I. Một số nhận xét về công tác kinh tế vật liệu ở công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội Hà Nội
Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập thuộc Tổng công ty dệt may Việt nam , sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại vải công nhiệp nh vải bạt, vải lọc bia, vải mành Peco và các sản phẩm may thêu xuất khẩu và nội địa. Trải qua hơn 30 năm xây dựng và trởng thành, qua bao khó khăn đến nay đã từng bớc lớn mạnh về mọi mặt. Chính nền kinh tế thị trờng đã tạo ra hớng đi mới trong công ty, đây là hớng đi hoàn toàn đúng đắn dựa theo nhu cầu của thị trờng và có nền tảng vật chất kỹ thuật đã có của công ty để ngày càng phát triển và đứng vững trớc sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Công ty đã cung cấp cho thị trờng những sản phẩm có giá trị kinh tế góp phần khẳng định vị trí của mình, để đạt đợc kết quả nh vậy, một phần là nhờ công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất nói chung và quản lý tốt NVL nói riêng.
Trong nền kinh tế thị trờng, hệ thống kế toán cũ không còn phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế mở, hệ thống kế toán mới đã ra đời. Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội cùng với các doanh nghiệp khác trong cả nớc đã áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo quyết định 1141 ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính. Tuy công ty mới áp dụng nhng bắt đầu đã đạt đợc những thành tích đáng kể.
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác kế toán quản lý vật liệu ở công ty em nhận thấy công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở công ty có nhiêù u điểm cụ thể.
1. Ưu điểm
- Về khâu thu mua: Công ty đã giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cán bộ cung ứng chuyên đi mua vật t. Mỗi ngời đợc phân công chuyên mua một loại
vật liệu do đó việc quản lý chứng từ hoá đơn về thu mua rất hợp lý, thuận tiện (việc nhập kho đều qua phòng kỹ thuật kiểm tra chất lợng vật liệu) đồng thời cũng đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời vật liệu cho sản xuất đúng tiến độ, đúng kê hoạch và đảm bảo về chất lợng. Hơn nữa, công ty đã có tổ xe chuyên chơ vật liệu để làm giảm chi phí thu mua.
- Về khâu dự trữ bảo quản: công ty đã xác định lợng vật liệu dự trữ ở mức hợp lý nhằm đảm bảo sản xuất vẫn không gây ứ đọng vốn kinh doanh. Hệ thống kho tàng đợc quy hoạch đảm bảo dễ thấy, dế lấy, tránh đợc tổn thất lãng phí, h hỏng đáp ứng ngay nhu cầu sản xuất.
- Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu ở các phân xởng đều đ- ợc phòng KHSXKD XNK kiểm tra xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất chính đã giao. Vì vậy, công ty đã quản lý vật liệu đa vào sản xuất một cách chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
- Phân loại vật liệu: Để sản xuất ra sản phẩm công ty đã phải sử dụng nhiều loại, nhiều thứ vật liệu khác nhau. Mỗi loại có công dụng riêng trong quá trình sản xuất sản phẩm do vậy muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác ta phải tiến hành phân loại vật liệu. Công ty dựa vào vai trò công dụng của vật liệu để chia ra vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, phế liệu. Việc phân loại trên là chi tiết dễ hiểu và quản lý vật liệu chặt chẽ, chính xác.
Do đặc điểm vật liệu của công ty thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của kinh doanh phải phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất hàng ngày. Kế toán sử dụng giá hạch toán (giá ghi trên hoá đơn) đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giá, quản lý chi phí thu mua thông qua hệ số giá thực tế và giá hạch toán.
- Việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã thực hiện đầy đủ thủ tục xuất nhập kho theo đúng chế độ quy định.
- Về bộ phận kế toán của công ty: đợc tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng ngời. Ngoài những cán bộ có trình độ đại học ra, một số cán bộ còn lại đã đợc đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo chơng trình đại học. Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán đợc tiến hành kịp thời và thích hợp với điều kiện của công ty trong điều kiện hiện nay. Đó là kết quả của quá trình cải tiến tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Nhìn chung công tác kế toán của công ty đã đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ chi tiết rõ ràng. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán mới tơng đối phù hợp.
Kế toán chi tiết trong công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song nên việc ghi chép đơn giản. Nhng số liệu tơng đối chặt chẽ, nó đợc phản ánh trung thực, rõ ràng tình hình biến động của vật liệu. Các số liệ đợc phản ánh trên sổ chi tiết phù hợp với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.
- Việc sử dụng hệ thống kế toán: hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” đã giảm bớt đợc công việc kế toán khắc phục việc ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời, phù hợp với các điều kiện hiện tại của công ty.
2. Nhợc điểm
Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, công tác kế toán NVL-CCDC của công ty vẫn còn những tồn tại cần phải khắc phục và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu phát triển trong nền kinh tế thị trờng.
Công ty vẫn cha xử dụng sổ danh điểm VLCC trong khi vật liệu có nhiều loại cần theo dõi chi tiết nên công ty khó kiểm soát đợc tất cả các loại vật liệu về tình hình nhập xuất. Khối lợng công tác kế toán VLCC làm thủ công lớn.
- Công ty vẫn cha áp dụng tin học vào công tác kế toán nên khối lợng kế toán thủ công lớn nhất là đối với công tác kế toán NVL-CCDC.