Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
SỔ CÁI
TK 621, 622, 627, 154, 631 Bảng kế số 4
Chứng từ gốc
(chứng từ phản ánh chi phí lao động sống, chi phí vật tư, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác)
- Sổ chi tiết TK 621, 622, 627,154, 631 - Thẻ tính giá thành sản phẩm Bảng tổng hợp chi phí sản xuất NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ sỐ 7
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi vào Nhật ký – Chứng từ số 7, Bảng kế số 4, Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627, 154, 631 và Thẻ tính giá thành sản phẩm.
Cuối tháng, kế toán khoá sổ, cộng số liệu trên Nhật ký – Chứng từ số 7, kiểm tra đối chiếu số liệu trên Nhật ký – Chứng từ số 7 với Sổ chi tiết 621, 622, 627, 154, 631 và Thẻ tính giá thành sản phẩm và lấy số liệu tổng cộng của Nhật ký – Chứng từ số 7 ghi trực tiếp lên Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154, 631.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất được lập vào cuối tháng, căn cứ vào Sổ chi tiết các tài khoản CPSX nói trên và Thẻ tính giá thành sản phẩm. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất được đối chiếu với Sổ cái tài khoản 621, 622, 627, 154, 631.
PHẦN II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP
VIỆT – NGA VINAFCO.
2.1. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN
LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển cuả Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO
Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO là một thành viên trực thuộc Công ty Cổ phần VINAFCO – Bộ GTVT, có trụ sở chính tại Cụm Công nghiệp Quất Động, Thường Tín, Hà Tây.
Tiền thân của Công ty Cổ phần VINAFCO là Công ty dịch vụ vận tải Trung Ương trực thuộc Bộ GTVT – một đơn vị kinh tế quốc doanh thành lập năm 1987.
Năm 1990, theo quyết định của công ty, đơn vị thành viên – Xí nghiệp đại lý vận tải và vật tư kỹ thuật – được thành lập, chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hoá và sản xuất, kinh doanh vật tư kỹ thuật.
Năm 1995, Xí nghiệp cơ kim khí được thành lập trên cơ sở tách chuyển nguyên trạng Xưởng cán thép thuộc Xí nghiệp đại lý vận tải và vật tư kỹ thuật (xưởng thành lập 6/1991).
Xí nghiệp cơ kim khí (tiền thân của công ty TNHH Thép Việt – Nga sau này) có các chức năng và nhiệm vụ:
◦Sản xuất, chế biến và kinh doanh sắt thép xây dựng.
◦Làm liên kết, liên doanh với các đơn vị khác để từng bước mở rộng sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm.
◦Tổ chức dịch vụ cơ khí, sửa chữa thiết bị giao thông vận tải.
Tháng 2/2001, Bộ GTVT quyết định chuyển doanh nghiệp Nhà nước – Công ty dịch vụ vận tải TW thành Công ty cổ phần dịch vụ vận tải TW. Theo quyết định của Hội đồng quản trị công ty, Xí nghiệp cơ kim khí đổi tên thành Nhà máy Thép Hà Nội.
Cuối năm 2002, Công ty cổ phần dịch vụ TW đổi tên thành Công ty cổ phần VINAFCO, theo đó Nhà máy đổi tên thành Nhà máy Thép VINAFCO.
Cuối năm 2004, Công ty cổ phần VINAFCO tiến hành dự án Thép Việt - Nga, di chuyển và mở rộng quy mô nhà máy thép VINAFCO. Theo đó, Nhà máy được di chuyển từ địa điểm đóng cũ tại đường Vũ Trọng Phụng - Thanh Xuân – Hà Nội về cụm công nghiệp Quất Động – Thường Tín – Hà Tây, và được đầu tư xây dựng, phát triển với số vốn lên đến 45 tỷ đồng.
