3.2.Phương pháp kiểm kê định kì
4.2.Thủ tục nhập nguyên vật liệu:
Đối với NVL mua ngoài nhập kho: Khi NVL về tới công ty, người vận chuyển xuất trình hoá đơn, phóng bảo vệ xác nhận vào sau hoá đơn, tuỳ trường hợp mà hoá đơn có mẫu sau:
Trường hợp mua hàng nhập khẩu ( chủ yếu thông qua hình thức nhận uỷ thác nhập khẩu )
HOÁ ĐƠN ( GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 7 tháng 3 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tân Hồng Địa chỉ: 136 phố Vọng – Hai Bà Trưng – Hà Nội Họ và tên người mua hàng:
Đơn vị: Công ty cổ phần BĐPNRĐ
Địa chỉ: 87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội Hình thức thanh toán:
MST:0195762 STT Tên hàng hoá,
dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Ống loa đèn nhỏ Kg 200 14.000 2.800.000
2 Ống loa A60 TQ Kg 160 16.000 2.560.000
3 Ống loa B75 TQ Kg 180 18.000 3.240.000
Cộng 8.600.000
Thuế suất nhập khẩu 5% . Thuế nhập khẩu 430.000
Cộng tiền hàng 9.030.000
Thuế suất GTGT 10% . Tiền thuế GTGT 903.000
Tổng cộng tiền thanh toán 9.933.000
Số tiền ( viết bằng chữ ): Chín triệu chín trăm ba mươi nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
• Căn cứ vào hóa đơn, phòng quản lí kho lập phiếu nhập kho: PHIẾU NHẬP KHO
Công ty cổ phần BĐPNRĐ Số: 164 Nhập của: Công ty TNHH Tân Hồng
Tại kho: Anh toàn
STT Tên NVL ĐVT Số lượng Thực nhập Đơn giá Ghi chú
A B C 1 2 3 D
1 Hộp xốp 220V - 40W Cái 6.000 6.000 700
2 Hộp phích nhựa 198 Cái 5.500 5.500 1.200
3 Hộp carton H12 – 697 Cái 4.000 4.000 1.500
Tổng cộng 3 mục vật tư
Phòng quản lí kho Người giao Thủ kho
Trường hợp mua hàng trong nước: Mẫu hoá đơn mua hàng trong trường hợp này tương tự như trường hợp trên nhưng không có phần thuế suất thuế nhập khẩu như mẫu trên:
HOÁ ĐƠN
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 9 tháng 3 năm 2007 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Tuấn Anh Địa chỉ: 108 Đội Cấn – Hai Bà Trưng – Hà Nội (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Họ và tên người mua hàng:
Đơn vị: Công ty cổ phần BĐPNRĐ
Địa chỉ: 87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội
Hình thức thanh toán: MST: 01019625 STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Hộp xốp 220V - 40W Cái 6.000 700 4.200.000
2 Hộp phích nhựa 198 Cái 5.500 1.200 6.600.000
3 Hộp Carton H 12-697 Cái 4.000 1.500 6.000.000
Cộng tiền hàng 16.800.000
Thuế suất thuế GTGT 10% . Tiền thuế GTGT 1.680.000
Tổng cộng tiền thanh toán 18.480.000
Số tiền ( viết bằng chữ ): Mười tám triệu bốn trăm tám mươi nghìn đồng chẵn.
Căn cứ vào hoá đơn trên phòng quản lí kho lập phiếu kho theo mẫu sau: PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 9 tháng 3 năm 2007
Công ty cổ phần BĐPNRĐ Số 165 Nhập của: Công ty TNHH thương mại Tuấn Anh
Tại kho: Anh Toàn
STT Tên NVL ĐVT Số lượng Thực nhập Đơn giá Ghi chú
A B C 1 2 3 D
1 Hộp xốp 220V-40W Cái 6.000 6.000 700
2 Hộp phích nhựa 198 Cái 5.500 5.500 1.200
3 Hộp Carton H12-697 Cái 4.000 4.000 1.500
Tổng cộng 3 mục vật tư
Phòng quản lí kho Người giao Thủ kho
• Phiếu nhập kho do phòng quản lí kho lập, phòng quản lí kho ghi các mục như: Số thứ tự, tên vật tư, tên đơn vị, số lượng và đơn giá.
