28 Mỏy vi tớnh phũng triển lóm 2006 18,513,80 03 6,171,267 1,542,816
3.2. VẬN DỤNG CHUẨN MỰC 03 HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG.
TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG.
Từ những tồn tại và khú khăn hiện nay, cụng ty cần phải khắc phục dần những mặt hạn chế mà trước hết phải hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn TSCĐHH và quản lý TSCĐHH. Sau đõy là một số kiến nghị:
- Về phõn loại TSCĐHH ở cụng ty: kế toỏn nờn tiến hành phõn loại TSCĐHH theo mục đớch sử dụng tức là phõn thành 4 loại:
+ TSCĐHH dựng chung trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản: là những TSCĐHH sử dụng cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh ở cụng ty.
+ TSCĐHH dựng ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản: là những tài sản sử dụng cho cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh phụ trợ, TSCĐHH chờ thanh lý .
+ TSCĐHH chưa dựng hoặc khụng cần dựng: là những TSCĐHH dựng để dự trữ hoặc khụng phự hợp với cơ cấu sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Phõn loại theo tiờu thức này giỳp cho nhà quản lý nắm được một cỏch tổng quỏt tỡnh hỡnh cơ cấu TSCĐHH hiện cú. Trờn cơ sở đú giỳp cho cụng tỏc quản lý TSCĐHH trong và ngoài kinh doanh, giỳp cho việc đỏnh giỏ, phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐHH mang lại lợi ớch cao nhất, đồng thời cú kế hoạch thanh lý để kịp thời thu hồi vốn, tỏi đầu tư TSCĐHH.
- Cụng ty cần hoàn thiện hệ thống sổ sỏch kế toỏn: để đảm bảo tuõn thủ theo đỳng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ mà cụng ty đăng ký ỏp dụng. Cụng ty nờn
mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chi tiết theo như quy định của Bộ Tài chớnh. Mẫu sổ cụ thể như sau:
Vớ dụ: đội xe mua xe IFA, chưa thanh toỏn.
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải Tài khoản
Nợ Cú Số tiền Ghi chỳ Mua xe IFA 21132 1331 3388 3388 516,116,072 25,805,804 Cộng 541,921,876 Kốm theo chứng từ gốc:
Người ghi sổ KTT Thủ trưởng đơn vị
Việc bỏ qua khõu lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cú ảnh hưởng nhiều đến quỏ trỡnh kiểm tra, đối chiếu số liệu và quản lý chứng từ của cụng ty. Do đú, cụng ty nờn đưa thờm sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu của Bộ Tài chớnh vào hệ thống sổ của cụng ty theo mẫu sau:
Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày thỏng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày thỏng Số tiền … … … … 169 29/10/2006 541,921,87 6 … … … … … … … Cộng Cộng thỏng …
Luỹ kế từ đầu quý … Ngoài ra cụng ty nờn lập bảng tổng hợp chi tiết trước khi đưa số liệu ở cỏc sổ chi tiết lờn bỏo cỏo Tài chớnh.
- Về phương phỏp tớnh khấu hao và trớch khấu hao TSCĐHH.
Phương phỏp tớnh khấu hao đường thẳng là chưa hợp lý: Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp tớnh khấu hao đường thẳng, mặc dự phương phỏp này cú nhiều ưu điểm đỏng lưu ý nhưng cũng cú những hạn chế nhất định đối với hoạt động kinh doanh của cụng ty. Vỡ vậy cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo số dư giảm dần đối với những TSCĐHH mà cụng nghệ kỹ thuật luụn thay đổi như đồ điện tử, mỏy vi tớnh, mỏy in. Theo phương phỏp này số khấu hao hàng
năm giảm dần trong thời gian sử dụng hữu ớch của tài sản đú. Ta cú thể thấy trong những năm đầu tiờn mức khấu hao kết tinh vào chi phớ sản xuất kinh doanh lớn, cụng ty sẽ thu hồi được vốn nhanh để cú thể đầu tư TSCĐHH mới, hiện đại hơn. Cũn đối với nhà cửa, vật kiến trỳc vẫn ỏp dụng phương phỏp khấu hao theo đường thẳng. Như vậy nếu được phộp của Bộ Tài chớnh, cụng ty nờn thay đổi phương phỏp tớnh khấu hao tuỳ theo từng TSCĐHH theo đường thẳng hay phương phỏp khấu hao theo số dư giảm dần.
