Công ty May II - Hải Dơng là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở Công nghiệp Hải Dơng, bộ máy quản lý, điều hành của Công ty May II đợc tổ chức kết hợp hai hình thức trực tuyến và chức năng. Hình thức này phù hợp với Công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong Công ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong cơ cấu trực tuyến và chức năng, quyền lực của doanh nghiệp tập trung vào Giám đốc Công ty.
Sơ đồ 3 :
Tổ chức bộ máy của Công ty
Giám đốc
III.2- Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, các phòng ban
1- Giám đốc Công ty
Giám đốc Công ty do Nhà nớc bổ nhiệm là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty - Giám đốc điều hành và quản lý theo chế độ thủ trởng.
2- Phó Giám đốc Công ty
Là ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc. Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.
3- Kế toán trởng Công ty
Là ngời đứng đầu bộ máy tài chính kế toán giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê của Công ty theo đúng Pháp lệnh kế toán thống kê. Kế toán trởng Công ty có quyền và nhiệm vụ theo điều lệ kế toán trởng.
4- Phòng Kế hoạch ( gồm 12 ngời)
Chức năng: Tham mu cho Giám đốc về công tác kế hoạch hóa và điều độ sản xuất, tìm ngời và thị trờng mua các yếu tố đầu vào, bán các yếu tố đầu ra.
Nhiệm vụ:
- Trên cơ sở mục tiêu trên, chiến lợc và thị trờng, xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phù hợp với nguồn lực của Doanh nghiệp.
- Phân bổ kế hoạch tháng, quý cho các đơn vị. Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Phòng Tổ chức lao động Phòng Kế toán tài vụ Phòng KCS PhòngHành chính Phòng Cơ điện Phòng Bảo vệ Tổ pha
- Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất.
- Khai thác, tiếp nhận, quản lý, cấp phát vật t nguyên phụ liệu chính xác, kịp thời phục vụ sản xuất .
- Thanh quyết toán hợp đồng, vật t, nguyên phụ liệu với các khách hàng và các đơn vị nội bộ.
- Tổ chức tốt việc tiêu thụ: Giao hàng gia công, bán hàng sản xuất và các dịch vụ khác.
- Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định.
5- Phòng Kỹ thuật (gồm 26 ngời)
Chức năng: Tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm, đề xuất phơng hớng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu sản xuất các loại sản phẩm mới.
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chơng trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm, đề xuất phơng hớng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất các loại sản phẩm mới.
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chơng trình nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học công nghệ.
- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật - tổ chức hớng dẫn kiểm tra và quản lý chất lợng sản phẩm .
- Tổ chức may mẫu, chế thử, giác mẫu.
- Quản lý kỹ thuật và tình trạng thiết bị máy móc, hệ thống điện trong Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6. Phòng Tổ chức lao động. (Gồm 4 ngời)
Chức năng: Tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức - nhân sự - tiền lơng- pháp chế.
- Nghiên cứu đề xuất tham mu cho lãnh đạo, về sắp xếp bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất. Cụ thể hoá chức năng nhiệm, quyền hạn của từng đơn vị trong bộ máy.
- Thực hiện nghiệp vụ tuyển dụng, sắp xếp, bố trí lao động phù hợp với trình độ năng lực, sức khoẻ và tổ chức sản xuất của Công ty.
- Xây dựng và thực hiện công tác đào tạo, bồi dỡng, nâng lơng, nâng bậc và chính sách chế độ quyền lợi của ngời lao động về BHXH, BHYT …
- Tham mu cho cấp uỷ, giám đốc xây dựng bồi dỡng và quy hoạch cán bộ. - Chủ trì xây dựng các quy chế trả lơng, quy chế khen thởng, các nội quy, quy định trong Công ty. Hớng dẫn theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy chế đã đợc ban hành.
- Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng, thực hiên nghiệp vụ thanh toán lơng cho cán bộ CNV trong Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và theo dõi công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động .
- Quản lý hồ sơ, sổ BHXH, sổ lao động cán bộ CNV.
- Chỉ đạo quản lý trạm y tế chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ CNV.
7. Phòng Kế toán tài vụ.(Gồm 5 ngời)
Chức năng: Hạch toán kế toán, thống kê.
Nhiệm vụ: Thu thập, ghi chép chính xác phát sinh hàng ngày để phản ánh tình hình biến động vật t, hàng hoá, tài sản, tiền vốn của Công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán thu chi tài chính của Công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ vay trả với các tổ chức ngân hàng, các tổ chức và cá nhân có liên quan tín dụng.
- Chỉ đạo hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế toán thống kê của các đơn vị trong Công ty.
- Kiểm kê định kỳ, đánh giá tài sản.
- Phân tích hoạt động kinh tế, giúp lãnh đạo đề ra các giải pháp có hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chức năng: Giám sát và kiểm tra chất lợng sản phẩm, ngăn ngừa sản phẩm hàng hoá không đủ tiêu chuẩn chất lợng đến tay khách hàng.
Nhiệm vụ:
- Giám sát kiểm tra chất lợng nguyên liệu trớc khi nhập.
- Giám sát kiểm tra chất lợng bán thành phẩm sau khi cắt và ép mex. - Giám sát kiểm tra chất lợng trên dây truyền may.
- Giám sát kiểm tra chất lợng sản phẩm đã hoàn thành. - Giám sát kiểm tra quá trình bao gói, đóng hòm .
9. Phòng Hành chính. ( Gồm 11 ngời)
Là phòng lập các chơng trình đi công tác của Giám đốc, phó giám đốc, quản lý trang thiết bị văn phòng. Lập kế hoạch mua sắm đồ dùng văn phòng, trang thiết bị phục vụ cho lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ. Thực hiện công tác tạp vụ, lễ tân, phục vụ các cuộc họp, hội nghị trong Công ty. Thực hiện nghiệp vụ văn th, đánh máy, photo…
10. Phòng Cơ điện.(Gồm 8 ngời)
Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty về phần cơ điện và lập kế hoạch sửa chữa lớn và sửa chữa nhỏ về phần máy móc, thiết bị…
11. Ban Bảo vệ.(Gồm 11ngời)
Chức năng: Thực hiện các nghiệp vụ bảo vệ và vệ sinh nhà xởng, vệ sinh môi trờng.
Nhiêm vụ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thực hiện nhiệm vụ vệ sinh nhà xởng, vệ sinh môi trờng. - Phục vụ nớc uống toàn bộ khu vực sản xuất.
- Bảo vệ Công ty an toàn 24/24 giờ, trông giữ, sắp xếp phơng tiện đi lại của cán bộ CNV trong Công ty.