I. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công
1. Nhữn gu điểm
- Công ty đã tổ chức phân cấp hạch toán đến các đơn vị trực thuộc và các chi nhánh. Các đơn vị và chi nhánh này có công tác kế toán riêng nhng theo sự chỉ đạo của công ty. Nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty dễ kiểm tra, giám sát, giảm bớt khối lợng công việc.
- Công tác kế toán đợc tổ chức khá quy củ, có kế hoạch, do vậy việc lập báo cáo đợc nhanh chóng, cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác. Phân công cán bộ kế toán khá phù hợp, tạo điều kiện cho cán bộ nâng cao nghiệp vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác kế toán.
- Trong điều kiện khoa học công nghệ ngày càng tiên tiến nh hiện nay, Công ty rất nhanh nhạy và khéo léo khi áp dụng hệ thống máy tính trong Công ty với chơng trình phần mềm Fast Accouting. Hệ thống máy vi tính đợc trang bị từ văn phòng đến các cơ sở, hoà mạng Internets và Vinanét để thu thập cung nh cung cấp thông tin. Do vậy, nên khối lợng kế toán thủ công đã đợc giảm bớt, đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ, kịp thời.
- Hạch toán kế toán hàng tồn kho Công ty sử dụng phơng pháp KKTX có nhiều u điểm và phù hợp. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phơng pháp số d là hợp lý vì khối lợng các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá
tơng đối lớn, nhiều chủng loại và đã xây dựng đợc hệ thống sổ danh điểm hàng hoá.
- Mặc dù khối lợng nghiệp vụ hàng phát sinh nhiều, số liệu và chứng từ lớn, song công tác kế toán nghiệp vụ này đã đợc tiến hành khá chi tiết và chặt chẽ theo từng tuyến hàng, nhất là trong lĩnh vực thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp trong và ngoài nớc, cũng nh các khoản vay ngân hàng để thực hiện từng thơng vụ.
- Do đặc thù của Công ty thì việc mua hàng cũng nh các chi phó phát sinh trong quá trình mua hàng phải trải qua rất nhiều công đoạn cồng kềnh, phức tạp nhng Công ty đã kiểm soát chặt chẽ việc nhập hàng tính giá thành hàng mua và thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ nên hạn chế tối đa sự thất thoát hàng hoá và kiểm soát đợc việc chi tiền. Ngoài ra Công ty sử dụng tối đa nguyên tắc phân công trách nhiệm giữa các bộ phận trong việc mua hàng và thanh toán tiền hàng, chính điều này góp phần giúp doanh nghiệp có thể tính chính xác đợc giá trị thực tế của hàng nhập khẩu.