Cụm Công nghiệp Quất Động, Thường Tín, Hà Tây
SỔ CÁI
TK 155 – Thành phẩm
Số dư đầu năm
Nợ Có TK đối ứng (đối ứng Nợ với TK 155) Tháng 12 154 10.012.223.425 157 114.245.126 … … Cộng PS Nợ 12.274.385.411 Tổng PS Có 12.274.385.411 Dư Nợ cuối tháng Dư Có cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2007
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
PHẦN III
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP
VIỆT – NGA VINAFCO
3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO
Trải qua 13 năm hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nghề cán thép, với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, với thương hiệu THÉP VIỆT – NGA đã có uy tín trên thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, công ty đã – đang – và sẽ làm thoả mãn các khách hàng và đóng góp vào sự phát triển và hội nhập kinh tế đất nước.
Trong những năm gần đây, Công ty mới đưa vào vận hành dự án đầu tư mới nên còn gặp một số khó khăn nhất định, tình hình tài chính, hiệu quả kinh doanh, tốc độ tăng trưởng có tăng song chưa tăng cao. Tuy nhiên đây là giai đoạn công ty đang trong bước đường củng cố và hoàn thiện về mọi mặt tổ chức cũng như hoạt động nên đó là những vấn đề không tránh khỏi. Những thành tựu đạt được của công ty vẫn đáng kể và với khả năng, vốn kinh nghiệm đã có Công ty hoàn toàn có thể tin tưởng vào bước đường phát triển trong những năm sắp tới.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, với những kiến thức đã được học ở trường, với khả năng của mình, em xin mạnh dạn đưa ra một vài nhận xét khái quát về công tác kế toán kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
Những thành công bước đầu đạt được trong hoạt động của công ty ba năm gần đây là đáng kế đến, và đó là kết quả của cả quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn thể CBCNVC Công ty nói chung, của bộ máy quản lý và bộ máy kế toán nói riêng. Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kết hợp giữa tập trung và phân tán như hiện nay phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty. Điều này đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất, hiệu quả trong công tác kế toán toàn Công ty, đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt các vai trò, chức năng của mình. Đồng thời tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu nội bộ.
Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm kế toán Asia Accounting giúp giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán, đem lại hiệu quả trong việc xử lý và cung cấp các thông tin tài chính phục vụ tốt cho quản lý. Phần mềm kế toán Asia Accounting có ưu điểm là dễ sử dụng, kết xuất dữ liệu nhanh, chính xác. Ưu điểm này giúp giảm bớt đáng kể gánh nặng công việc cho các kế toán viên. Việc kết xuất dữ liệu nhanh và chính xác có ý nghĩa rất lớn đối với kế toán quản trị, giúp cho việc nắm bắt thông tin và ra các quyết định quản lý kịp thời và hiệu quả. Các phần hành kế toán được phân công tương đối rõ ràng cho từng kế toán viên, song lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các kế toán viên với nhau. Điều này giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu được rõ ràng, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực phục vụ cho quản lý.
Về hình thức ghi sổ, hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ. Với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với quy mô yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất tại Công ty, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và lên các báo cáo tài chính.
tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty thường xuyên nắm bắt được tình hình sản xuất của Công ty.
Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, việc tính toán phù hợp với Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty đang áp dụng phương pháp tính khấu hao theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Xác định số tiền khấu hao theo ngày, sau đó tổng hợp theo tháng, quý hoặc theo năm tuỳ theo yêu cầu của người sử dụng thông tin.
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân sản xuất trực tiếp đã đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động mà công nhân bỏ ra. Vì vậy đã kích thích được người lao động quan tâm đến kết quả sản xuất và chất lượng lao động của bản thân, thúc đẩy tăng năng xuất lao động. Lượng khoán được tính trên khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.
Xét cụ thể về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty: hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất từng tháng theo bộ phận phát sinh chi phí là hai phân xưởng sản xuất: xưởng lớn và xưởng nhỏ, phương pháp tính giá thành theo sản phẩm hoàn thành ở từng phân xưởng. Việc lựa chọn phương pháp này là phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất cũng như yêu cầu quản lý nói chung và quản lý chi phí sản xuất nói riêng tại Công ty.
Về việc hạch toán chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất của Công ty bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí rất phù hợp yêu cầu của chế độ kế toán
từ ghi chép ban đầu tương đối đầy đủ phục vụ cho công việc nhập chứng từ và cho ra các sổ, báo cáo theo yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng và ban lãnh đạo trong công ty. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty là từng phân xưởng sản xuất, điều này giúp cho việc quản lý chi phí theo đơn vị sử dụng (hay nơi sản xuất sản phẩm).
Về việc chọn kỳ tính giá thành: Công ty chọn tính giá thành sản phẩm theo từng tháng, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp giá thành thực tế kịp thời để làm căn cứ ghi chép giá vốn, tính toán các chỉ tiêu trong kỳ. Ngoài ra, việc tính giá thành theo từng tháng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phí sản xuất, kịp thời điều chỉnh những nguyên nhân gây lãng phí chi phí sản xuất. Đồng thời, nó giúp cho quá trình xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc xây dựng các định mức, kế hoạch sản xuất cho kỳ sản xuất tiếp theo.
Qua quá trình học tập, nghiên cứu lý luận, cũng như tìm hiểu thực tế về Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO, nhìn chung công tác kế toán tại Công ty tương đối tốt, đầy đủ, từ khâu hạch toán ban đầu cho đến khâu in ra các sổ sách, báo cáo đều tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm, điều kiện của Công ty. Chính sự cố gắng từng bước hoàn thiện trong tổ chức công tác kế toán của bộ phận kế toán góp phần quan trọng vào sự phát triển của Công ty.
