Bên cạnh những ưu điểm kể trên, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục.
Thứ nhất, công tác tính lương hiện nay còn tương đối phức tạp và nặng nề do chủ yếu thực hiện bằng tay và chỉ được hỗ trợ bằng máy tính thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán EXCEL. Chính vì vậy, những sai sót trong tính toán rất có thể xảy ra. Việc thực hiện thủ công như vậy có thể gây sự nhầm lẫn, khó khăn đặc biệt trong việc tập hợp các khoản chi phí, kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Về cách trả lương cho nhân viên, đối với nhân viên hành chính được trả theo số tiền đã được thoả thuận trong hợp đồng lao động. Cách trả lương là đơn giản nhưng gây ra một số hạn chế đối với Công ty. Điều này dẫn đến ý thức lao động của nhân viên không cao. Người lao động không quan tâm đến chất lượng và hiệu quả công việc mình làm vì dù làm thế nào họ cũng nhận được lương như trong hợp đồng.
Về tỷ lệ trích các khoản trích theo lương vào chi phí trong kỳ: Công ty hiện đang trích 20% BHXH, 3% BHYT vào chi phí trong kỳ, các khoản trích này được trích toàn bộ vào chi phí trong kỳ mà không có phần trừ vào thu nhập của người lao động.
Theo quy định Công ty phải trích 6% vào lương của nhân viên, đây là phần mà nhân viên phải chịu. Xét về tài chính cách trích này không làm thay đổi tổng chi phí. Nếu trừ 6% vào thu nhập của người lao động thì kế toán lại ghi tăng chi phí tiền lương. Như vậy chi phí sẽ không thay đổi nhưng nếu làm như vậy sẽ không cho thấy được tổng thu nhập hàng tháng của nhân viên chính xác là bao nhiêu.
Về thuế thu nhập cá nhân: Hiện nay, tại Công ty khoản thuế thu nhập cá nhân cũng được tính như một khoản chi phí của Công ty, người lao động không phải đóng.
Mà về thực chất đây là khoản chi phí mà những người có thu nhập cao phải chịu. Cách làm này của Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên nhưng mặt khác lại không phản ánh chính xác bản chất của loại thuế này.
Hiện nay các khoản ăn trưa của nhân viên trong Công ty không được hạch toán vào chi phí của Công ty trong kỳ. Điều này phản ánh không đúng tới kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ.
Công ty chưa trích một khoản làm KPCĐ mà chủ yếu nhân viên trong Công ty vẫn sinh hoạt công đoàn tại Tổng công ty VINACONEX. Công ty chưa có một quỹ công đoàn riêng khi mà Công ty đã tách ra hoạt động độc lập, điều này phần nào làm giảm tính độc lập của Công ty.
3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX
Có thể nói trong công tác hạch toán kế toán cac phần hành chủ yếu tại đơn vị mình, Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX đã tuân thủ hầu hết các nguyên tắc kế toán cũng như các chế độ kế toán hiện hành. Trong thời gian tìm hiểu nghiên cứu về phần hành kế toán tiền lương tại Công ty em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau: