2. Kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng 1 Tổ chức công tác kế toán bán hàng ở Công ty Cổ phần Lơng thực Hà
31/01 PKC11Kết chuyển doanh thu
tháng 11 911 4.752.500.00 0 Cộng phát sinh 4.752.500.00 0 4752.500.000 Số d cuối kỳ 0 Lập, Ngày.... tháng ... năm Ngời ghi sổ
*Kế toán bán hàng hàng hoá theo phơng thức bán lẻ
và thờng khách hàng xem hàng nếu đồng ý về chất lợng và giá cả thì sẽ mua hàng và trả tiền ngay, tuy nhiên doanh thu bán lẻ thờng không lớn. Nếu việc bán lẻ phát sinh qua điện thoại hoặc qua Fax nghĩa là khách hàng gọi điện trực tiếp tới phòng kinh doanh của Công ty về việc mua một loại hàng hoá nào đó và yêu cầu chuyển tới tận nơi, khi đó phòng kế toán sẽ viết HĐGTGT và xé 2 liên (liên 2 và liên 3) cho ngời giao hàng (thờng là nhân viên phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật) và yêu cầu ngời mua hàng ký vào để thể hiện tính hợp lệ, hợp pháp của hoá đơn.
VD: Ngày 21/11/2008 anh Chiến tới cửa hàng của Công ty xem hàng và đã mua 50kg gạo Bắc Thơm, với giá bán 13.000Đ/kg,giá vốn:12.500Đ/kg, thuế VAT 5%, anh Chiến đã đồng ý mua và sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt. Khi đó kế toán hàng hoá lập định khoản:
Nợ TK 632: 625.000 Có TK 1566: 625.000
Và kế toán thanh toán lập định khoản: Nợ TK 1111: 682.500
Có TK 511: 650.000 Có TK 33311: 32.500
khi phát sinh một nghiệp vụ bán hàng nào đó kế toán hàng hoá đều viết hoá đơn (GTGT) để phản ánh doanh thu của số hàng đã xuất bán. Hoá đơn (GTGT) sẽ đợc làm căn cứ để cuối tháng kế toán lên bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra. Trên bảng kê này mỗi khách hàng đợc ghi trên một dòng bảng kê. Mục đích của việc lập bảng kê chứng từ dịch bụ hàng hoá bán ra là nhằm quyết toán thuế (GTGT) đầu ra và thuế (GTGT) đầu vào.
Cụ thể vào ngày 31/11/2005 để phục vụ cho công việc quyết toán thuế GTGT kế toán công ty đã lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán
ra nh sau: (Kèm theo tờ khai, Thuế GTGT). Biểu 4,5
Việc bán hàng của Công ty có thể thu đợc tiền ngay cũng có thể khách hàng nợ, vì vậy để theo dõi công nợ với ngời mua đợc chính xác, kế toán công nợ của Công ty đã sử dụng TK 131 - "Phải thu của khách hàng" để theo dõi công nợ. Điều này có nghĩa là mọi nghiệp vụ liên quan đến công nợ phải thu đều đợc thể hiện qua TK 131. Để phục vụ cho việc cung cấp thông tin về công nợ một cách nhanh chóng, chính xác, kế toán công ty còn sử dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi tiết TK 131, bảng tổng hợp TK 131.
Biểu số 4:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
---o0o---
Tờ khai thuế GTGT
Tháng 11 năm 2008
(Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Tên cơ sở: Công ty Cổ phần Lơng thực Hà Bắc
Địa chỉ: Số 10 – Lý Thái Tổ – TP.Bắc Giang ST
T Chỉ tiêu Cha có VATGTHHDV Thuế GTGT