II- Kế toán chi phí bán hàngvà chi phí QLDN và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại XN
1. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận.
nhập, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận.
Xí nghiệp là một đơn vị phụ thuộc nhng hạch toán độc lập ban lãnh đạo Xí nghiệp đã đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả và hoà nhập đợc với nền kinh tế thị trờng là một doanh nghiệp tự chủ về hoạt động sản xuất kinh doanh. XN không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và thực hiện đày đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
Đạt đợc thành quả đó lầ nhờ sự quản lý chặt chẽ của lãnh đạo cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong XN. Trong đó bộ phận kế toán tiêu thụ đã góp phần không nhỏ tạo nên thành quả ấy.
Qua thời gian thực tập tại XN em nhận thấy công tác tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã không ngừng cải tiến, hoàn thiện để phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý của Nhà nớc. Đặc biệt là trong thời kỳ đất nớc có sự đổi mới về cơ chế kinh tế và hệ thống kế toán mới. Đội ngũ kế toán của XN có trình độ cao kinh nghiệm lâu năm luôn nắm bắt kịp thời và thích ứng nhanh chóng cơ chế thị trờng.
Trong một chừng mực nhất định kế toán thành phẩm và tiêu thụ là công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính tình hình hoạt động sản xuất và kết quả kinh doanh của XN. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, quyền hạn, nhiệm vụ phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan, kế toán phản ánh số liệu trung thực, ghi chép sổ sách rõ ràng các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý.
Tuy nhiên trong giai đoạn đầu đổi mới kế toán nên hạch toán thành phẩn và tiêu thụ thành phẩm tại XN vẫn còn tồn tại những hạn chế cần tiếp tục hoàn thịên để phù hợp với yêu cầu chung. Kế toán tiêu thụ XN do đặc điểm
sản xuất đã mở hệ thống sổ sách phù hợp với yêu cầu quản lý về công tác tiêu thụ đối với khách hàng thờng xuyên đặt hàng của XN cha có chính sách khuyến mãi hợp lý nhằm duy trì mối quan hệ với khách hàng. Cha chú ý đến việc triết khấu, giảm giá cho khách hàng thờng xuyên đặt đơn đặt hàng.
• u điểm:
-Về kế toán thành phẩm XN xuất bán thẳng tại phân xởng mà không qua kho vì vậy giảm mọi chi phí về công việc bán hàng. Làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
-Về tình hình công nợ: XN có nhiều khách hàng, nhiều đơn đặt hàng, quá trình bán hàng thờng xuyên và khách hàng thanh toán tiền hàng sau. Do đó kế toán mở sở theo 3 chi tiết từng khách hàng, thờng xuyên đôn đốc và thu hồi nợ. Biện pháp đó đảm bảo 2 nguyên tắc là: lợi ích của XN không bị ảnh h- ởng và không bị mất khách. Do đó các khách hàng đến nhận và đặt đơn hàng luôn đợc phục vụ nhanh chóng các thủ tục phục vụ nhanh gọn.
- Về kế toán tiêu thụ sử dụng hoá đơn bán hàng theo quy định của bộ tài chính ban hành, về sở sách kế toán đã mở sổ tổng hợp và chi tiết để theo dõi doanh thu bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng để xác định kết quả bán hàng kinh doanh thật chính xác.
- Trình tự luân chuyển và quản lý chứng từ, việc lập chứng từ ban đầu, xây dựng phơng pháp luân chuyển và quản lý chứng từ ở xí nghiệp hợp lý và có hiệu quả cao đảm bảo đúng quy chế của Nhà nớc.
• Nhợc điểm
- Việc xác định thực tế của các đơn đặt hàng không đạt độ chính xác cao tháng này luân chuyển sang tháng kia. Vì vậy khi có đơn đặt hàng trả lại do bị sai quy cách . Thì kế toán không tập hợp đ… ợc ngay giá vốn của hàng trả lại trong kì. Vì vậy việc xác định kết quả tiêu thụ cha đợc chính xác