I. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công
1.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
a. Sơ lợc lịch sử hình thành công ty
Công ty xuất nhập khẩu và cung ứng vật t thiết bị đờng sắt là một doanh nghiệp Nhà nớc có tên giao dịch nớc ngoài là VIRASIMEX trực thuộc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam. Công ty đợc thành lập theo quyết định số 1434/CP-LD ngày 08/09/1989 của Bộ Giao thông - Vận tải. Trên cơ sở Công ty cung ứng vật t thiết bị đờng sắt. Trụ sở chính 132 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội.
Tiền thân của Công ty là Cục Vật liệu, chuyên lo vật t cho ngành đờng sắt đợc thành lập từ 20/07/1954. Đến năm 1956, Cục Vật liệu đờng sắt đổi tên thành Cục Vật t đờng sắt. Năm 1983, Tổng Cục đờng sắt quyết định giải thể Cục vật t đờng sắt quyết định giải Cục vật t đờng sắt và thành lập Công ty thiết bị đờng sắt.
Năm 1985, Tổng cục đờng sắt quyết định giải thể Công ty vật t thiết bị đ- ờng sắt thành lập Ban vật t thiết bị trên cơ sở ba xí nghiệp vật t thuộc Tổng cục đờng sắt hợp lại:
- Xí nghiệp vật t thiết bị đờng sắt I (Hà Nội) - Xí nghiệp vật t thiết bị đờng sắt II (Đà Nẵng) - Xí nghiệp vật t thiết bị đờng sắt III (Sài Gòn)
Đến tháng 07 năm 1988, Tổng cục đờng sắt quyết định giải thể ban Vật t thiết bị đờng sắt. Ngày 08 tháng 9 năm 1989, Công ty đợc Bộ Giao thông - Vận tải và ngành Đờng sắt ch phép trực tiếp làm công tác xuất nhập khẩu vật t thiết bị đờng sắt.
Hơn 40 năm trởng thành và phát triển Công ty không những tồn tại và đứng vững trên thị trờng mà còn mở rộng các hình thức kinh doanh dịch vụ ngoài ngành đờng sắt nh hiện nay.
b. Chức năng nhiệm vụ của Công ty
- Xuất nhập khẩu vật t thiết bị phục vụ cho sản xuất công nghiệp, xây dựng công trình, vận tải trong và ngoài ngành.
- Đợc ủy quyền uỷ thác nhập khẩu
- Tổ chức sản xuất và liên kết các mặt hàng xuất khẩu, thu mua sắt thép phế liệu và các mặt hàng khác theo giá thoả thuận với đơn vị để tập trung xuất khẩu.
- Tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu các mặt hàng không thuộc diện cấm của Chính phủ.
- Tạo nguồn ngoại tệ cho ngành thong qua việc xuất nhập khẩu, làm nhiệm vụ kiều hối cho Việt kiều và các nhân viên đi hợp tác chuyên gia, hợp tác lao động quốc tế.
- Sản xuất và gia công tổ chức cung ứng các loại vật t, thiết bị, phụ tùng nh sản xuất tà vẹt, sản xuất gỗ cho ngành đờng sắt.
* Công ty có quyền hạn - Xuất và nhập khẩu:
Đợc vay vốn của ngân hàng Việt Nam và nớc ngoài nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời đảm bảo tự trang trải cho các chi phí hoạt động kinh doanh của mình thực hiện các quy định về ngoại hối và ngoại tệ của nhà nớc.
Đợc quyền tham gia hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của mình trong và ngoài nớc.
Đợc làm đại diện mở, chi nhánh trong và ngoài nớc.
Đợc quyền hợp tác kinh doanh liên kết với nớc ngoài theo Luật Đầu t của pháp luật Việt Nam.
Trong những năm gần đây mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là nhập khẩu thiết bị phục vụ cho ngành đờng sắt. Xuất nhập khẩu vật t thiết bị
phục vụ cho ngành đờng sắt nh: đầu máy, toa xe, phụ tùng, linh kiện đờng sắt và ngoài ngành nh: Thạch cao, bugi, xe khách,... Sử dụng hình thức tạm nhập tái xuất, quá cảnh với nớc khác. Về sản xuất, Công ty tập trung vào sản xuất cơ khí, chế biến gỗ phục vụ ngành. Về sản xuất xuất khẩu ngoài ngành đờng sắt, công ty đã chủ động đa dạng hoá các hoạt động nh: Nhà hàng, khách sạn, kinh doanh cát sỏi.
c. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Do đặc điểm của ngành đờng sắt là trải rộng trên toàn đất nớc nên các đơn vị trong ngành đợc thành lập theo địa chỉ tuyến đờng để phục vụ công tác chạy tầu. Vì vậy, bộ máy tổ chức của Công ty cũng đợc thành lập để phù hợp với đặc trng của ngành và phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc Công ty có 6 xí nghiệp và các chi nhánh:
- Xí nghiệp vật t đờng sắt Thanh Hoá - Xí nghiệp vật t đờng sắt Vinh
- Xí nghiệp vật t đờng sắt Đông Anh - Xí nghiệp vật t đờng sắt Hà Nội - Xí nghiệp vật t đờng sắt Vĩnh Phúc - Xí nghiệp vật t đờng sắt Lào Cai - Xí nghiệp vật t đờng sắt Lạng Sơn - Xí nghiệp vật t đờng sắt Hải Phòng
- Xí nghiệp vật t đờng sắt Thành phố Hồ Chí Minh - Trung tâm xuất khẩu lao động
- Trung tâm du lịch khách sạn Sầm Sơn
- Ngoài ra Công ty còn thành lập may cổ phần đờng sắt 21/10 tại Đông Anh.
