II Hàng hoá dịch vụ bán ra
2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
điểm nên khắc phục nh sau:
- Thứ nhất: Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho bán hàng vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng, vì vậy không xác định đợc chính xác kết quả bán hàng của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty có một số khách trả chậm với số lợng tiền khá lớn nhng Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả bán hàng.
- Thứ ba: Công ty là một đơn vị kinh doanh thơng mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trờng hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đó mới đem đi bán hàng. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên của hàng tồn kho. Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Thứ t: Công ty cha xác định đợc định mức hao hụt hàng tồn kho nh vậy sẽ ảnh hởng lớn đến giá vốn hàng bán.
2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng và xác định kết quả bán hàng
từng mặt hàng bán hàng để tính chính xác kết quả bán hàng của từng mặt hàng.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì mỗi nhóm hàng có tính chất thơng phẩm khác nhau, dung lợng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ cho thích hợp.
- Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán: - Tơng tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán nh sau:
=
Khi phân bổ đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng, lô hàng bán hàng, ta sẽ xác định đợc kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, lô hàng theo công thức:
=
2.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi
Do phơng thức bán hàng thực tế tại Công ty có nhiều trờng hợp khách hàng chịu tiền hàng. Bên cạnh đó, đôi khi việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này làm ảnh hởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Để tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, Công ty cần đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm, trên cơ sở số thực nợ và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra mức dự phòng nợ thất thu. Đối với các khoản nợ thất thu.
toán Công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác phải theo dõi ở TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý.
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi ở TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi".
2.3. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho,.
Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp hơn với giá trị sổ của kế toán của hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế do hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh trên TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho".
2.4. Xác định cụ thể định mức hao hụt hàng tồn kho đối với từng mặt hàng
Do đặc thù kinh doanh nên công ty thờng xuyên phải mua và nhập kho số lợng lớn các mặt hàng lơng thực; việc hao hụt, mất mát là không tránh khỏi. Hiện tại, công ty vẫn cha xác định đợc mức hao hụt cụ thể đối với từng mặt hàng.Việc xác định đợc chính xác mức hao hụt sẽ cho phép Công ty quản lí tốt hơn đối với hàng tồn kho đồng thời giúp cho Công ty đánh giá chính xác giá vốn hàng bán
Bán hàng có một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là trong ngành kinh doanh thơng mại bán hàng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả nói riêng là một phơng pháp quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công việc phức tạp lâu dài.
Trong thời gian nghiên cứu và thực tế tại Công ty Cổ phần Lơng thực Hà Bắc em đã đi sâu nghiên cứu một vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Từ cơ sở lý luận đã nêu góp phần làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phơng hớng hoàn thiện. Đó là quá trình nghiên cứu đợc trình bày ở trên cơ sở lý luận cơ bản và đợc vận dụng vào thực tế ở Công ty. Các nhận xét này mong góp một phần nhỏ vào hoàn thiện công tác của doanh nghiệp.
Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế trong một thời gian. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần Lơng thực Hà Bắc ". Tuy vậy trong bài viết này sẽ không tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề em mong đợc các thầy cô cán bộ của Công ty thông cảm.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Giáo s: Ngô Thế Chi cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.