1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần Lơng thc hà bắc
1.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần L ơng thực Hà Bắc
ơng thực Hà Bắc
Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh thơng mại, dịch vụ... theo đúng pháp luật của Nhà nớc và theo đúng hớng dẫn cụ thể của Sở kế hoạch và Đầu t Bắc Giang nhằm đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.
* Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm: - Kinh doanh buôn bán lơng thực.
- Công nghiệp xay xát, chế biến lơng thực, thc phẩm, nông sản.
- Dự trữ, lu thông, kinh doanh, bán buôn bán lẻ nông sản, thực phẩm, vật t nông nghiệp, thức ăn chăn nuôi.
- Vận tải hàng hóa bằng ô tô.
- Cho thuê mặt bằng, bến bãi, ki – ốt bán hàng. * Phơng thức bán hàng của Công ty: Bán buôn, bán lẻ.
1.3.1. Bán buôn
Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng thơng mại đã đợc ký kết, khi hợp đồng thơng mại đã đợc ký kết, kế toán của Công ty lập hoá đơn (GTGT). Hoá đơn đợc thành lập ba liên, liên 1 lu tại gốc, liên 2 giao cho ngời mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng đợc lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu đợc tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn (GTGT) đợc dùng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng.
Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn GTGT mà ngời mua thanh toán kế toán thu chi tiền mặt và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên, phiếu thu thì tuỳ yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thu sau đó xé mật liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán hàng hoá đã hoàn tất: Liên 1 lu tại cuống, liên 2 giao cho thủ kho giữ, liên 3 dùng để lu hành nội bộ không có giá trị thanh toán và đi đờng.
Trong phơng thức bán buôn có 2 hình thức:
Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho ngời mua. Ngời mua cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận hàng. Hàng hoá đợc coi là bán hàng khi ngời mua đã nhận và ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.
Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này Công ty sau khi thủ tục nhận hàng đã xong và phòng kế toán lập hoá đơn GTGt gồm 3 liên sau đó xé liên 2 và 3 giao cho phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh cử ngời mang hoá đơn tới ngời mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoá đã có hoá đơn GTGT cho ngời mua (không qua kho). Hàng hoá đợc coi là bán hàng khi ngời mua nhận đủ hàng ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của Công ty, việc thanh toán tiền mặt bằng tiền mặt.
1.3.2. Bán lẻ
Hình thức bán lẻ đợc áp dụng tại cửa hàng lơng thực của Công ty. Công ty thực hiện bán lẻ theo phơng thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT. Trờng hợp nếu bán lẻ tại Công ty thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT lấy đầy đủ chữ ký của ngời mua, thủ trởng đơn vị, kế toán trởng sau đó dựa vào hoá đơn GTGT kế toán thu chi sẽ viết phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoá đơn (nếu khách hàng trả hết một lần). Trờng hợp bán lẻ nhng khách hàng yêu cầu mang hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho ngời mang hàng 2 liên: liên 2 (liên đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (liên xanh) có giá trị để thanh toán. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, ngời đợc phân công đi giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền đó cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGT (liên 3 - liên xanh).