III/ Tổ chức bộ máy kế toán:
B/ Công tác lập dự toán thu,chi năm: I/ Lập dự toán năm:
I/ Lập dự toán năm:
Để quản lý một cách có hiệu quả các khoản chi tiêu của đơn vị, cũng nh để chủ động trong việc chi tiêu, hàng năm các đơn vị hành chính sự nghiệp phải lập dự toán cho từng khoản chi của đơn vị mình và dựa vào dự toán này ngân sách nhà nớc cấp phát cho đơn vị.
I.1/ Căn cứ để lập dự toán thu năm:
- Chính sách, chế độ thi hiện hành
- Tình hình thực hiện dự toán thi cỉa năm trớc Phơng pháp lập dự toán thu năm :
- Lập từng mục thu ( có chi tiết từng tiểu mục ) mà đợn vị có phát sinh nguồn thu đó
I.2/ Căn cứ lập dự toán chi năm :
- Căn cứ vào đờng lối, chính sách của Đảng, Nhà nớc trong năm kế hoạch.
- Căn cứ vào nhiệm vụ của nghành và của đơn vị trong năm kế hoạch. - Căn cứ vào chính sách, chế độ, tiêu chuẩn định mức chi tiêu hiện hành của Nhà nớc.
- Căn cứ vào tình hình thực hiện dự toán chi năm báo cáo của năm trớc của đơn vị.
I.3/ Trình tự lập dự toán chi năm :
Bớc I : Công tác chuẩn bị
- Xin ý kiến của thủ trởng đơn vị về nhiệm vụ công tác của đơn vị trong năm kế hoạch
- Trng cầu ý kiến của các phòng, ban, tổ công tác để nắm đợc nhu cầu chi tiêu cần thiết của các bộ phận đó trong năm kế hoạch
- Đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi của năm trớc
- Tính toán sơ bộ nhu cầu chi tiêu của đơn vị trong năm kế hoạch Bớc II : Lập dự toán.
phòng, ban lập dự trù chi tiêu của phòng ban mình.
- Bộ phận tài chính kế toán lập dự toán chi quỹ tiền lơng và tổng hợp dự toán của các bộ phận thanh dự toán chung vủa đơn vị, trình độ lãnh đạo xét duyệt và gửi cơ quan quản lý cấp trên.
I.4/ Phơng pháp lập dự toán chi.
- Đối với các khoản chi thờng xuyên, dựa vào các chính sách, chế độ chi tiêu, các tiêu chuẩn định mức để lập từng mục.
- Đối với các khoản chi không thờng xuyên thì dựa vào nhu cầu thch tế để lập các mục nhng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm.
I.5/ Hồ sơ dự toán
- Tổng hợp dự toán chi ngân sách Nhà nớc năm (Biểu số 03) dùng cho đơn vị cấp trên, tổng hợp dự toán của các đơn vị trực tiếp sử dụng ngân sách Nhà nớc
- Dự toán chi đầu t năm (Biểu số 07)
- Dự toán thu, chi ngân sách Nhà nớc năm (Biểu số 04) - Cơ sở tính chi quản lý Nhà nớc năm (Biểu số 17) - Dự toán chi tiết chơng trình mục tiêu năm (Biểu số 09) - Dự toán chi hội nghị tập huấn nghiệp vụ năm (Biểu số 24) - Dự toán chi mua sắm các sản phẩm tin học năm (Biểu số 25)
Vì Trờng Tiểu học Trần Phú là đơn vị hành chính sự nghiệp giáo dục bậc tiểu học nên các khoản thu rất ít, các khoản thu phát sinh thờng là không có.
bảng dự toán thu, chi ngân sách nhà nớc năm 2004 mục tiểu mục nội dung ớc thực hiện 2003 dự toán 2004 I.Tổng số thu : 195,000 200,000 040 02 - Thu sự nghiệp khác + Quỹ hỗ trợ giáo dục 20,000 20,000 + Quỹ xây dựng 10,000 10,000
+ Quỹ học 2buổi/ ngày 165,000 170,000
II.Kinh phí ngân sách Nhà nớc cấp 230,000 279,000 - Tiền lơng 78,000 78,000 - Tiền công 3,000 2,000 - Phụ cấp lơng 40,000 45,000 - Các khoản đóng góp 18,000 20,000 - Vật t văn phòng 10,000 12,000 - Hội nghị 5,000 6,000
- Sửa chữa thờng xuyên TSCĐ 20,000 30,000 - Chi phí nghiệp vụ chuyên môn 21,000 30,000
- Chi khác 6,000 6,000