Công ty TNHH Cờng Thạch là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn, tổ chức sản xuất kinh doanh thành nhiều bộ phận xa có, gần có nên Công ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung- phân tán. Công việc kế toán ở các bộ phận xa Công ty do các kế toán ở các bộ phận đó thực hiện rồi định kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán của Công ty. Còn hoạt động của các bộ phận tại Công ty do phòng kế toán Công ty thực hiện cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn Công ty dình kỳ lập báo cáo kế toán của Công ty.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ của phòng kế toán Công ty TNHH Cờng Thạch
Kế toán trởng Tổ Tài chính Tổ Kế toán Vật T Tổ kế toán tiêu thụ sản phẩm Tổ kế toán nhà ăn Kế toán các chi nhánh phân xởng Tổ tổng hợp và tính giá thành
Phòng kế toán tài chính thống kê: Có nhiệm vụ giám sát bằng đồng tiền đối với tài sản và hoạt động sản xuất của Công ty. Phòng kế toán tài chính thống kê có 28 ngời, đợc chia làm năm bộ phận:
+ Tổ kế toán tổng hợp: Gồm 9 ngời phụ trách việc lập báo cáo tài chính, tính giá thành sản phẩm, theo dõi TSCĐ, theo dõi việc thanh toán với ngời bán, duyệt giá đối với vật t đầu vào và sản phẩm bán ra.
+ Kế toán vật t: Gồm năm ngời có nhiệm vụ theo dõi việc nhập xuất tồn kho nguyên liệu, vật liệu của Công ty và hạch toán nội bộ.
+ Tổ tài chính: Gồm 6 ngời ( trong đó có 2 thủ quỹ và một ngời quản lý toàn bộ máy vi tính của phòng) có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán với các cán bộ công nhân viên, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu phải trả và theo dõi việc thanh toán với ngân sách nhà nứơc.
+ Tổ kế toán tiêu thụ: Gồm 3 ngời có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán đối với các khâu tiêu thụ sản phẩm và các chi nhánh.
+ Tổ kế toán nhà ăn: Gồm 5 ngời có nhiệm vụ làm công tác thống kê tại các bếp ăn của Công ty. Ngoài ra còn có các bộ phận kế toán nằm ở các chi nhánh và trung tâm giao dịch tiêu thụ làm nhiệm vụ kế toán bán hàng và thu chi các khoản đợc kế toán trởng phân cấp quản lý.
Để giúp cho kế toán trởng chỉ đạo công việc hàng ngày của phong, phòng kế toán còn có 2 phó phòng (một phó phòng phụ trách công tác tổng hợp và một phó phòng phụ trách công tác tiêu thụ) giúp cho kế toán trởng và điều hành công việc lúc kế toán trởng đI vắng.