Các tổ chức là đơn vị kinh doanh con của Công ty và đợc phép hạch toán trong công ty, mở tài khoản tại ngân hàng và đợc sử dụng con dầu riêng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giám đốc: Là ngời đại diện pháp nhân có trách nhiệm trớc pháp luật, là ngời có quyền cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trên, trớc cán bộ công nhân viên về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, sử dụng bảo toàn và phát triển các loại vốn, tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật đợc Nhà nớc giao, xây dựng chiến lợc phát triển, lập kế hoạch về liên doanh, đầu t, quản lý, đào tạo trình cấp trên xét duyệt. Ra các quyết định về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Chịu sự kiểm soát của cấp trên và cơ quan Nhà nớc các cấp có thẩm quyền.
- Các phó giám đốc: Có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành công tác khi giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về thực hiện kết quả đợc giao.
- Phòng hành chính: Phụ giúp giám đốc về mặt tổ chức cán bộ nhân sự, lao động, tiền lơng và đào tạo.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Giúp giám đốc quản lý về mặt số sách, hạch toán kinh tế, thực hiện kế hoạch và báo cáo tài chính trong Công ty.
- Phòng Kế hoạch thống kê: Nghiên cứu và chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty, quản trị công tác thống kê về doanh số mua vào, bán ra, quản lý tồn kho của Công ty.
- Phòng Tổ chức lao động: Quản lý nguồn lực lao động, bố trí sử dụng lao động, tuyển dụng, bồi dỡng lao động, xác định quỹ lơng và bảo hiểm lao động, xây dựng dự án tổ chức sản xuất kinh doanh, giải quyết thủ tục thành lập, đổi tên, sát nhập, giải thể phòng ban và các đơn vị trực thuộc
- Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ uỷ thác và kinh doanh xuất nhập khẩu các vật t thiết bị máy móc chuyên dùng, chuyên t vấn về pháp luật và phơng án kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: Tiến hành xây dựng kỹ thuật định mức cho công ty. Nghiên cứu khảo sát nắm vững về kỹ thuật công nghệ các loại máy móc, thiết bị xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm kiểm tra hớng dẫn chỉ đạo về chất lợng hàng hoá, máy móc thiết bị.
d. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong những năm qua, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vật t thiết bị chuyên dùng cho ngành đờng sắt ngày càng khó khăn hơn, cơ chế thị trờng chi phối, cạnh tranh quyết liệt những lô hàng lớn chủ yếu phải qua đấu thầu. Tình trạng thiếu vốn để sản xuất kinh doanh, hàng bán ra không thu đợc tiền ngay, nợ kéo dài, trong khi đó trả lãi tiền vay vẫn thờng xuyên diễn ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, nớc vào thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong những năm đầu của thiên niên kỷ mới, với biết bao những nét khởi sắc mới, sự kiện và công việc mới. Song trong những năm qua với sự quan tâm của lãnh đạo Liên hiệp đờng sắt Việt Nam, dới sự lãnh đạo của Đảng bộ công ty, Ban giám đốc phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và tinh thần ý thức của cán bộ công nhân viên trong công ty mà tàn Công ty đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu để hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra hằng năm với mức tăng trởng cao.
- Đặc điểm kinh doanh: Công ty VIRASIMEX là một đơn vị độc lập về kinh tế thuộc diện chịu TGTGT theo phơng pháp khấu trừ các mặt hàng mà Công ty kinh doanh thông thờng rất đa dạng và phong phú về mẫu mã, chủng loại với những mức thuế suất khác nhau, hàng tháng kế toán phải kê khai thuế phát sinh trong kỳ để đợc khấu trừ và nộp thuế theo nghĩa vụ cho ngân sách thông thờng số thuế mà Công ty phải nộp phụ thuộc vào số lợng hàng hóa bán ra và mua vào trong kỳ. Để hiểu rõ hơn về điều đó cần tìm hiểu về mặt hàng và thị trờng kinh doanh của công ty.
+ Mặt hàng kinh doanh
1. Hệ thống thiết bị thông tin, tín hiệu 2. Phụ tùng đấu máy toa xe
3. Ray, ghi phụ kiện dầm cầu 4. Phụ tùng thiết bị lẻ.
5. Phụ kiện cầu đờng 6. Gỗ xẻ, tà vẹt gỗ
7. Tà vẹt bê tông, dụng cụ chuyên dùng
8. Kim loại phế phẩm 9. Hoá chất
10. Tạp phẩm phế liệu
Trong mỗi loại trên còn đợc chi tiết cụ thể hơn nữa để dễ theo dõi, quản lý.
+ Thị trờng kinh doanh
Với điều kiện nh nớc ta hiện nay và do đặc trng của ngành đờng sắt đòi hỏi các vật t thiết bị với hàm lợng khoa học kỹ thuật cao mà trong nớc khó có thể đáp ứng đợc, nên công ty thực hiện nghiệp vụ mua hàng chủ yếu nhập khẩu từ các nớc: Tiệp, ấn Độ, Bỉ, úc...
Ngợc lại, với thị trờng bán của Công ty chủ yếu là ở trong nớc (90-95%) với quy mô rộng lớn, trải dài khắp cả nớc, xuất khẩu chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ (5-1%). Với phơng châm chung: "Nắm chắc bạn hàng, giữ chữ tín với bạn hàng và tranh thủ thu hút thêm các bạn hàng mới".