2. ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT
3.1.2. Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương
Trong công tác hạch toán kế toán tại công ty thì Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một khâu quan trọng. Kế toán đã cung cấp các thông tin kịp thời, chính xác để quản lý thành phẩm, bán hàng và công nợ phải thu khách hàng.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, nghiên cứu phần hành tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, em xin có một số nhận xét sau:
3.1.2.1.Những ưu điểm
Về kế toán tiêu thụ thành phẩm
Công ty đã căn cứ vào chế độ hiện hành để lựa chọn chứng từ, tài khoản, các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp về tiêu thụ và thanh toán với khách hàng. Căn cứ vào chế độ tài chính hiện hành để ghi nhận doanh thu. Kế toán
tiêu thụ thành phẩm quản lý chặt chẽ lượng thành phẩm tiêu thụ và các khoản phải thu. Có sự phối hợp và đối chiếu giữa kế toán tiêu thụ và kế toán quỹ theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng.
Để theo dõi hoạt động tiêu thụ, thanh toán của khách hàng dù là thanh toán ngay bằng tiền mặt, Công ty vẫn hạch toán qua tài khoản 131 - Phải thu khách hàng. Hạch toán như vậy rất thuận tiện cho việc chuyên môn hoá của từng bộ phận phụ trách trong khâu tiêu thụ và thanh toán.
Các chính sách tiêu thụ được xác định phù hợp với từng đối tượng khách hàng, có tác dụng kích cầu. Thủ tục mua và thanh toán được thực hiện hợp lý và nhanh gọn.
Về công tác trích lập dự phòng cuối năm
Tuân thủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Vào cuối năm, Công ty đều tiến hành lập dự phòng đối với thành phẩm tồn kho và nợ phải thu khó đòi. Việc lập dự phòng đó một mặt đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ, quy định của Bộ Tài Chính; mặt khác cũng có lợi cho doanh nghiệp. Dự phòng giảm giá thành phẩm và nợ phải thu khó đòi được tính vào chi phí làm giảm lợi nhuận thực tế phát sinh, từ đó Công ty giảm được số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Bên cạnh đó, trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, không thể không tính đến những rủi ro, do đó việc lập dự phòng tại Công ty là hoàn toàn hợp lý.
Về xác định kết quả tiêu thụ
Việc xác định kết quả tiêu thu của Công ty được tiến hành vào cuối quý một cách chính xác và kịp thời. Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi theo từng yếu tố đã đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của Công ty.
3.1.2.2.Hạn chế
Nhìn chung công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả của Công ty được tổ chức một cách khoa học, hiệu quả, tuân thủ chế độ kế toán. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế sau:
Về phương pháp tính giá vốn hàng bán
Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất kho thành phẩm. Theo đó, hàng ngày kế toán chỉ theo dõi tình hình nhập, xuất thành phẩm về mặt số lượng. Đến cuối tháng, khi giá trung bình được tính xong mới có thông tin về chỉ tiêu giá trị. Như vậy, phương pháp tính giá hiện tại không cung cấp thông tin kịp thời, kế toán khó đưa ra được số liệu chính xác về giá vốn thành phẩm xuất bán cũng như về giá trị thành phẩm trong kho sau mỗi lần nhập, xuất. Công ty nên áp dụng một phương pháp tính giá hiệu quả hơn.
Về việc hạch toán các khoản chiết khấu thương mại
Tại Công ty không thực hiện hạch toán chiết khấu thương mại đối với thành phẩm bán ra vì phòng kinh doanh khi lập hoá đơn GTGT đã tính trực tiếp vào giá bán của từng loại thành phẩm cho những khách hàng mua với số lượng lớn. Việc định giá này không khác lắm so với việc đặt tỉ lệ phần trăm chiết khấu trên tổng giá ghi trên hoá đơn. Nhưng khi trừ trực tiếp vào giá bán, khách hàng sẽ không phân biệt được sự ưu đãi của Công ty, khó nhận biết được Công ty đã thực hiện chính sách khuyến khích người mua. Do đó công cụ chiết khấu mà Công ty đang áp dụng không thực sự phát huy hiệu quả.
Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán kế toán tiêu thụ thành phẩm Tại Công ty không sử dụng sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết vốn cho từng thành phẩm. Kế toán chỉ theo dõi bán hàng trên Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng và Bảng kê chứng từ hoá đơn bán ra. Tuy nhiên, Báo cáo
bán hàng chỉ có tính chất liệt kê về số lượng tiêu thụ, doanh thu, còn Bảng kê chỉ theo dõi về doanh thu mà không theo dõi về số lượng tiêu thụ, doanh thu, giá vốn từng loại thành phẩm. Do đó kế toán chưa cung cấp được thông tin về mức sinh lời của từng mặt hàng, mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ. Ban lãnh đạo Công ty không có cơ sở đầy đủ để đưa ra quyết định.
Về chiết khấu thanh toán
Công ty sử dụng rất hiệu quả các chính sách ưư đãi về giá và khuyến mại hàng. Chiết khấu thương mại từ 2-5 % đối với khách hàng có khối lượng mua lớn. Tuy nhiên, các biện pháp này chỉ gắn liền với việc kích thích doanh thu mà không có tác dụng kích thích thanh toán ngay của khách hàng. Hiện nay tỷ lệ đọng nợ của khách hàng với Công ty là tương đối lớn, ảnh hưởng tới khả năng quy vòng vốn của Công ty. Các khoản phải thu khách hàng của Công ty năm 2005 là 38.118.924.574 đồng, cuối năm 2006 con số này là 47.761.001.454 đồng. Chính vì vậy, Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán nhằm mục đích khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh.
Về hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ:
Ngoài các phương thức tiêu thụ chủ yếu như xuất bán thành phẩm tại kho, giao hàng tại một địa điểm cụ thể, Công ty còn sử dụng thành phẩm phục vụ cho nội bộ như giới thiệu, chào hàng, biếu tặng, kiểm nghiệm, khuyến mại…
Khi xuất thành phẩm phục vụ cho các mục đích này, Công ty không phản ánh vào doanh thu tiêu thụ nội bộ mà hạch toán trực tiếp vào các khoản chi phí tương ứng.
Nợ TK 641(642) Có TK 155
Theo quy định thì các trường hợp này cũng được coi là tiêu thụ, cũng được hạch toán tương tự như tiêu thụ bên ngoài, doanh thu tiêu thụ được ghi
nhận vào doanh thu tiêu thụ nội bộ. Việc hạch toán tại Công ty không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ nhưng lại cung cấp thông tin không chính xác về giá vốn hàng bán và doanh thu tiêu thụ nội bộ.
3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương
3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương
Ngày nay với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp về chất lượng, hình thức và giá cả sản phẩm đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất và cải tiến mẫu mã đáp ứng thị hiếu của người tiêu dung. Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương cũng không nằm ngoài quy luật đó. Song song với quá trình đổi mới về mọi mặt thì cũng cần phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.
Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Bởi lẽ phần hành này phản ánh một cách trực tiếp nhất các thông tin liên quan tới tình hình tiêu thụ, về khả năng tạo ra lợi nhuận cũng như khả năng thu hồi vốn, luân chuyển vốn của Công ty. Việc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sẽ tiết kiệm vốn cũng như tiết kiệm được các khoản chi phí liên quan như chi phí bảo quản, chi phí quản lý…Những thông tin do kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cung cấp còn là cơ sở để các nhà quản trị biết được hiệu quả của các phương thức tiêu thụ để có sự điều chỉnh hợp lý về kế hoạch sản xuất cũng như sự điều chỉnh về kênh phân phối sản phẩm của Công ty.
Ngoài ra thông tin về tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ còn được nhà đầu tư quan tâm. Đó cũng là điều kiện thuận lợi với một Công ty Cổ
phần có quy mô vừa như Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương khi Công ty có nhu cầu huy động vốn để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty vẫn còn có những hạn chế cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt hơn các yêu cầu quản lý.
Tóm lại, hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết tiêu thụ tại Công ty là tất yếu và vô cùng cần thiết. Nó không chỉ cần thiết trong việc đảm bảo chất lượng của thông tin kế toán mà còn cần thiết để Công ty thực hiện đúng chế độ kế toán nói riêng và pháp luật nói chung.
