Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà, em nhận thấy công ty hoạt động, làm ăn khá hiệu quả. Bộ máy tổ chức quản lý cũng như bộ máy kế toán hoạt động theo đúng quy định của pháp luật tuy nhiên vẫn có một số hạn chế cần khắc phục, cụ thể như sau:
3.1.1.1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán theo mô hình tập trung đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin một cách kịp thời. Bộ máy kế toán cũng khá gọn nhẹ, được chia ra thành các phần hành cụ thể và giao trách nhiệm tới từng nhân viên kế toán. Nhờ đó mà phòng kế toán bao quát được toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày với số lượng lớn, phức tạp mà vẫn đảm bảo được sự phân công, phân nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên kế toán. Giữa các nhân viên kế toán có sự phối hợp, giúp đỡ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán thuận lợi hơn. Trình độ của kế toán viên đang dần được nâng cao. Phòng kế toán tài chính của công ty được tách ra thành một phòng riêng được trang bị máy vi tính, cùng với việc sử dụng phần mềm kế toán đã làm giảm bớt khối lượng ghi chép sổ sách kế toán, tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác, hiệu quả hơn, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty và phục vụ cho các đối tượng có liên quan khác.
Kỳ kế toán là hàng tháng nên thông tin kế toán cung cấp một cách kịp thời để các nhà quản lý đề ra được những biện pháp thích hợp và có phương hướng điều chỉnh để hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động... nhằm thực hiện tốt kế hoạch đã đặt ra, đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty và cải thiện hơn nữa đời sống cho người lao động.
Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán khá đầy đủ, rõ ràng, chính xác, đều tuân thủ theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam. Hệ thống sổ sách chứng từ cũng như các báo cáo tài chính của công ty sau khi được cổ phần hóa đều được kiểm toán bởi các công ty kiểm toán có tiếng như: VACO, A&C…
Việc báo cáo, lập sổ sách được lập thường xuyên và đúng quy định. Công ty tổ chức hai hệ thống sổ sách kế toán là sổ chi tiết và sổ tổng hợp phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách, đối chiếu số liệu, cung cấp thông tin cụ thể, chi tiết cho nhà quản lý, các đối tượng quan tâm cũng như phục vụ cho việc tổng hợp số liệu và báo cáo cuối kỳ. Công ty lập bốn loại báo cáo tài chính bắt buộc, ngoài ra còn lập thêm một số báo cáo khác tùy theo yêu cầu của nhà quản lý.
Công ty hạch toán theo hình thức “Nhật ký chung”. Hình thức này vừa đơn giản, phổ biến, dễ ghi chép lại hiệu quả, rất phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa như công ty.
Công ty lựa chọn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý. Phương pháp tính giá thành, đánh giá sản phẩm dở dang cũng hoàn toàn phù hợp.
Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán cho nên khối lượng công việc kế toán đã được giảm nhẹ hơn. Nhân viên kế toán chỉ cần thu thập chứng từ kế toán, dựa vào các chứng từ đó để hạch toán các bút toán cần thiết vào máy vi tính, máy sẽ tự động luân chuyển và tổng hợp các thông tin vào các sổ tổng hợp, chi tiết, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. áp dụng phần mềm kế toán việc lập các sổ và báo cáo không những nhanh mà số liệu giữa các sổ, các báo cáo có sự thống nhất tuyệt đối, nên kế toán sẽ không còn phải đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với các thông tin trên báo cáo như trong kế toán thủ công.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Ngoài các tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, Công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3, cấp 4 phù hợp với công tác quản lý và sản xuất kinh doanh của mình.
Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính, số năm khấu hao của các loại TSCĐ. Việc trích khấu hao TSCĐ bằng phương pháp đường thẳng nên khá đơn giản, dễ kiểm tra và so sánh. Thời gian trích khấu hao cho các TSCĐ của công ty tuân thủ theo quy định của Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ theo Quyết định 206/2003 của Bộ Tài chính.
3.1.1.2.Nhược điểm
Về tổ chức hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung nhưng công ty không áp dụng mở sổ Nhật ký đặc biệt như: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng. Trong khi số lượng các nghiệp vụ mua vật tư, bán thành phẩm diễn ra rất nhiều. Vì thế làm cho quy mô của nhật ký chung khá lớn.
Hệ thống sổ chi tiết mới được thiết kế theo dõi chung cho toàn công ty chứ chưa theo dõi từng xí nghiệp. Trong khi công ty có nhiều phân xưởng vì thế việc sử dụng và quản lý chi phí cho từng phân xưởng chưa được quản lý chặt chẽ, gây lãng phí trong sản xuất.
