3.2.Phương pháp kiểm kê định kì
PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
I.Đánh giá nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông.
- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, để tồn tại và phát triển một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuất như công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông phải nỗ lực, cố gắng trên mọi phương diện để đạt được mục tiêu lợi nhuận tối đa, mở rộng và chiếm lĩnh thị trường trong nước cũng như thị trường thế giới. Để đạt mục tiêu đó, công ty đã áp dụng nhiều biện pháp như: Đầu tư nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, xây dựng hệ thống quản lí chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm... trong đó biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là con đường bền vững, nhanh chóng nhất để đạt được các mục tiêu đề ra. Điều này đòi hỏi việc quản lí và hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguyên vật kiệu nói riêng ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế
- Không chỉ là đối tượng cơ bản của quá trình sản xuất, nguyên vật liệu còn có ý nghĩa quan trọng đối với công ty Rạng Đông thể hiện ở chỗ chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm đồng thời nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty.
- Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán của công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông và đi sâu nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu. Em có một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng
1. Ưu điểm:
Về bộ máy kế toán: Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm hci phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty đã tăng cường công tác quản lí
sản xuất mà trước hết là quản lí chi phí NVL trong đó vai trò của kế toán được thực sự coi trọng và phát huy, do vậy bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học, độc lập, chức năng và nhiệm vụ của từng người đượ phân công rõ ràng, đảm bảo quá trình cung cấp thông tin tài chính được nhanh chóng và kịp thời, giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định kịp thời và nhanh nhất.
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán, kế toán tổng hợp NVL: Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán mới, áp dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành, áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL phù hợp với đặc điểm NVL của công ty hiện nay. Công tác kế toán tổng hợp NVL được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm quy mô của công ty. Hệ thống sổ kế toán mà công ty sử dụng tương đối đầy đủ, đúng theo chế độ, quy định đảm bảo cho việc hạch toán và quản lí NVL phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học.
Về tình hình thu mua, bảo quản dự trữ, sử dụng NVL:
Công tác thu mua NVL của công ty được phòng kinh doanh thực hiện hàng tháng khá tốt với khối lượng NVL nhiều, đa dạng về chủng loại nhưng vẫn đảm bảo chặt chẽ trong khâu thu mua. Với những đợt mua NVL với giá trị và khối lượng lớn, phòng kinh doanh tổ chức đấu thầu giữa các nhà cung cấp để lựa chọn nguồn cung cấp phù hợp nhất.
Công ty xây dựng hệ thống kho phù hợp với việc phân loại NVL nên việc phân chia thành các kho cụ thể giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán từ đó cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Về việc dự trữ NVL: Do yêu cầu của sản xuất là thường xuyên, liên tục, do đó công ty luôn dự trữ NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn, diễn ra liên tục, tuy nhiên việc dự trữ NVL ở một mức độ nhất định lại gây ra ứ đọng vốn.
Về việc sử dụng NVL: NVL được sử dụng theo nhiều mức, quản lí sản xuất dựa trên định mức tiêu hao và phòng kế toán, thông qua việc xây dựng định mức NVL sẽ góp phần tiết kiệm vật liệu khá lớn, đem lại doanh thu cao cho công ty.
Về công tác phân loại và đánh giá NVL: Công tác phân loại NVL tốt, có tính khoa học cao, để hạch toán chi tiết NVL, công ty đã sử dụng phương pháp ghi thẻ song song , rất phù hợp trong điều kiện công ty có nhiều chủng loại NVL biến động thường xuyên.
Các thủ tục nhập, xuất kho được quy định chặt chẽ, việc ghi thẻ kho của thủ kho được kiểm tra vào cuối tháng đều có đối chiếu số liệu của kế toán nhằm đảm bảo quản lí NVL cả về số lượng và giá trị.
Như vậy nhờ sự kết hợp của phòng kế toán, cụ thể là kế toán nguyên vật liệu với phòng vật tư mà công tác hạch toán, quản lí NVL ở công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông rất khoa học, phục vụ tốt cho sản xuất và công tác hạch toán cũng như cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
2. Hạn chế:
Mặc dù những thành tích đạt được về công tác kế toán NVL là rất đáng ghi nhận, phản ánh sự cố gắng của bộ máy kế toán công ty, tuy nhiên bên cạnh các thành tích đạt được, công tác kế toán NVL tại công ty vẫn còn tồn tại một số những hạn chế, thiếu sót nhất định.
Xuất phát từ yêu cầu sản xuất sản phẩm của công ty phong phú, đa dạng nên số lượng và chủng loại NVL của công ty là rất lớn mà hiện nay công ty chỉ tiến hành phân loại NVL nên việc quản lí chi tiết với từng NVL không chặt chẽ, tốn thời gian trong việc đối chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán. Hạn chế trong tổ chức kế toán NVL: Để tiến hành kế toán chi tiết NVL,
công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song. Tuy phương pháp này có những ưu điểm nhất định nhưng lại có nhược điểm là khối lượng công việc ghi chép rất lớn, trùng lặp việc đối chiếu tập trung vào cuối tháng dễ có nhầm lẫn và sai sót. Hơn nữa nếu lập bảng kê nhập - xuất - tồn NVL thì khối
lượng ghi chép lớn, do vậy công ty cần nghiên cứu và sử dụng phương pháp khác hợp lí hơn.
Hạn chế về chứng từ vật tư: Thực tế các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho của công ty lập theo mẫu riêng. Tuy nhiên việc lập các phiếu nhập kho và xuất kho như vậy chỉ giúp cho kế toán về mặt số lượng, chưa theo dõi về mặt giá trị.
Hạn chế trong việc ứng dụng máy tính trong công tác kế toán: Hiện nay,