Sau khi đã có đợc những thông tin ban đầu về hệ thống kiểm soát nội bộ đối với chu trình tiền lơng và nhân viên của khách hàng, kiểm toán viên tiến hành các thủ tục phân tích.
Do đặc diểm của Công ty là hạch toán tiền lơng cho các phân xởng căn cứ vào khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Do đó, việc phân tích quĩ lơng đợc thực hiện chủ yếu là phân tích tỷ lệ lơng/doanh thu, nhằm phát hiện những biến động lớn đối với tiền lơng và các khoản trích trên lơng.
Bảng 03: Phân tích chi phí tiền lơng tại công ty ABC
Chỉ tiêu Chi phí tiền lơng Doanh thu Tỷ lệ CP lơng /doanh thu
Qu ý I 1.320.469.495 7.042.503.974 18,78% Quý II 1.865.177.518 9.210.396.976 19,75% Quý III 8.390.508.600 19,25% Quý IV 1.999.517.173 9.888.808.968 20,22% Tổng 6.799.917.566 34.532.218.518 19,6%
Sau khi phân tích kiểm toán viên đa ra nhận xét: Do sản lợng của các quý có sự biến động, nên chi phí tiền lơng cũng biến động theo điều này là phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Tại quý IV , quỹ lơng Công ty có tăng một cách hợp lý nhằm mục đích khuyến khích công nhân tăng năng suất, nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng vào dịp Tết Nguyên đán.
Để kiểm tra những biến động trong việc phân bổ chi phí tiền lơng vào các tài khoản liên quan , kiểm toán viên tiến hành so sánh chỉ tiêu này với năm 2003 .
Qua phân tích nhận thấy tỉ lệ năm 2004 thay đổi đáng kể so với năm 2003. Cơ cấu tiền lơng của khối trực tiếp sản xuất tăng còn khối gián tiếp giảm, điều này là phù hợp với chính sách tinh giảm biên chế của Công ty năm qua. Tổng lơng của lao động trực tiếp sản xuất tăng để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển tại doanh nghiệp.
Để có thể khẳng định chắc chắn nhận xét trên , kiểm toán viên tiếp tục tiến hành phân tích biến động nhân sự tại Công ty
Bảng 05 : phân tích cơ cấu nhân sự
Chỉ tiêu Tổng số lao
động Quỹ lơng
Lơng trung bình(tháng)
Công nhân TTSX 352 4.652.325.366 1.101.402
Gián tiếp sản xuất 47 965.350.000 1.711.613
Quản lý văn phòng 54 1.182.242.200 2.189.337