2. ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT
3.2.2. Phương hướng đưa ra ý kiến
Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế - tài chính, do vậy đổi mới và hoàn thiện công cụ này là một nhu cầu tất yếu của quản lý, là tiền đề quan trọng trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là công việc cần thiết, nhằm cung cấp thông tin chính xác nhất về tình hình tiêu thụ của Công ty, từ đó góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. Nhưng việc hoàn thiện phải có cơ sở khoa học, phương hướng hoàn thiện cũng như biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi đối với Công ty và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng trước hết phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Một là phải hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chính và chế độ kế toán. Kế toán không chỉ là một công cụ quản lý kinh tế của đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà Nước. Việc tổ chức công tác kế toán tại đơn vị được phép vận dụng một cách sang tạo và khoa học, không nhất thiết phải dập khuôn máy móc theo đúng chế độ.
Hai là, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để từ đó mang lại hiệu quả cao nhất. Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương là một công ty chuyên sản xuất giống cây trồng phục vụ bà con nông dân, do đó việc hoàn thiện phải căn cứ vào đặc điểm thành phẩm như giá bán, chi phí sản xuất, chi phí bảo quản, thời gian mùa vụ,…Các phương hướng đề ra trong công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là tổ chức hợp lý trình tự và cách thức ghi chép sao cho công tác đối chiếu, kiểm tra đơn giản, nhanh gọn mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác nhất.
Ba là hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công vịêc kế toán nhưng vẫn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu quả công tác kế toán.
3.2.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty.
Trên cơ sở thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty và sử cần thiết của việc hoàn thiện cũng như phương hướng hoàn thiện, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp cụ thể sau:
Về phương pháp tính giá vốn hàng bán
Do phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ còn có những mặt hạn chế, không cho phép theo dõi thành phẩm tiêu thụ về mặt giá trị trong tháng dẫn đến không cung cấp kịp thời thời thông tin về giá vốn thành phẩm xuất kho cũng như giá trị thành phẩm còn tồn trong kho. Vì vậy Công ty nên sử dụng một phương pháp tính giá hiệu quả hơn. Đó chính là phương pháp giá
bình quân sau mỗi lần nhập. Theo phương pháp này giá vốn thành phẩm xuất kho được tính như sau:
Giá vốn TP xuất kho = Giá ĐVBQ sau mỗi lần nhập x Số lượng TP xuất kho
Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập đã khắc phục được nhược điểm của phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ. Sau mỗi lần nhập, xuất, kế toán xác định được gía vốn thành phẩm xuất kho và còn tồn kho, từ đó cung cấp thông tin về thành phẩm kịp thời, đáp ứng được yêu cầu quản lý thành phẩm trong Công ty. Mặt khác, trong điều kiện Công ty đang áp dụng kế toán máy thì việc tính toán giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập trở nên rất đơn giản, ngay từ khicài đặt phần mềm, Công ty có thể khai báo sẵn phương pháp tính giá mà Công ty áp dụng
Về việc vận dụng hệ thống tài khoản
Để đưa ra được các thông tin tiêu thụ liên quan đến thành phẩm, hàng hoá.Công ty nên xây dựng hệ thống danh mục tài khoản như sau:
TK 511- Doanh thu bán hàng được chi tiết như sau: TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm TK 5113- Doanh thu bán dịch vụ TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 6323- Giá vốn hàng bán được chi tiết thành
TK6321- Giá vốn hàng bán: hàng hoá TK 6322- Giá vốn hàng bán thành phẩm TK 521- Chiết khấu thương mại
Giá ĐVBQ sau mỗi
lần nhập = Trị giá thực tế TP tồn trước lần nhận N và nhận lần N Số lượng TP tồn trước lần nhập N và nhập lần N Giá ĐVBQ sau mỗi lần nhập
TK 5211- Chiết khấu thương mại: Hàng hoá TK 5212- Chiết khấu thương mại: Thành phẩm TK 531- Hàng bán bị trả lại
TK 5311- Hàng bán bị trả lại: Hàng hoá TK 5312- Hàng bán bị trả lại: Thành phẩm TK 532- Giảm giá hàng bán
TK 5321- Giảm giá hàng bán: Hàng hoá TK 5322- Giảm giá hàng bán: Thành phẩm
Về chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền công ty giảm cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn trong hợp đồng. Trong điều kiện công ty vẫn phải vay vốn ngân hàng cho các dự án, Công ty nên nghiên cứu áp dụng công cụ chiết khấu thanh toán để thúc đẩy khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, tăng cường vòng vay vốn. Việc xác định tỷ lệ chiết khấu thanh toán được đặt trong mối quan hệ với lãi suất Ngân hàng. Tỷ lệ chiết khấu thanh toán phải nhỏ hơn tỷ lệ tiền lãi suất tiền vay ngân hàng hàng tháng mà công ty phải trả. Đồng thời tỷ lệ chiết khấu thanh toán phải lớn hơn tỷ lệ lãi suất tiền gửi vì nếu nhỏ hơn, khách hàng sẽ gửi tiền vào Ngân hàng để hưởng lãi và trả chậm công ty. Với những khách hàng nợ quá hạn Công ty có thể phạt bằng cách tính lãi suất trên phần trả chậm cao hơn lãi suất vay vốn Ngân hàng.
