- Phơng thức hàng đổi bán:
2. Nhận xét quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng kinh doanh xe đạp, công ty SX-XNK xe đạp xe máyHN
3.3.2. kiến về cách lập sổ chi tiết số 3 doanh thu và kết quả
Phơng pháp thực hiện:
Để khắc phục những hạn chế trên, theo tôi nghĩ công ty nên đa các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán vào theo dõi chung với doanh thu tiêu thụ, theo dõi riêng doanh thu cho từng loại xe
Đối với thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà nên theo dõi riêng trên sổ theo dõi thu nhập hoạt động tài chính.
Biện pháp: Công ty nên thay sổ doanh thu, sổ chi tiết số 3 bằng sổ chi tiết bán hàng theo quy định của chế độ sổ sách của Quyết định 1141. (Mẫu sổ biểu số 19)
+ Cách mở: Mỗi sổ chi tiết bán hàng nên mở cho từng loại xe của mỗi quý. + Căn cứ ghi: Căn cứ HĐ (GTGT)và các chứng từ thanh toán khác để ghi vào các cột cho phù hợp.
+ Cách ghi: Cột thành tiền là phần doanh thu cha có thuế trên HĐ(GTGT) - Cột doanh thu thuần = Tổng doanh thu cha có thuế - Các khoản giảm trừ doanh thu.
- Cột GVHB: căn cứ vào Bảng cân đối số phát sinh phần ghi Nợ TK 632/ Có TK 155, 155.1; Nợ TK 155,155.1/ Có TK 632.
-Lãi gộp = Doanh thu thuần - GVHB
-Cuối quý, trên mỗi sổ sẽ cộng đợc doanh thu tiêu thụ của mỗi loại xe. Tổng cộng lại sẽ có tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ và doanh nghiệp này đã loại trừ đợc thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà. Vì vậy, công ty đã có thể xác định đợc kết quả tiêu thụ một cách chính xác hơn. Tôi xin trình bày sổ chi tiết bán hàng cho riêng xe MiFa tháng 12 (Biểu III.2) ( số liệu này đợc tổng hợp từ các hoá đơn bán hàng của Phòng kinh doanh trong tháng 12)
Đèn mẫu biểu , III.2
-ý nghĩa:
+ Nếu áp dụng mẫu sổ CT bán hàng, kế toán sẽ không phải mở thêm SCT theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu.
+ Biết đợc từng loại doanh thu thuần của từng loại xe, các khoản giảm trừ giá vốn hàng bán và lãi gộp cho từng loại xe tạo điều kiện cho công ty xác định đợc kết quả cho từng loại xe. Hơn nữa, nó có ý nghĩa rất lớn trong việc cung cấp thông tin phân tích doanh thu và kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty. Từ đó, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định kịp thời, phù hợp. Đây cũng chính là u việt của chế độ sổ sách mới (QĐ 1141).
+ ở công ty loại xe sản xuất và tiêu thụ không nhiều, việc xác định kết quả theo quý, vì vậy số lợng tờ sổ không nhiều nên dễ quản lý.
+ Với trình độ kế toán nói chung và kế toán thành phẩm nh của công ty thì việc mở sổ theo dõi, ghi chép không có gì là khó khăn. Hơn nữa lại phù hợp với chế độ sổ sách mới của Bộ tài chính. Vì vậy, đây là việc công ty nên làm và có thể làm đợc.