Căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất, căn cứ vào khả năng cơ sở vật chất, phơng tiện, kỹ thuật, yêu cầu thông tin kinh tế, Công ty TNHH Cờng Thạch đã lựa chọn và vận dụng hình thức nhật ký chung vào công tác kế toán. Đăc điểm chủ yếu của hạch toán sổ kế toán nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian
và nội dung của nghiệp vụ kinh tế phản ánh đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán (quan hệ đối ứng tài khoản) rồi ghi vào sổ cái.
Hệ thống sổ bao gồm: - Sổ tổng hợp:
+ Sổ nhật ký chung
+ Các sổ nhật ký chuyên dùng + Sổ cái các tài khoản
…
- Sổ chi tiết:
+ Sổ kế toán nguyên vật liệu + Sổ kế toán thành phẩm
Công ty TNHH Cờng Thạch áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung”
Sơ đồ 2.4: Sơ dồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Chứng từ gốc
Xử lý số liệu
Nhập dữ liệu
Nhật ký – Bảng kê
Bảng kê Sổ chi tiết
Sổ cái
Doanh nghiệp tổ chức kế toán tập trung phân tán. Hình thức này phù hợp với đặc điểm quy mô của Công ty do có nhiều bộ phận ở xa vừa đảm bảo công tác quản lý chặt chẽ, vừa đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời thống nhất quản lý lãnh đạo của Công ty với hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên- đây là phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên các tài khoản.