Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ
2.1.3 Tổ chức bộ máy quảnlý của Công ty SX-XNK XĐ-XM HN
Công ty SX-XNK XĐ-XM HN đợc hình thành trên cơ sở bộ máy văn phòng Liên hiệp đợc biên chế vào bộ máy quản lý của công ty. Vì vậy khối quản lý của Công ty vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý vừa kiêm nhiệm chức năng quản lý của Liên hiệp. Mô hình tổ chức của Công ty đợc chia thành hai khối : Khối Văn phòng và Khối Kinh doanh. Đứng đầu Công ty là Giám đốc kiêm Tổng giám đốc Liên hiệp. Số cán bộ quản lý phòng ban là 20 ngời trong tổng số cán bộ công nhân viên chức là 93 ngời.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Khối văn phòng
Phòng Tổng hợp :
Có chức năng tham mu, đề đạt các yêu cầu của cán bộ công nhân viên trong công ty tới các lãnh đạo của Công ty. Có nhiệm vụ giải quyết các quan hệ đối nội, đối ngoại; tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh, làm thủ tục cho các đoàn đi nớc ngoài khảo sát và ký kết hợp đồng; đánh máy và in ấn tài liệu; giải quyết các thủ tục hành chính phục vụ quản lý và các chế độ chính sách.
Phòng Kinh tế:
Thực hiện chức năng tài chính kế toán, thống kê kế hoạch của công ty
và toàn Liên hiệp.Phòng nhiệm vụ huy động vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất xuất nhập khẩu, kiểm tra thanh tra quyết toán đảm bảo cho giám đốc biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Kỹ thuật :
Có chức năng đầu t xây dựng cơ bản và quản lý chất lợng sản phẩm.
Cửa hàng KDTH Khối Văn phòng Phòng tổng hợp Giám Đốc Phòng Kỹ thuật và đầu tư
Khối Kinh doanh
Phó Giám đốc Phòng XM nội thất P. Kinh doanh vật tư Phòng Xuât nhập khẩu Phòng kinh tế
Có nhiệm vụ kiểm tra hàng xuất nhập khẩu, phối hợp với các phòng và các đơn vị kinh doanh để kiểm tra và đánh giá hàng tồn kho để có biện pháp giải quyết kịp thời.
Khối kinh doanh
Phòng Xuất nhập khẩu :
Làm thủ tục kinh doanh xuất nhập khẩu; thực hiện về các dịch vụ xuất
nhập khẩu; xuất khẩu chủ yếu là xe đạp, phụ tùng xe đạp sang thị trờng Đông Âu; nhập khẩu ôtô, phụ tùng ôtô, săm lốp ôtô, các hạt nhựa...; tổ chức khai thác quản lý hàng xuất nhập khẩu.
Phòng Kinh doanh vật t:
Chuyên nhập khẩu các loại sắt thép, nhôm, inôc phục vụ cho hoạt động sản xuất của nghành xe đạp. Cụ thể là :
+ Nhập theo đơn đặt hàng của các xí nghiệp thành viên sản xuất phụ tùng xe đạp.
+ Nhập vật t về để bán lẻ
+ Nhập uỷ thác máy móc thiết bị.
Là đầu mối tiêu thụ vật t phía Bắc của LIXEHA.
Phòng Xe máy nội thất:
Trớc đây công ty đợc phép nhập xe máy dạng CKD về lắp ráp và tiêu
thụ ở trong nớc. Nhng từ năm 2000 do Nhà nớc có chủ trơng mới không cho công ty đợc nhập CKD mà chỉ đợc nhập xe máy dạng IKD, nên công ty đã góp vốn liên doanh với một công ty cổ phần ( Công ty Cổ phần Phơng Đông - là một đơn vị chuyên kinh doanh xe máy IKD). Vì vậy phòng Xe máy nội thất có nhiệm vụ kinh doanh và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến các mặt hàng nh : xe máy (IKD), phụ tùng và hàng nội thất.
Cửa hàng kinh doanh dịch vụ tổng hợp:
Sản xuất kinh doanh các loại xe đạp, phụ tùng xe đạp, xe máy và các
mặt hàng cơ kim khí tiêu dùng. Bán buôn, bán lẻ và làm đại lý tiêu thụ sản phẩm cho các tổ chức kinh tế trong nớc.