-Cụng ty nờn trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐHH đối với nghiệp vụ sửa chữa TSCĐHH nhằm làm cho chi phớ kinh doanh trong kỳ khụng bị tăng lờn đột ngột và thụng tin kế toỏn mang lại sẽ chớnh xỏc đối với người sử dụng thụng tin. Khi cú kế hoạch sửa chữa TSCĐHH, cụng ty cần phõn bổ khoản chi phớ sửa chữa trong khoảng thời gian kể từ khi cú kế hoạch sửa chữa đến khi tiến hành sửa chữa tuỳ theo số tiền trớch trước nhiều hay ớt và tuỳ theo quy mụ kinh doanh của cụng ty. Sau đõy là vớ dụ về trường hợp trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐHH:
Đầu năm 2006 doanh nghiệp thực hiện trớch trước, số tiền là 200,000,000đ kế toỏn định khoản:
Nợ TK 627,641,642: 200,000,000 Cú Tk 335: 200,000,000
Ngày 20/09/2006 Cụng ty tiến hành nõng cấp kho số 3 Phỏp Võn tổng giỏ trị là, khi giao nhận cụng trỡnh kế toỏn định khoản:
Nợ Tk 335 – ( giỏ thực tế của việc sửa chữa TSCĐHH): 200,750,000đ Cú TK 2413 – (Giỏ thành cụng trỡnh): 200,750,000đ
+ Vỡ chi phớ sửa chữa TSCĐ thực tế lớn hơn số chi phớ kế hoạch nờn kế toỏn phải trớch thờm:
Nợ TK 627,641,642 – (phần chờnh lệch): 750,000đ Cú TK 335 – (phần trớch thờm): 750,000đ
Trường hợp nếu chi phớ sửa chữa TSCĐ thực tế nhỏ hơn số chi phớ kế hoạch thỡ kế toỏn phải trớch thờm thỡ phải tiến hành ghi hoàn lại:
Cú TK 627,641,642.
- Cụng ty cần ỏp dụng triệt để tin học vào cụng tỏc kế toỏn: Cụng ty nờn ỏp dụng hệ thống kế toỏn mỏy vào đơn vị sẽ làm giảm bớt cụng việc tớnh toỏn, ghi chộp hàng ngày đồng thời tiết kiệm thời gian, cụng sức của kế toỏn viờn khi tiến hành lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn vào cuối quý. Việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toỏn cũng đơn giản và thuận tiện hơn nhiều. Thờm vào đú, cụng ty cần nõng cao trỡnh độ tin học cho nhõn viờn kế toỏn bằng cỏch tổ chức lớp học tại cụng ty hoặc bố trớ thời gian cho nhõn viờn kế toỏn học ở bờn ngoài.
Do hàng ngày, khối lượng chứng từ phỏt sinh rất lớn, để thuận tiện cho việc theo dừi chi tiết, cụ thể cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cụng ty nờn thay đổi hỡnh thức kế toỏn đang ỏp dụng từ hỡnh thức sổ “ Chứng từ – Ghi sổ” sang hỡnh thức sổ “ Nhật ký chứng từ”. Mặt khỏc, hỡnh thức Nhật ký chứng từ cũn khắc phục được nhược điểm của hỡnh thức sổ “ Chứng từ- Ghi sổ” là ghi trựng lắp, cụng việc kiểm tra, đối chiếu dồn vào cuối thỏng nờn việc cung cấp thụng tin và bỏo cỏo kế toỏn thường bị chậm.
Trong điều kiện ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ thỡ cụng ty khụng thể hoàn toàn ỏp dụng kế toỏn mỏy trong cụng tỏc hạch toỏn mà phải sử dụng kết hợp kế toỏn mỏy với kế toỏn thủ cụng. Điều này hoàn toàn phự hợp với bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty bởi số lượng cỏn bộ kế toỏn khụng thay đổi, khối lượng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh khụng nhiều. Việc kết hợp này vừa thuận tiện cho việc theo dừi chi tiết cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vừa thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu.
Bờn cạnh đú, để nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐHH cụng ty phải lựa chọn đỳng đắn phương phỏp đầu tư xõy dựng và mua sắm TSCĐHH . Cụng ty cần tăng cường hơn nữa cụng tỏc tỡm kiếm nguồn vốn đầu tư như: tớn dụng thương mại, thuờ TSCĐHH - đõy là hỡnh thức cú nhiều ưu điểm nhưng hiện nay Cụng ty chưa ỏp dụng. Cụng ty cũng cần phải tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế. Hiện nay, cụng ty mới đưa TSCĐVH vào với giỏ trị nhỏ(phần mềm mỏy vi tớnh: 20 triệu đồng). Để cú sự phỏt triển mạnh hơn trong lĩnh vực kinh doanh của mỡnh, thi khụng chỉ vững mạnh về “chuyờn mụn” mà cũn phải nõng cao uy tớn thương
hiệu của mỡnh. Trong phạm vi đề tài chỉ nghiờn cứu TSCĐHH nờn khụng cú điều kiện để phõn tớch kỹ hơn cỏc vấn đề liờn quan đến TSCĐVH.