Năm 2006, dự án thép Việt – Nga khánh thành, Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO được thành lập. Công ty hình thành trên cơ sở Nhà máy Thép VINAFCO với tư cách là đơn vị thành viên 100% vốn của Công ty cổ phần VINAFCO. Nghành nghề kinh doanh của Công ty là:
◦Sản xuất và kinh doanh thép cán nóng. ◦Sản xuất và kinh doanh kết cấu thép. ◦Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
◦Dịch vụ sửa chữa các thiết bị giao thông vận tải. ◦Kinh doanh xuất nhập khẩu.
Với kinh nghiệm 13 năm trong nghề cán thép, với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, với thương hiệu THÉP VIỆT – NGA đã có uy tín trên thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, công ty đã – đang – và sẽ làm thoả mãn các khách hàng và đóng góp vào sự phát triển và hội nhập kinh tế đất nước.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH Thép Việt– Nga VINAFCO.
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ:
Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thép, đơn vị sản xuất thép cán nóng phục vụ xây dựng và cơ khí.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty đảm nhận các nhiệm vụ:
Tổ chức sản xuất, kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích đã thành lập.
Sản xuất theo đơn đặt hàng cuả khách hàng, xuất – nhập khẩu theo đơn đặt hàng đã ký, uỷ thác xuất – nhập khẩu qua đơn được phép xuất – nhập khẩu.
Chủ động tìm hiểu và mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, khẳng định thương hiệu thép Việt – Nga.
Bảo toàn và phát triển vốn đầu tư.
Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân. Thường xuyên tổ chức nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho công nhân góp phần đẩy mạnh sản xuất.
2.1.2.2. Ngành nghề kinh doanh, đặc điểm sản phẩm và thị trường:
Ngành nghề kinh doanh của công ty là sản xuất kinh doanh thép phục vụ lĩnh vực xây dựng và cơ khí, kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ sửa chữa thiết bị giao thông.
Công ty sản xuất thép cán nóng trên dây chuyền hiện đại cán liên tục tự động với công suất thiết kế 150.000/năm. Nguyên liệu đầu vào là phôi thép nhập
khẩu hoặc phôi đúc trong nước có kích thước là vuông 120 mm. sản phẩm đầu ra là thép thanh vằn từ D10 đến D32 mm, thép tròn trơn từ Ф 10 đến Ф 50 mm để cung cấp cho các công trình xây dựng lớn nhỏ và gia công cơ khí chế tạo trong nước. Nhu cầu này ngày một cao phục vụ cho công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước. Công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, đa dạng chủng loại, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng và phục vụ tốt nhất nhu cầu và yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường.
Thị trường thép trong những năm gần đây có một số đặc điểm:
Sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà sản xuất thép do tình trạng cung lớn hơn cầu, năng lực sản xuất trên cả nước đạt khoảng 4.500.000 tấn/năm (Đây là số liệu ở thời điểm hiện tại và còn lớn hơn trong những năm tới do có các dự án sản xuất thép mới ra đời đã được chính phủ cho phép) trong khi nhu cầu thực tế khoảng 3.000.000 tấn/ năm.
Giá phôi thép tăng mạnh trong những tháng cuối năm 2007, chính phủ Trung Quốc tăng thuế xuất khẩu phôi thép từ 5% lên 10% bắt đầu từ ngày 1/11/06 trong khi nguồn phôi phục vụ cho sản xuất chủ yếu nhập khẩu từ Trung Quốc (chiếm khoảng 70% lượng phôi nhập khẩu). Giá điện, dầu FO có xu hướng tăng dẫn đến chi phí sản xuất tăng cao.
Thép Trung Quốc sẽ xâm nhập mạnh hơn nữa vào thị trường sản phẩm trong thời gian tới với giá rất cạnh tranh so với sản phẩm sản xuất trong nước.
Nhu cầu thị trường thép (thép cây, thép cuộn) chưa tương xứng với tốc độ tăng trưởng kinh tế.
