XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH
2.2.1. Kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình
HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH
2.2.1. Kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình Quảng Bình
2.2.1.1. TK sử dụng
Để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ hàng hoá trên hệ thống máy vi tính toàn công ty, tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình đã xây dựng hệ thống TK như sau:
► TK 156: Hàng hóa TK 1561: Hàng hoá TK 1561-101: Xăng dầu sáng TK 1561-102: Dầu mỡ nhờn TK 1561-105: Gas, bếp và phụ kiện ► TK 632: Giá vốn hàng bán TK 6321: Giá vốn hàng bán
TK 6321-101: Giá vốn xăng dầu sáng TK 6321-102: Giá vốn dầu mỡ nhờn
TK 6321-105: Giá vốn gas, bếp và phụ kiện ► TK 511: Doanh thu bán hàng
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
TK 5111-102: Doanh thu dầu mỡ nhờn
TK 5111-105: Doanh thu gas, bếp và phụ kiện ► TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước TK 3331: Thuế GTGT
TK 33311: Thuế GTGT đầu ra TK 3338: Các loại thuế khác
TK 3339: Phí xăng dầu
2.2.1.2. Các chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển chứng từ
Công ty Xăng dầu Quảng Bình thường xuyên sử dụng các chứng từ sau:
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Bảng kê bán hàng theo ngày
- Phiếu thu tiền mặt
- Giấy nộp tiền vào ngân hàng - Bảng kê hao hụt
- Bảng phân bổ chênh lệch giá
Hệ thống sổ sách sử dụng cho các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình gồm:
- Các sổ chi tiết: + Sổ chi tiết TK 156 + Sổ chi tiết TK 511 + Sổ chi tiết TK 632 - Các sổ cái: + Sổ cái TK 156 + Sổ cái TK 511 + Sổ cái TK 632 - Nhật ký chứng từ:
+ Nhật ký chứng từ số 8 + Nhật ký chứng từ số 10
+ Các Nhật ký chứng từ khác có liên quan.
2.2.1.3. Hạch toán doanh thu bán hàng
► Với phương thức bán buôn:
Mặc dù có ba hình thức bán buôn riêng biệt, nhưng trình tự hạch toán đối với các nghiệp vụ bán buôn thì tương tự nhau. Đối với hình thức bán buôn, khi tổng đại lý, đại lý hay khách hàng cho nhu cầu về hàng hoá thì liên hệ với phòng kinh doanh của công ty. Phòng kinh doanh sẽ lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, sau đó sẽ lập tiếp Phiếu xuất kho làm căn cứ cho phòng kế toán ghi sổ. Đặc biệt, khi bán cho các đại lý, tổng đại lý, công ty thường áp dụng chính sách chiết khấu thương mại trên từng lít xăng dầu và được trừ trực tiếp vào giá bán. Đơn giá ghi trên các Hoá đơn GTGT là giá đã trừ chiết khấu, do vậy các khoản chiết khấu này không được hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thương mại.
Có thể hình dung trình tự hạch toán đối với phương thức bán buôn thông qua ví dụ sau:
Ví dụ 1: Ngày 05/11/2007, công ty xuất bán cho đại lý Quảng Trạch với
chủng loại và số lượng như sau:
- 12.700 lít xăng M92 với đơn giá 11.700 đồng/ lít. Trong đó, phí xăng dầu là 500 đồng/ lít, thuế GTGT là 10%.
- 8 600 lít dầu Diezel với giá 9 500đồng/ lít, phí xăng dầu là 300 đồng/ lít. Thuế GTGT là 10%
- 250 lon dầu Racer SJ với giá 25700 đồng/lon. Thuế GTGT là 10%
Khi đó, Phòng kinh doanh sẽ lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (Biểu 2.1)
CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH Mẫu số:
75 LÝ THƯỜNG KIỆT Số : 0012512