IV. Kết quả thanh lý TSCĐ
2.6.Kế toán sửa chữa TSCĐ ở công ty.
TSCĐ là t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài. Vì vậy, để TSCĐ có đầy đủ khả năng hoạt động bình thờng, đảm bảo đúng các thông số kỹ thuật, đảm bảo năng suất hoặc tăng năng suất trong quá trình sử dụng TSCĐ, ngoài việc bảo quản duy trì tốt, công ty còn tiến hành sửa chữa thờng xuyên và sửa chữa lớn TSCĐ.
ở Công ty cổ phần đầu t phát triển công nghệ Trung Dũng, sửa chữa TSCĐ hiện nay chủ yếu là theo phơng thức thuê ngoài. Tuy nhiên, một số trờng hợp sửa chữa đơn giản, công ty cũng áp dụng phơng thức tự làm.
2.6.1.Sửa chữa thờng xuyên TSCĐ
Đối với các công việc sửa chữa đều đặn diễn ra thờng xuyên (sửa chữa máy móc thiết bị văn phòng, bảo dỡng, thay thế phụ tùng nhỏ...) có chi phí phát sinh không lớn nên kế toán tập hợp và hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ hạch toán theo từng bộ phận có TSCĐ sửa chữa.
Ví dụ ngày 12/3/2004 , Phòng kinh doanh đa máy điều hoà không khí Trane 36.000BTU đi sửa chữa tại trung tâm bảo hành, tổng chi phí sửa chữa trả bằng tiền mặt là 1.155.000đ ( gồm 10% VAT). Kế toán định khoản:
Nợ TK 642: 1.050.000 Nợ TK 133: 105.000 Có TK 111: 1.155.000
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi sổ và lập NKCT.
Biểu 13:
Công ty CP đầu t PTCN Trung Dũng Địa chỉ: 67/4A Lý Thờng Kiệt - HN
Nhật ký chứng từ số 1 Ghi có TK 111 - Tiền mặt
Số TT
Ngày T háng
Diễn giải Ghi có TK 111,ghi nợ các
TK
TK 642 TK 133
Cộng có TK 111
1 20/3/2004 Sửa chữa máy ĐHKK Trane 36.000BTU
1.050.000 105.000 1.155.000
Cộng
Ngời ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng (Ký,họ và tên) (Ký,họ và tên) (Ký,họ và tên)