Trước tình hình trên, chiến lược của công ty trong quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu thép Việt – Nga (vốn chưa thực sự lớn mạnh) là từng bước chiếm lĩnh thị phần thị trường bằng cách nghiên cứu và vận dụng chính sách giá cả cạnh tranh, bán hàng mềm dẻo, khuyến mại hợp lý…với phương châm giữ
vững: “Truyền thống chất lượng và hợp tác hữu nghị”. Đồng thời là sự nâng cao và hoàn thiện chất lượng, đa dạng chủng loại sản phẩm, dịch vụ của công ty để nâng cao sức cạnh tranh.
Công ty có kinh nghiệm sản xuất và kinh doanh thép hơn 10 năm, đã tạo dựng và duy trì được với một số khách hàng nhất định trong việc tiêu thụ sản phẩm tại Hà Nội (khách hàng truyền thống). Bên cạnh đó, công ty cũng dần mở rộng thị trường tiêu thụ: đàm phán và thiết lập hợp đồng với một số nhà phân phối lớn có kinh nghiệm và bề dầy lịch sử về buôn bán thép ở Hà Nội và các tỉnh thành ở khu vực miền Bắc và miền Trung: Công ty 319 – Bộ Quốc phòng, Công ty TNHH Minh Phương, Công ty VINACONEX, Công ty Cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng, Công ty Cổ phần Lộc Ninh, Công ty TNHH Hà Minh, Công ty Cổ phần vật tư Kim khí, Cty TNHH Thương mại và xây dựng Huệ Vân, Cty Hoá chất 13, Cty TNHH Vật tư và kết cấu thép…
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất:
Công ty TNHH Thép Việt – Nga sản xuất thép cán nóng trên dây chuyền hiện đại cán liên tục tự động với công suất thiết kế 150.000/năm. Nguyên liệu đầu vào chủ yếu là phôi thép, vật tư phôi chiếm đến 90% cơ cấu giá thành sản xuất. Nguồn phôi là phôi nhập khẩu hoặc phôi đúc trong nước có kích thước là vuông 120 mm. Nguồn phôi thép trong nước chủ yếu do các nhà máy gang thép Thái Nguyên, công ty thép miền Nam và các nhà máy nhỏ khác cung cấp với số lượng đáp ứng khoảng 20% nhu cầu cả nước. Do vậy, công ty chủ yếu vẫn phụ thuộc vào nguồn phôi nhập khẩu từ nước ngoài, lượng phôi mua trong nước rất ít, chỉ chiếm khoảng 10% tổng khối lượng mua phôi cả năm. Do đó hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc rất nhiều vào việc tìm kiếm nguồn phôi có chất lượng tốt, khả năng cung cấp ổn định và giá cả hợp lý.
Từ nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu là phôi thép, qua dây chuyền sản xuất thép tiên tiến, hiện đại, cho ra sản phẩm đầu ra thép các loại: thép thanh vằn, thép
tròn trơn, thép dẹt... Để đa dạng hoá sản phẩm công ty đã quyết định đầu ty 3 dây truyền sản xuất thép:
•Dây truyền thứ nhất (gọi là phân xưởng I) chuyên sản xuất các loại thép tròn trơn và thép dẹt có độ chính xác cao.
•Dây truyền thứ hai (gọi tắt phân xưởng II) chuyên sản xuất thép thanh vằn phục vụ xây dựng với cường độ cao.
•Dây truyền thứ ba (nằm trong phân xưởng II) chuyên sản xuất thép hình các loại, như thép U, thép V, thép I..
Phân xưởng I (hay xưởng nhỏ): dây chuyền nhỏ ngoài sản xuất thép tròn trơn các loại từ Ф 10 đến Ф 50 mm, còn sản xuất thép thanh vằn D9, D10, thép dẹt.
Phân xưởng II (hay xưởng lớn): dây chuyền 2, 3 chuyên sản xuất thép thanh vằn các loại từ D12 đến D32, và các loại thép U, V…
Xem xét về quy trình công nghệ sản xuất:
Sơ đồ 11: Sơ đồ quy trình công nghệ cán thép.