Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội trực thuộc tổng công ty dệt may Việt nam, công ty đợc quyền quyết định chủ động tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp của mình cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả. Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng. Theo kiểu cơ cấu tổ chức này, toàn bộ hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của giám đốc công ty. Với 851 cán bộ công nhân viên, công ty luôn thờng xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức sản xuất, cho đến thời điểm này bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau:
Giám đốc Phó giám đốc (Phụ trách sợi, dệt, nhúng keo) Phó giám đốc (phụ trách may) Phòng bảo vệ Phòng DV đời sống Phòng KHCN Phòng SXKD- XNK Phòng TC- KT Phòng hành chính tổng hợp P. xưởng nhúng keo P. Xưởng dệt sợi Xí nghiệp may
Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trong việc quản lý của công ty và là ngời chỉ huy cao nhất, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng nh đảm bảo việc làm và thu nhập của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty theo luật lao động của Nhà nớc ban hành và là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc
- Phó giám đốc phụ trách xí nghiệp may: có trách nhiệm quản lý trực tiếp tình hình ở xí nghiệp may và giúp giám đốc củng cố kiện toàn công ty.
- Phó giám đốc phụ trách phân xởng dệt sợi và phân xởng nhúng keo: có trách nhiệm quản lý trực tiếp tình hình ở 2 phân xởng và trợ giúp giám đốc các công việc về công ty.
Kế toán trởng giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán trong công ty và các phòng ban khác.
Tổ chức bộ máy quản lý.
* Phòng hành chính tổng hợp: gồm 24 ngời
- Chức năng: tham mu cho giám đốc về quản lý hành chính, quản trị, tổ chức bộ máy quản lý và lao động tiền lơng.
- Nhiệm vụ: nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức công ty đào tạo sắp xếp cán bộ công nhân viên; xây dựng quỹ tiền lơng định mức lao động: tổng hợp ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, giải quyết các chế độ lao động theo quy định Nhà nớc; thực hiện các nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ quản trị.
- Th ký giám đốc: thực hiện các nhiệm vụ văn th
* Phòng khoa học công nghệ
- Chức năng: xây dựng chiến lợc sản phẩm của công ty quản lý các hoạt động kỹ thuật của công ty.
- Nhiệm vụ: tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới, xây dựng quản lý các quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng sản phẩm định mức kỹ thuật; tiến hành nghiên cứu chế thử sản phẩm mới, tổ chức quản lý, đánh giá
các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật trong công ty, xây dựng các biện pháp và kế hoạch kỹ thuật của công ty, tổ chức kiểm tra, xác định trình độ tay nghề cho công nhân viên, kiểm tra, quản lý các định mức kỹ thuật, quản lý hồ sơ kỹ thuật của công ty.
* Phòng dịch vụ đời sống
- Chức năng: nuôi dạy các cháu trẻ mẫu giáo, khám chữa bệnh, tổ chức bữa ăn công nghiệp và các hoạt động dịch vụ khác.
- Nhiệm vụ: tổ chức nuôi dạy các cháu lứa tuổi nhà trẻ mẫu giáo, tổ chức bữa ăn giữa ca, bồi dỡng độc hại cho ngời lao động, phục vụ cơm khách hội nghị khi có yêu cầu, khám chữa bệnh cho ngời lao động và các cháu ở nhà trẻ của công ty, theo dõi bệnh nghề nghiệp, chỉ đạo công tác vệ sinh môi trờng, thực hiện chỉ đạo công tác dân số kế hoạch hoá giá đình.
* Phòng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu
- Chức năng: điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý cung ứng vật t, bảo quản dự trữ vật t.
- Nhiệm vụ: tổng hợp xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu t xây dựng cơ bản kế hoạch xuất nhập khẩu, chỉ đạo sản xuất, điều hoà thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xuất nhập khẩu, cân đối toàn công ty để đảm bảo tiến độ yêu cầu của khách hàng, thực hiện các nghiệp vụ cung ứng vật t và quản lý kho, tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra, giám sát, xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, quyết toán vật t cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xởng, tổ chức sử dụng phơng tiện vận tải có hiệu quả cao nhất.
* Phòng tài chính kế toán
- Chức năng: tham mu cho giám đốc về quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty đúng mục đích, đạt hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của công ty, giám sát, kiểm tra công tác tài chính kế toán ở các đơn vị trực thuộc công ty.
- Nhiệm vụ: xây dựng kế hoạch tài chính tổ chức thực hiện các nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, theo dõi, giám sát thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính, theo dõi, đôn đốc thu hồi vốn, quản lý nghiệp vụ hạch
toán kế toán trong công ty, chủ trì công tác kiểm kê trong công ty theo định kỳ quy định, xây dựng, quản lý, giám sát giá bán và giá thành sản phẩm.
* Phòng bảo vệ quân sự
- Nhiệm vụ: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tài sản của công ty nh vật t, hàng hoá, máy móc thiết bị, nhà cửa để đảm bảo cho quy trình sản xuất kinh doanh.
Trong cơ chế hiện nay, lực lợng bảo vệ giữ vững vai trò gơng mẫu trong mạng lới của công ty, bảo vệ tài sản của công ty, không để thất thoát, h hỏng. Nếu thấy trờng hợp nghi vấn phải báo cáo trực tiếp với giám đốc để có biện pháp xử lý. Hàng năm, cán bộ phòng bảo vệ đợc đi tập huấn nâng cao nghiệp vụ để bảo vệ tài sản cũng nh bảo vệ an ninh chính trị cho đơn vị.
Cùng với sự hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng, ở các phân xởng còn có các quản đốc xởng chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất ở phân xởng mình, bố trí từng tổ đội sản xuất cho phù hợp với khả năng và trình độ của từng công nhân viên, thờng xuyên giám sát và hớng dẫn kỹ thuật cho công nhân.