II. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xi măng Việt Trung
2.1.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí tương đối lớn trong giá thành sản phẩm, bao gồm: Tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ…
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và yêu cầu công tác quản lý công ty đã áp dụng hình thức trả lương sản phẩm theo đơn giá khoán 1 tấn xi măng mà Hội đồng quản trị công ty đã giao khoán.
Từ đơn giá lương đã được phê duyệt giao khoán, công ty có trách nhiệm phân phối trả lương cho người lao động theo quy chế trả lương nội bộ phù hợp với Luật lao động và quy chế của công ty. Những bộ phận sản xuất chính, bộ phận đòi hỏi kỹ thuật cao, những người lao động đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật giỏi, giữ vai trò quan trọng và có nhiều đóng góp trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty thì mức lương được trả cao hơn so với những người làm công việc chuyên môn nghiệp vụ thông thường.
Theo hình thức trả lương sản phẩm theo đơn giá khoán, kế toán tính ra tiền lương phải trả cho từng bộ phận sản xuất như sau:
Lương phải trả = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương khoán
Ngoài tiền lương chính, trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản phụ cấp, tiền vé tầu xe, tiền làm thêm giờ vào ngày lễ, chủ nhật, nghỉ phép. Thông thường công ty trả lương cho công nhân viên vào ngày 10 tháng sau.
Các khoản trích theo lương theo chế độ hiện hành như sau:
- Kinh phí công đoàn trích 2% theo tiền lương thực tế phải trả công nhân viên. - BHXH trích 2% theo lương cơ bản. Trong đó:
+ 15% tính vào giá thành.
+ 5% thu trực tiếp từ công nhân viên. - BHXH trích 3% theo lương cơ bản
+ 2% tính vào giá thành.
+ 1% thu ttrực tiếp từ công nhân viên.
* Tài khoản sử dụng
Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sẽ được kế toán tập hợp trên “Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp” và mở chi tiết cho từng phân xưởng.
- TK 62201: Xưởng nguyên liệu - TK 62202: Xưởng lò nung
- TK 62203: Xưởng nghiền xi đóng bao
Các TK sử dụng được cài đặt sẵn liên quan đến các khoản trích theo lương là - TK 3382: Kinh phí công đoàn chi tiết 338201 - KPGĐ trích vào giá thành - TK 3383: Bảo hiểm xã hội chi tiết TK 338301 - BHXH trích vào giá thành, TK 338302 - BHXH thu của người lao động.
- TK 3384: Bảo hiểm y tế chi tiết TK 338401 - BHYT trích vào giá thành, TK 338402 - BHYT thu của người lao động.
* Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công.
- Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành. - Sổ lương của doanh nghiệp.
- Bảng phân bổ lương.
- Bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ.
* Trình tự hạch toán
Việc tính lương cho công nhân viên trong công ty được tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và các chế độ chính sách liên quan đến tiền lương, các tài liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động. Từng
phân xưởng, tổ, đội, sản xuất căn cứ vào thời gian làm việc của công nhân viên thuộc bộ phận mình để ghi vào bảng chấm công làm căn cứ tính trả lương và các khoản trích theo lương cho từng người theo từng phân xưởng, tổ, đội và quản lý lao động trong đơn vị. Cuối tháng tập hợp bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành rồi chuyển lên phòng tổ chức hành chính kiểm tra từng tổ ca về khối lượng sản phẩm, về thời gian lao động, về nhân lực…Khi đảm bảo tính hợp lý của chứng từ sẽ lắp đơn giá cho từng bộ phận sau đó chuyển toàn bộ bảng tính lương, chia lương này xuống phòng tài chính kế toán. Kế toán tiền lương có nhiệm vụ kiểm tra lại chứng từ lương, đối chiếu với tiền lương đã được phân bổ vào giá thành và lập sổ lương của doanh nghiệp để chi trả lương cho CBCNV công ty.
Tại phòng tài chính kế toán căn cứ vào tổng tiền lương cơ bản trong tháng, đơn giá tiền lương đã được Hội đồng quản trị phê duyệt, kế toán tổng hợp lập bảng phân bổ lương và bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ để hạch toán trước vào chi phí sản xuất trong tháng.