Việc sử dụng chiết khấu thanh toán làm tăng chi phí của Công ty nhưng lại giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, giảm chi phí lãi suất do phải vay vốn của Ngân hàng. Công ty nên xem xét mối quan hệ chi phí với lợi ích mà công cụ này mang lại để có thể sử dụng linh hoạt, góp phần tăng hiệu quả kinh doanh.
Các khoản chiết khấu thanh toán được hạch toán vào TK635- Chi phí tài chính
Nợ TK 635
Có TK 111,112,131… Ví dụ:
Ngày 23/2 Công ty bán cho Công ty vật tư nông nghiệp Thái Nguyên 1000 kg Khang Dân NC theo Hoá đơn GTGT 00976, đơn giá chưa thuế 5000 đồng/kg, thuế suất GTGT 0%, chiết khấu thanh toán được hưởng là 1% nếu thanh toán trong vòng 30 ngày
Ngày 25/2, Công ty vật tư nông nghiệp Thái Nguyên thanh toán, chiết khấu thanh toán được trừ vào số phải trả. Khi đó kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 635: 50.000 Có TK 131: 50.000
Về việc hạch toán các khoản chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là việc giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn. Việc Công ty không hạch toán chi phí phát sinh khoản mục này là không hợp lý với chế độ kế toán hiện hành. Mặt khác khách hàng của Công ty khó nhận biết được công ty đã thực hiện chính sách khuyến khích tiêu thụ. Do vậy, Công ty nên hạch toán số chiết khấu thương mại vào TK 521
- Chiết khấu thương mại TK 521 được chi tiết thành:
Chiết khấu 5211- Chiết khấu thưong mại: hàng hoá Chiết khấu 5212- Chiết khấu thương mại: thành phẩm
Khi phát sinh khoản chíêt khấu thương mại do khách hàng, kế toán phản ánh như sau:
Có TK 131,111,112
Cuối kỳ, kế toán sử dụng phương pháp kết chuyển tự động để kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ sang TK 5112 để xác định doanh thu thuần theo định khoản:
Nợ TK 5112 Có TK 5212 Ví dụ:
Ngày 9/1, Công ty có bán cho HTX Khoái Châu 1000 kg Khang Dân NC theo hoá đơn GTGT 008976, đơn giá chưa thuế là 5000đ/kg, thuế suất thuế GTGT 0%, chiết khấu thương mại được hưởng 5%.
Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho và hạch toán như sau:
Nợ TK 5212: 25000 Có Tk 131: 25000
Về kế toán doanh thu tiêu thụ nội bộ
Một trong những yêu cầu cần thiết của công tác kế toán đó là việc hạch toán phải đảm bảo phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thành phẩm của Công được xuất dung phục vụ cho công tác bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Các nghiệp vụ này xảy ra hàng tháng song Công ty không hạch toán qua TK doanh thu nội bộ. Nghiệp vụ này cần được hạch toán theo đúng qui trình đảm bảo tính chính xác của các chỉ tiêu liên quan. Xí nghiệp cần mở thêm TK 512- Doanh thu tiêu thụ nội bộ để phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ theo quy trình như sau:
- Phản ánh giá vốn hàng bán của số thành phẩm tiêu thụ nội bộ Nợ TK 632
Có TK 155
Nợ TK 641, 642
Có TK 512: Giá thánh sản xuất
Ví dụ: Ngày 23/2/2007, Công ty xuất kho 200 kg Khang Dân NC, đơn giá 3237 đ/kg, để phục vụ việc chào hàng quảng cáo, Phiếu xuất kho số 56117, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và hạch toán như sau:
Phản ánh giá vốn số thành phẩm tiêu thụ nội bộ Nợ TK 632: 647.600
Có TK 512: 647.600
Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ Nợ TK 64185: 647.600
Có TK 512: 647.600
Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tiêu thụ thành phẩm
Công ty cổ phần giống cây trồng TW là doanh nghiệp sản xuất nhiều loại giống cây trồng khác nhau. Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm là vô cùng cần thiết đối với các nhà quản trị của Công ty. Nó giúp cho nhà quản trị biết được thực trạng lỗ, lãi của từng thành phẩm và từ đó đưa ra các biện pháp thúc đẩy kịp thời và hợp lý. Để phục vụ nhu cầu đó và đồng thời phục vụ cho công tác kiểm tra, Công ty nên tổ chức mở sổ chi tiết tiêu thụ và sổ chi tiết giá vốn hang bán đối với từng mặt hang theo các chỉ tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền.
Sổ chi tiết tiêu thụ có ưu điểm lớn là có thể theo dõi hoạt động tiêu thụ vừa chi tiết vừa toàn diện trên các chỉ tiêu như: thời gian, khách hang, số lượng, đơn giá, thành tiền và các khoản giam trừ doanh thu.
Mẫu sổ chi tiết công ty nên áp dụng như sau:
Cũng giống như Sổ chi tiết bán hang, Sổ chi tiết giá vốn hang bán vừa theo dõi chi tiết giá vốn, đơn giá, thành tiền và các khoản giảm giá vốn .
Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ Tên SP:………, ĐVT:….. Từ: ngày 01/01/2007 đến ngày 31/3/2007 CT NT SH Khách hàng Diễn giải
TKĐƯ Doanh thu Các khoản giảm trừ SL ĐG TT 52 1 53 1 53 2 Tổng Ngày tháng năm KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ
BIỂU MẪU 3.2: MẪU SỔ ĐỀ NGHỊ SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Công ty Cổ phần Giống cây trồng TW
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên SP:………, ĐVT: ………….. Từ: ngày………..đến ngày……….. CT SH NT Khách hàng Diễn giải TKĐƯ SL ĐG TT Số phát sinh Nợ Có Ngày tháng năm KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ
Cuối quý, kế toán phân bổ chi phí bán hang và chi phí QLDN cho từng mặt hang và lên báo cáo bán hang chi tiết hàng bán.
BIỂU 3.3: MẪU SỔ ĐỀ NGHỊ CỦA BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG
Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương
BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG Từ: ngày ………. đến ngày ………… TT Loại hàng ĐV SLbán Gía vố n DT Thuế GTGT Và thuế khác Giảm trừ DT LN gộ p CP BH CPQL Lãi (lỗ) Ngày tháng năm KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ
- Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm: Trong cơ chế thị trường hiện nay, muốn đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm của mình thì Công ty cần phát huy được hai lợi thế cạnh tranh quan trọng nhất là chất lượng sản phẩm và giá bán sản phẩm.
- Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần áp dụng máy móc hiện đại và phù hợp với đặc điểm sản xuất. Bên cạnh đó, Công ty cần xây dựng quy định về kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn.
- Việc nâng cao chất lượng sản phẩm phải đặt trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm. Tức là chất lượng sản phẩm nâng cao thì phải đảm bảo giá thành hợp lý thì mới có thể phát huy được lợi thế về giá trong tiêu thụ thành phẩm.
- Chất lượng sản phẩm được nâng cao, giá thành hợp lý thì đây là một trong những lợi thế cạnh tranh rất lớn mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần đạt đến, nó có thể đem lại sức cạnh tranh lâu dài.
- Mở rộng hệ thống đại lý: Hiện nay công ty không thành lập đại lý, việc bán hàng được thực hiện chủ yếu thông qua các cán bộ phòng Thị trường kinh doanh. Để nâng cao kết quả tiêu thụ, Công ty cần lập hệ thống đại lý trên cả nước, đặc biệt là địa bàn miền Bắc.
- Tăng cường quảng bá sản phẩm: Công ty cần tiến hành quảng bá cho nhãn hiệu của mình bằng cách quảng cáo trên các phương tiện đại chúng. Công ty cũng cần tham gia hội chợ, triển lãm để giới thiệu các sản phẩm của Công ty đến đông đảo bà con nông dân. Các chính sách quảng cáo tốt sẽ tạo niềm tin đối với khách hàng. Đồng thời, Công ty cũng cần tiến hành đăng ký thương hiệu riêng cho sản phẩm của mình nhằm nâng cao uy tín trên thị trường.
- Không ngừng nâng cao trình độ quản lý và trình độ cán bộ công nhân viên
- Do những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường cũng như sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp. Công ty thường xuyên phải trau dồi, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên bằng việc tạo điều kiện cho cán bộ học tập, cử cán bộ tham gia các buổi hội thảo… - Vì vậy, Công ty phải xây dựng quy chế phù hợp, gắn trách nhiệm và
lợi ích của người lao động để khuyến khích công nhân viên hoạt động tích cưc, hiệu quả cao trong công việc. Công ty có thể xây dựng chương trình khuyến khích đối với cá nhân, tập thể đạt thành tích xuất sắc trong sản xuất như hàng tháng hay quý Công ty tiến hành bình bầu những cá nhân, tập thể làm việc nghiêm túc, có kỷ luật hoặc vượt kế hoạch đã đề ra. Thực hiện quy định thưởng phạt trong toàn công ty. Sự khuyến khích này có thể tạo ra tinh thần làm việc trong tập thể cán bộ công nhân viên, góp phần tăng năng suất lao động.
- Đồng thời Công ty nên xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị về tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh phù hợp cho từng doanh thu, chỉ tiêu báo cáo nhằm cung cấp thông tin cho các ban giám đốc một cách nhanh nhất.