- Sổ kế toán chi tiết: được mở tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lí của đơn vị, thông thường số lượng mở sổ chi tiết mở tương tự như hình thức NKSC.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
3.1.1. Về chế độ kế toán
Hiện nay chế độ kế toán thống nhất cho các loại hình doanh nghiệp đã được ban hành. Hệ thống các luật định, các chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán Việt Nam đã được ban hành khá đầy đủ, theo sát với yêu cầu phát triển và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam với thế giới
Tại các doanh nghiệp, đổi mới công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu khách quan là nhiệm vụ cấp thiết đặt ra cho cả hệ thống kế toán và quản lý. Thực tế ở các doanh nghiệp sản xuất trong thời gian qua đã có những thay đổi khá tích cực trong công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng, đó là:
- Tổ chức lại hệ thống chứng từ sổ sách kế toán cập nhật theo đúng quy định chế độ kế toán, nâng cao trách nhiệm và ý thức nghề nghiệp cho những người làm công tác kế toán và cả các nhà quản lý.
- Sử dụng mạng máy vi tính và phần mềm kế toán chuyên dụng để xử lý và lưu trữ dữ liệu đã giảm bớt đáng kể khối lượng công việc kế toán trùng lắp, tạo thuận lợi để kiểm tra số liệu, rút ngắn thời gian lập báo cáo kế toán.
- Đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ cao các chế độ chính sách mà Nhà Nước ban hành, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể nền kinh tế.
3.1.2.Tồn tại
3.1.2.1 .Hệ thống kế toán doanh nghiệp chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu cung cấp và phân tích kịp thời, chính xác thông tin cho điều hành ra quyết định quản lý.
mẫu, báo cáo kế toán ... còn chậm.
- Việc gia tăng mức độ cung cấp thông tin ngày càng chi tiết phức tạp cho công tác quản lý NVL cón gặp nhiều khó khăn.
- Thường thí chỉ có ngay thông tin về số lượng mà không kèm theo giá trị của vật liệu.
- Chậm có sự phân tích thông tin báo cáo kế toán một cách kịp thời và chính xác cho việc điều hành và gia quyết định quản lý.
3.1.2.2. Khó khăn trong công tác thuế tại doanh nghiệp
Do không có hóa đơn, hay chỉ có hóa đơn trực tiếp không được khẩu trừ thuế GTGT cho NVL đầu vào. Như chúng ta đã biết, các hóa đơn chứng từ này là cơ sở pháp lý để chứng minh nghiệp vụ kế toán phát sinh là cơ sở để ké toán hạch toán quá trình mua sắm NVL. Nhưng từ khi áp dụng thuế mới việc thực hiện những quy định về hóa đơn chưa đòng bộ đã gây trở ngại cho các doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Các doanh nghiệp này phải chọn doanh nghiệp cung ứng vật tư cho mình cũng là nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ để có được hóa đơn đầu vào được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Như vậy phạm vi lựa chọn người cung ứng NVL bị hạn chế làm cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn nhất định. Bên cạnh đó, việc xuất hện các hóa đơn khống, giả cũng gặp khó khăn cho các kế toán mua NVL.
3.1.2.3. Sự khác nhau trong công việc xác định giá vốn hàng bán và trị gía hàng tồn kho cuối kỳ theo các phương pháp tính giá khác nhau liên quan tới việc thay đổi giá phí mua vào của các mặt hàng.
3.1.2.4. Hạn chế trong lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Thụ động và e dè trong trích lập chi phí dự phòng giảm giá hàng ỳôn kho do lý do chủ quan( doanh nghiệp không muốn tăng thêm chi phí) và khách quan( không được chấp nhận là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế).