2. ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.1.Về phía nhà nước
Vai trò hướng dẫn của Nhà nước thông qua việc cung cấp thông tin và đưa ra các chính sách có ý nghĩa rất quan trọng. Giống như các doanh nghiệp trong nước, để giúp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm của Công ty được thuận lợi, đảm bảo được sự kết hợp hài hoà giữa lợi ích của Công ty với lợi ích xã hội, Công ty cần có sự trợ giúp, tạo điều kiện từ phía Nhà nước và các cơ quan quản lý.
Để tránh sự khác biệt trong việc quy định về một số chỉ tiêu hay nội dung giữa các bộ luật với nhau, tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp thực hiện
và áp dụng Nhà nước cần hoàn thiện chế độ kê toán tài chính, hướng tới sự thống nhất mọi mặt giữa các bộ luật, chế độ. Cụ thể:
- Bộ Tài Chính cần xây dựng và ban hành thêm một số chứng từ phản ánh các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán để từ đó có thể quản lý chặt chẽ các khoản giảm trừ doanh thu, xác định được lợi nhuận cũng như nghĩa vụ nộp thuế của các doanh nghiệp.
- Quy định lại về thời gian lập dự phòng đối với các khoản phải thu khó đòi. Theo qui định hiện nay thì các khoản nợ khó đòi chỉ được lập dự phòng khi đã quá hạn từ 2 năm trở lên(trừ một số trường hợp ngoại lệ). Trong khi đó kế toán quốc tế quy định là bất cứ khoản nợ nào phải thu đến hạn thanh toán mà cuối năm chưa thu hồi thì kế toán phải chuyển thành nợ phải thu khó đòi và tiến hành lập dự phòng. Như vậy, quy định của quốc tế là phù hợp đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán. Do đó Bộ Tài Chính nên có quy định mới về hạn trích lập dự phòng đối với các khoản nợ phải thu khó đòi để phù hợp với thong lệ quốc tế và cho phép doanh nghiệp được trích lập dự phòng phải thu ngày cuối niên độ mà không phải đợi sau 2 năm(tính từ thời điểm quá hạn thanh toán) để đảm bảo hơn nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
- Đối với thuế GTGT trong khoản phải thu khó đòi, khi tiến hành trích lập dự phòng và khi khoản phải thu đó chắc chắn mất thì khoản thuế GTGT đó phải được tách riêng ra vì đó là khoản doanh nghiệp thu hộ Nhà Nước. Không nên thực hiện chế độ hiện hành, khoản thuế GTGT đầu vào đó được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp là không hợp lý.
Bên cạnh đó, Bộ Tài Chính cần ban hành các quy định cụ thể về tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng và công tác hạch toán kế toán nói chung trong các doanh nghiệp
sản xuất trong điều kiện ứng dụng công nghệ thong tin trong công tác kê toán theo xu hướng hiện nay.
3.3.2.Về phía công ty cổ phần Giống cây trồng Trung Ương
Ngày 17 tháng 6 năm 2003, Quốc hội đã ban hành Luật kế toán. Đây là một bước phát triển quan trọng với nền kinh tế nước ta nói chung và lĩnh vực tài chính kế toán nói riêng. Từ đó đến nay, Nhà nước đã ban hành nhiều Nghị định, Thông tư hướng dẫn nhằm đưa ra những quy định của Luật kế toán vào thực tiễn. Nhưng thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp vẫn lung túng trong việc áp dụng các quy định ấy. Và Công ty Cổ phần Giống cây trồng TW không nằm ngoài ngoại lệ ấy.Vì vậy việc cần làm trước mắt là công ty nên mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho các nhân viên văn phòng kế toán nói chung và kế toán viên tiêu thụ nói riêng để họ nắm bắt các chính sách của Nhà nước và có được sự cập nhật thông tin kịp thời từ các văn bản quy phạm pháp luật, từ đó tránh được những sai phạm trong công tác kế toán.
Để công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đạt hiệu quả cao cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán viên thành phẩm và thủ kho trong công tác quản lý thành phẩm, với phòng kinh doanh trong việc tiêu thụ thành phẩm.
Hiện nay, nền Công nghiệp thông tin đang phát triển mạnh mẽ tạo ra những sản phẩm hữu ích cho mọi ngành nghề . Phòng kế toán của Công ty cũng đã được trang bị máy tính và nối mạng nội bộ. Trong quá trình triển khai ứng dụng công nghệ tin học, Công ty cần nhanh chóng hoàn thiện phần mềm kế toán Fast Accounting đang sử dụng nhằm đáp ứng cao hơn nữa yêu cầu của quản lý. Bên cạnh đó, để khắc phục các sự cố máy tính Công ty cần thực hiện bảo dưỡng theo định kỳ, cài đặt các chương trình diệt virut. Trong thời gian tới Công ty nên hướng tới việc nối mạng nội bộ toàn Công ty giúp cho việc sử dụng và truyền đạt nhanh chóng và kip thời thông tin kế toán trong nội bộ thông tin.
LỜI KẾT LUẬN
Nền kinh tế thị trường bên cạnh những hạn chế của mình thì nó bộc lộ những điểm mà không một cơ chế kinh tế nào có được: tự điều tiết giá cả trên thị trường, tạo ra sự năng động mạnh mẽ. Một trong những động lực thúc đẩy nó là sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế. Đứng trước tình hình đó mỗi doanh nghiệp cần phải tự tìm ra cho mình hướng đi riêng để có cơ hội tồn tại và phát triển.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý là tất yếu và cần thiết. Qua đây ta có thể thấy được sự khác nhau giữa lý luận và thực trạng do có những đặc điểm riêng trong từng doanh nghiệp. Bởi vậy việc vận dụng lý luận cho phù hợp với thực tiễn mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ một cách chính xác có hiệu quả và đúng với chế độ kế toán.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng TW, được sự hướng dẫn của cán bộ phòng tài chính kế toán em đã nghiên cứu và hoàn thành đề án với đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương’’. Có thể nói kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty là tương đối khoa học, hơp lý . Tuy nhiên cũng không tránh khỏi những hạn chế. Với những kiến thức đã học được và sự tiếp cận công tác kế toán tại Công ty em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty.
Do trình độ còn hạn chế, thời gian nghiên cứu tìm hiểu không nhiều nên những đề xuất mà em đưa ra còn có chỗ chưa hợp lý. Em rất mong nhận
được sụ đóng góp, ý kiến bổ sung của các thầy cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính- Kế toán và PGS.TS PhạmThị Gái đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bản cáo bạch công ty cổ phần giống cây trồng Trung Ương
2. Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương năm 2005-2006-2007
3. Hệ thống tài khoản chứng từ sổ sách ghi tại Công ty.
4. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, PGS.TS. Đặng Thị Loan
5. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh của PGS_TS Phạm Thị Gái, NXB Thống kê 2004
6. Luận văn tốt nghiệp khoá 44,45 7. http:\\www.Tapchiketoan.com.vn