• Phiếu nhập kho được lập thành 4 liên: 1 liên lưu tại phòng quản lí kho
3 liên còn lại: Người nhập vật tư mang xuống làm thủ tục giao hàng. Sau khi giao nhạn hàng, thủ kho ghi số thực nhập vào liên phiếu nhập kho.
1 liên lưu lại để thủ kho ghi thẻ kho
1 liên giao cho người nhập vật tư để làm thủ tục thanh toán 1 liên chuyển cho kế toán vật tư để ghi số kế toán.
• Trong trường hợp NVL có tính chất quan trọng đối với quá trình sản xuất sản phẩm, quyết định đến chất lượng sản phẩm thì phòng KCS thành lập ban kiểm nghiệm để kiểm tra số lượng, quy cách, chủng loại và chất lượng NVL trước khi nhập kho. Sau đó ban kiểm nghiệm lập phiếu kiểm nghiệm nhập kho và biên bản kiểm nghiệm.
• Phiếu kiểm nghiệm nhập kho được lập cho từng loại NVL và trong từng lần nhập.
• Biên bản kiểm nghiệm nhập kho được lập trong từng trường hợp NVLcó tính chất phức tạp hơn, nó được lập cho cả loại NVL trong một lần nhập kho. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PHIẾU KIỂM NGHIỆM NHẬP KHO Tên hàng: Hộp Carton H12 – 697
Quy cách: Loại A
Số lượng: 4000 ( bốn nghìn cái )
Ngày 12/6/2007
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM ( Vật tư, hàng hoá, sản phẩm )
Ngày 15/3/2007 Công ty cổ phần BDDPNRDD
Phòng KCS
Căn cứ vào hoá đơn số 006275 ngày 7 tháng 6 năm 2006 của công ty TNHH Tân Hồng.
Ban kiểm nghiệm gồm: Ông (Bà): Trưởng ban Ông (Bà): Uỷ viên Ông (Bà): Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại:
STT Tên vật liệu ĐVT
Số lượng theo chứng
từ
Kết quả kiểm nghiệm Số lượng đúng quy cách Số lượng không đúng quy cách Ghi chú A B C 1 2 3 D 1 Ống loa đèn nhỏ Kg 200 200 0 2 Ống loa A60 TQ Kg 160 160 0 3 Ống loa B75 TQ Kg 180 180 0
Đối với NVL xuất thừa hoặc cần thay dổi chủng loại thì thủ tục nhập kho như sau:
- Nguyên vật liệu xuất thừa hoặc cần thay đổi chủng loại sẽ được nhập kho khi KCS kiểm tra và lập phiếu kiểm nghiệm nhập kho. Phòng quản lí kho căn cứ vào phiếu này lập phiếu nhập kho và lập thành 4 liên:
Liên 1: Lưu tại phòng quản lí kho
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho người nhập kho
Liên 4: Chuyển cho kế toán NVL
- Được phòng quản lí kho lập phiếu nhập kho căn cứ vào biên bản tỉ lệ thu hồi và được lập thành 4 liên:
Liên 1: Lưu tại phòng quản lí kho
Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho người nhập kho
Liên 4: Chuyển cho kế toán NVL
- Sau khi giao nhận phiếu nhập kho với thủ kho, kế toán NVL sẽ định khoản, vào sổ chi tiết tài khoản TK 331, TK 141, và lập phiếu nhập kho vào máy tính để cuối tháng làm cơ sở để lập bảng kê Xuất - Nhập - Tồn nguyên vật liệu.