Phòng kế toán của công ty có 4 ngời, mỗi ngời đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau theo sự phân công của kế toán trởng, phù hợp với khả năng cũng nh trình độ chuyên môn của từng ngời. Biên chế nh vậy là đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chuyên môn và quản lý nội bộ của phòng kế toán.
Công ty là một đơn vị có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập .Công tác tổ chức bộ máy kế toán trong nội bộ công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Việc áp dụng hình thức này có u điểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất công tác kế toán,dễ phân công công tác, kiểm tra, xử lý và thông tin đợc cung cấp kịp thời, biên chế bộ máy kế toán gọn nhẹ.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký chứng từ là phù hợp với quy mô hoạt động và trình độ nghề nghiệp của cán bộ kế toán công ty. Ưu điểm của phơng pháp này là rất rõ ràng, mạch lạc, cung cấp thông tin kịp thời và phản ánh chi tiết cụ thể công tác kế toán.
3.2. Về công tác kế toán TSCĐ
Việc phân loại TSCĐ , Công ty áp dụng hình thức phân loại theo hình thái biểu hiện, áp dụng cách phân loại này giúp Công ty có thể đầu t TSCĐ một cách đúng đắn, tăng thêm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh, giảm tỷ trọng nhà cửa không phục vụ cho sản xuất kinh doanh, Ngoài ra còn tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc phân bổ chính xác số khâu hao vào đối tợng sử dụng.
Kế toán luôn cập nhật, phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình biến động tăng giảm TSCĐ trong năm trên hệ thống sổ sách kế toán của công ty, sổ chi tiết TSCĐ, Sổ cái, Nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
Kế toán nắm chắc TSCĐ hiện có của công ty cũng nh tại các nơi quản lý và sử dụng TSCĐ.
Bộ chứng từ cho mỗi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ đợc lập đầy đủ, theo đúng trình tự, hợp lệ tuân theo quy định của chế độ hiện hành.
Kế toán nắm vững trạng thái kỹ thuật, thời gian sử dụng TSCĐ thông qua việc trích khấu hao TSCĐ, từ đó tham mu với nhà quản trị về các quyết định đầu t,
mua sắm mới TSCĐ hoặc thanh lý nhợng bán những TSCĐ không còn sử dụng đ- ợc nữa hoặc sử dụng kém hiệu quả.
Công tác sửa chữa TSCĐ đợc tiến hành thờng xuyên, có kế hoạch cụ thể đối với những TSCĐ cần sửa chữa lớn. Chi phí sửa chữa lớn, phục hồi và nâng cấp TSCĐ đợc tiến hành trích trớc nhằm tránh tình trạng phát sinh những khoản chi phí quá lớn trong một kỳ kế toán, ảnh hởng đến công tác xác định giá thành sản phẩm.