2. ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT
3.1.1. Đánh giá chung về tình hình Công ty Cổ phần Giống cây trồng
Qua nhiều năm hoạt động, Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương đã từng bước khẳng định được uy tín của mình trên thị trường. Hoạt động kinh doanh của Công ty phát triển một cách vững mạnh với sự lãnh đạo
đứng đắn và sang suốt của Ban Giám đốc Công ty cùng với sự phấn đấu tích cực của toàn thể cán bộ công nhân viên. Công ty đã từng bước mở rộng qui mô hoạt động, đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh nhằm đem lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp.
Mô hình sản xuất của công ty là tương đối hợp lý và đã thay đổi qua từng thời kỳ để thích ứng với môi trường cạnh tranh. Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương có thương hiệu và uy tín trong lĩnh vực sản xuất giống cây trồng. Các sản phẩm của Công ty đã được bà con nông dân tín nhiệm và Công ty có vị trí trên thị trường đối với các sản phẩm giống ngô, lúa. Công ty có được sự cộng tác của nhiều nhà khoa học đầu ngành và đội ngũ kĩ sư, công nhân kỹ thuật giầu kinh nghiệm, lành nghề. Hệ thống máy móc thiết bị và công nghệ của Công ty đồng bộ và hiện đại giúp cho Công ty sản xuất được nhiều loại sản phẩm có năng suất cao.
Sau hai năm cổ phần hoá, Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương đã khẳng định vị thế của mình là một trong những công ty cung ứng hàng đầu cả nước. Hoạt động sản xuất kinh doanh luôn có những tín hiệu tốt thể hiện qua Báo cáo kết quả kinh doanh của các năm, đời sống của người lao động không ngừng được nâng cao. Công ty đã tạo công ăn việc làm thường xuyên cho người lao động và luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách hàng năm cho Nhà nước. Những thành tựu đó có đóng góp không nhỏ của công tác Kế toán.
Về bộ máy kế toán
Với đặc điểm sản xuất quy mô, ngành nghề kinh doanh, lại có một địa điểm làm trụ sở và nơi làm việc nên mô hình tổ chức kế toán kiểu tập trung của Công ty là hoàn toàn hợp lý. Do đó toàn bộ công tác hạch toán kế toán của đơn vị đều do phòng kế toán đảm trách.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hết sức chặt chẽ, gọn nhẹ, là hợp lý, đúng trình độ và khả năng chuyên môn của mỗi người, đáp ứng được nhiệm vụ được giao. Các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, không ngừng học hỏi trau dồi kinh nghiệm thực tế cũng như lý luận trong công việc và được bố trí các công việc phù hợp với trình độ. Mỗi kế toán chịu trách nhiệm về phần hành công việc mà họ được giao nhưng giữa họ có mối quan hệ đối chiếu, tác nghiệp lẫn nhau nên rất thuận lợi trong công việc cung cấp thông tin cho các bộ phận có liên quan.
Về phần mềm kế toán
Hiện nay công tác kế toán của Công ty được thực hiện bằng phần mềm kế toán Fast Accounting. Chính việc áp dụng kế toán máy đã góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại Công ty, giúp cho việc nhập liệu nhanh gọn, không mất nhiều thời gian như kế toán thủ công, góp phần giảm bớt gánh nặng cho các kế toán viên, hạn chế các sai sót trong tính toán cũng như trong nghiệp vụ công việc.
Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ được sử dụng một cách đồng bộ đã phản ánh được nội dung kinh tế phát sinh. Các chứng từ sử dụng theo mẫu qui định của Bộ Tài Chính, số lượng, chủng loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Chế độ lập và luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ tránh được sự rườm rà nhưng vẫn khá chắt chẽ trong quản lý. Chứng từ sau khi lập được luân chuyển tơi bộ phận kế toán. Dựa vào các chứng từ, kế toán từng phần hành ghi chép vào các sổ sách kế toán liên quan, đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cho Ban Giám Đốc trong Công ty.
Về sổ sách kế toán
Sổ sách của Công ty tương đối đầy đủ và tuân thủ các qui định, chế độ tài chính hiện hành gồm có: Sổ Cái, các sổ thẻ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, Sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ…Sổ sách được phản ánh, ghi chép theo đúng thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán được lưu trữ theo quý và năm rất khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Về hệ thống tài khoản
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định 15 của Bộ tài chính một cách hợp lý, sang tạo, phù hợp với điều kiện của Công ty nên đảm bảo bộ máy kế toán của Công ty thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ là khá chi tiết và tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Về báo cáo kế toán
Công ty lập đầy đủ các báo cáo theo qui định của Nhà Nước là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.