Về hệ thống tài khoản: công ty không sử dụng một số tài khoản sau 113, 161, 343, 461, 623, 244…Do là một doanh nghiệp sản xuất và do đặc điểm của công ty nên việc không sử dụng một số tài khoản cũng là phù hợp. Tuy nhiên em nhận thấy việc không mở tài khoản 113-tiền đang chuyển nhiều lúc đã gây khó khăn cho công ty. Vì công ty cũng xa trung tâm, nhiều lúc tiền đang chuyển gặp vấn đề, bị nghẽn, không chyển được. Khi đó kế toán công ty không biết hạch toán như thế nào, gây khó khăn trong việc hạch toán. Bên cạnh đó công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí là từng nhóm hàng nhưng lại chưa xây dựng hệ thống tài khoản riêng cho từng nhóm sản phẩm ở từng xí nghiệp, do vậy công tác hạch toán gặp khó khăn, dễ nhầm lẫn. Việc áp dụng chế độ kế toán hiện hành vẫn còn một số hạn chế. Một số hóa đơn chứng từ thiếu thông tin, gây khó khăn cho trong ghi sổ và hạch toán, quá trình hạch toán không phản ánh được chính xác, kịp thời, luân chuyển chứng từ chậm.
Về trang thiết bị và phần mềm kế toán: mặc dù công ty đã trang bị máy vi tính cho phòng kế toán tuy nhiên hệ thống máy hơi cũ, sử dụng Windows 98 gây khó
khăn cho việc chuyển tài liệu sang các máy khác. Phần mềm kế toán của trung tâm UNESCO cũng chưa hoàn toàn phù hợp cho doanh nghiệp. Với việc ban hành nhiều sửa đổi, nhiều quy định trong công tác kế toán, việc sử dụng phần mềm kế toán không thể đáp ứng ngay những văn bản mới ban hành như kế toán thủ công được, cần phải có thêm một khoảng thời gian để lập trình lại phần mềm cho phù hợp với các quy định mới. Ngoài ra việc sử dụng phần mềm kế toán cũng yêu cầu người sử dụng phải cẩn thận trong việc lưu trữ và bảo mật vì tất cả dữ liệu kế toán đều được lưu trữ vào máy, nếu bị nhiễm virut thông tin có thể bị lệch lạc, không chính xác hoặc có thể mất dữ liệu nên công ty cần phải sao lưu dữ liệu kế toán một cách cẩn thận
Về việc phân nhiệm giữa các phần hành kế toán. Tuy bộ máy kế toán đã có sự phân nhiệm công việc cụ thể cho từng nhân viên kế toán nhưng thực tế các nhân viên kế toán vẫn làm mọi phần hành. Công ty chưa có được sự bảo mật thông tin kế toán một cách triệt để. Mỗi nhân viên kế toán trong phòng kế toán đều có thể vào bất kỳ phần hành kế toán nào trên máy. Đây là hạn chế cần khắc phục sớm, tránh tình trạng thông tin kế toán bị rò rỉ ra ngoài và chưa có sự chuyên môn hóa trong công việc.
Bộ máy kế toán chưa có kế toán phó, trong khi trình độ của một số nhân viên kế toán chưa cao, chưa đồng đều. Do vậy khi kế toán trưởng có việc phải xin nghỉ làm thì công việc trong phòng kế toán thường xuyên gặp khó khăn.
Một số phần hành kế toán chủ yếu cũng có những điểm hạn chế:
Kế toán tài sản cố định: công ty chọn hình thức khấu hao theo đường thẳng, khấu hao tròn tháng. Do vậy mà kế toán chưa theo dõi được khấu hao cho từng ngày đúng với tình hình tăng giảm của tài sản cố định. Mặt khác do khấu hao theo đường thẳng, giá trị khấu hao không đổi theo các tháng nên thu hồi vốn chậm, đầu tư đổi mới tài sản cố định không kịp thời làm cho tài sản cố định bị lạc hậu, không đáp ứng được yêu cầu quản lý sản xuất trong kinh doanh. Ngoài ra có những tài sản cố định không sử dụng cần thanh lý nhưng chưa có quyết định xử lý làm cho vốn thu hồi chậm, lãng phí rất nhiều và ảnh hưởng đến việc đầu tư đổi mới tài sản cố định.
Kế toán tiền lương:công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất gây ra chênh lệch lớn trong giá thành sản xuất giữa các kỳ.
Kế toán xác định chi phí và tính giá thành cũng có một số hạn chế