nhau. Lỳc TSCĐHH cũn mới, năng lực sản xuất tốt, lỳc TSCĐHH trở nờn cũ nỏt lạc hậu, năng lực sản xuất thấp, nếu ỏp dụng phương phỏp khấu hao như hiện nay hạn chế ở chỗ khụng phản ỏnh chớnh xỏc hiệu quả sử dụng TSCĐHH.
Bốn là, cụng ty chưa trớch trước chi phớ sữa chữa TSCĐHH: thụng thường, đối với trường hợp sửa chữa mang tớnh phục hồi được tiến hành theo kế hoạch thỡ định kỳ kế toỏn thường trớch trước chi phớ sửa chữa, phõn bổ vào chi phớ kinh doanh trong nhiều kỳ như sau.
- Nợ TK 627
Cú TK 335
Đến khi tiến hành sửa chữa TSCĐHH kế toỏn định khoản: Nợ TK 335
Cú TK 2413
Tuy nhiờn tại cụng ty Giao nhận kho vận ngoại thương, khi phỏt sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐHH, cụng ty khụng tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa vào chi phớ kinh doanh trong kỳ. Điều này làm cho chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ của cụng ty tăng lờn đột ngột, vỡ thế thụng tin do cụng tỏc kế toỏn cung cấp sẽ khụng mang tớnh chớnh xỏc cao cho người sử dụng.
Năm là, cụng ty chưa ỏp dụng triệt để tin học vào kế toỏn. Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty được thực hiện gần như thủ cụng nờn rất bất lợi khi khối lượng cụng việc nhiều, giỏ trị tài sản lớn. ở cụng ty, mỗi nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch một phần hành cụ thể, nờn việc vào sổ và tớnh toỏn số liệu liờn quan đến mỗi
phần hành đều do kế toỏn đú phụ trỏch. Mỗi khi cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh thỡ nhõn viờn kế toỏn lại vào sổ kế toỏn và định kỳ tiến hành cộng sổ, lập bỏo cỏo. Tuy nhiờn, chỉ đến khõu lập bỏo cỏo kế toỏn mới sử dụng đến mỏy vi tớnh. Như vậy với đặc điểm và tổ chức kinh doanh rất lớn, cỏc giao dịch với khỏch hàng diễn ra thường xuyờn nờn hàng ngày phũng kế toỏn phải xử lý rất nhiều chứng từ, trong đú lượng chứng từ liờn quan đến TSCĐ cũng chiếm một phần đỏng kể. Ngoài ra , do hệ thống sổ sỏch kế toỏn đồ sộ cựng nhiều nghiệp vụ phức tạp cần phải hạch toỏn tỉ mỉ chớnh xỏc đến từng con số nờn rất khú khăn cho kế toỏn TSCĐ.