Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ
1.4.2.31 Hình thức chứng từ ghi sổ
Đặc trng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.
Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết TK: 155, 157, 632, 641, 642, 511, 911,… Nhật ký – Sổ cái Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày. : Ghi cuối tháng. : Đối chiếu, kiểm tra.
Thực chất của hình thức này là tách rời việc ghi theo thứ tự thời gian trên hai loại sổ kế toán khác nhau (Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ cái). Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phân loại để ghi vào sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. Số hiệu của Chứng từ ghi sổ là cơ sở để ghi vào Sổ cái.
Hình thức này đơn giản, dễ sử dụng, thuận tiện cho việc phân cấp và chuyên môn hoá, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, đảm bảo quan hệ kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ. Tuy nhiên, khối lợng ghi chép nhiều, dễ bị trùng lặp, công việc kiển tra đối chiếu số lợng dồn vào cuối kỳ nên báo cáo chậm trễ nhất là trong báo cáo kế toán thủ công.
1.4.2.41Hình thức Nhật ký - chứng từ.
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết TK: 155, 157, 632, 641, 642, 511, 911, … Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK: 155, 157, 632, 641, 642, 511, 911, … Bảng cân đối số phát sinh
Khái niệm: Nhật ký - chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo tài khoản đối ứng Nợ.
Trong Nhật ký- chứng từ có 10 Nhật ký chứng từ đợc đánh số từ Nhật ký chứng từ số 01 đến Nhật ký chứng từ số 10.
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ–
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày. : Ghi cuối tháng. : Đối chiếu, kiểm tra.
Hình thức Nhật ký - chứng từ thích hợp với các doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công để chuyên môn hoá cán bộ kế toán, công việc ghi sổ đợc chia đều trong tháng, việc kiểm tra, đối chiếu số lợng đợc tiến hành hàng ngày. Tuy nhiên, đòi hỏi trình độ chuyên môn nghiệp vụ của kế toán phải cao. Mặt khác, việc kết hợp nhiều chỉ tiêu trong một trang sổ không thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính.
Chứng từ gốc
Nhật ký - Chứng từ số 8
Sổ kế toán chi tiết TK: 155, 157, 632, 641, 642, 511, 911,… Bảng kê số: 5, 8, 9, 10, 11 Sổ cái TK: 155, 157, 632, 641, 642, 511, 911, … Bảng tổng hợp chi tiết
Phần II
Thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty SX XNK
xe đạp xe máy Hà Nội