3.1.2. Những hạn chế cần khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm trên Công tác hạch toán kế toán của Công ty cũng còn có những điểm thiếu sót cần phải được xem xét và khắc phục, nhất là trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm..
Hệ thống sổ sách của Công ty tuy đã tuân theo hệ thống sổ của hình thức Chứng từ - ghi sổ nhưng một số mẫu sổ còn chưa được hợp lý. Chẳng hạn mẫu Sổ cái các tài khoản của Công ty:
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số dư đầu năm
Nợ Có
Tài khoản đối ứng Tháng…
… … Cộng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng Ngày … tháng …năm … Kế toán ghi sổ Kế Toán Trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán (được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp). Nhưng trên mẫu Sổ cái của Công ty không có cột diễn giải, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không được diễn giải chi tiết, mà chỉ ghi số hiệu tài khoản đối ứng và số tiền đối ứng Nợ, Có.
Cơ sở lên số liệu trên Sổ cái là do máy tính tự tổng hợp số phát sinh của các tài khoản đối ứng (từ các Chứng từ ghi sổ). Sổ cái không ghi theo nội dung kinh tế nên không tiện cho việc theo dõi, hiểu rõ nội dung được phản ánh và việc kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Bảng tổng hợp chi tiết hoặc các Sổ kế toán chi tiết.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng để phục vụ cho việc tính giá thành ở Công ty là chưa được hợp lý.
Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị sử dụng chi phí, cụ thể là nơi sản xuất sản phẩm (phân xưởng). Đối với loại hình sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn như ở Công ty thì việc xác định như vậy chưa được hợp lý, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cần được chi tiết hơn để giúp việc quản lý chi phí rõ ràng hơn. Điều này sẽ giúp cho việc đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính xác hơn, và đáp ứng yêu cầu cũng như trình độ quản lý cao hơn.
3.1.2.3. Về đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành sản phẩm ở Công ty là sản phẩm hoàn thành ở từng phân xưởng. Giá thành được tính chung cho các loại thép thành phẩm khác nhau trong cùng phân xưởng với đơn vị tính giá thành là tấn.
Ở đây, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành được đồng nhất làm một, đều là chung các loại sản phẩm hoàn thành ở từng phân xưởng. Điều này tuy phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, song chưa được hợp lý vì sản phẩm sản xuất ở Công ty không phải một loại mà là nhiều loại được sản xuất trong cùng một quá trình lao động.
sản phẩm của Công ty là thép cán nóng các loại, được sản xuất ở hai phân xưởng, mỗi phân xưởng sản xuất các loại thép khác nhau, được phân loại thành các nhóm theo đặc điểm trong khi sản xuất là số lần cán, chẳng hạn nhóm sản phẩm D9, D10, Φ10 số lần cán trong bước cán thép là 19, nhóm Φ12 là 17 lần,... Việc tính giá thành chung cho các loại sản phẩm khác loại ở cùng một phân xưởng là chưa hợp lý, có thể ảnh hưởng đến việc đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm để có kế hoạch điều chỉnh cơ cấu mặt hàng cho phù hợp.
Chi phí trả trước là những khoản mục chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ mà được tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán. Các khoản chi phí này bao gồm: chi phí công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần, giá trị sửa chữa lớn tài sản cố định ngoài kế hoạch,… Tuy nhiên, hiện nay Công ty lại tiến hành kết chuyển những khoản chi phí này một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí phải trả là những khoản chi phí chưa thực sự phát sinh nhưng do tính chất của chi phí nên được tính vào chi phí của kỳ hạch toán. Các khoản chi phí này bao gồm: chi phí sửa chữa lớn trong kế hoạch, trích trước tiền lương phép của công nhân sản xuất, thiệt hại ngừng sản xuất,…Ở Công ty hiện nay, việc tính trích khoản chi phí này chỉ thực hiện đối với lãi vay.
3.1.2.5. Về thiệt hại sản phẩm hỏng trong sản xuất
Trong sản xuất thì sản phẩm hỏng là điều tất yếu không thể tránh khỏi, nhưng Công ty lại không quy định rõ ràng số lượng sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức. Việc này sẽ làm kết quả kinh doanh của Công ty bị ảnh hưởng.
3.2. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO
3.2.1. Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO:
Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO có kinh nghiệm sản xuất và kinh doanh thép hơn 10 năm, đã tạo dựng và duy trì được một số khách hàng nhất định trong việc tiêu thụ sản phẩm, chiếm được thị phần đáng kể trên thị trường.
thương hiệu thép Việt – Nga và từng bước khẳng định là thương hiệu mạnh trên thị trường thép. Chiến lược của Công ty là từng bước chiếm lĩnh thị trường bằng cách: nghiên cứu và vận dụng chính sách bán hàng phù hợp với từng thời điểm để đưa ra chính sách giá cả cạnh tranh, chính sách khuyến mại hợp lý nhất và các chính sách hỗ trợ khách hàng khác…với phương châm giữ vững: “Truyền thống chất lượng và hợp tác hữu nghị”.
Để có thể mở rộng thị trường, cạnh tranh với các sản phẩm thép cùng loại của các nhà sản xuất thép khác ở trong nước cũng như thép Trung Quốc, chiến lược mà Công ty đưa ra là nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ đồng thời có chính sách cạnh tranh về giá cả, chính sách bán hàng và hỗ trợ khách hàng hợp lý nhất. Chất lượng về sản phẩm ngày càng cao và hoàn thiện hơn, chủng loại sản phẩm ngày càng đa dạng và phong phú để đáp ứng và phục vụ tốt nhất ngay cả với những yêu cầu khắt khe của thị trường. Vấn đề cạnh tranh gay gắt trên thị trường như thị trường đòi hỏi Công ty ngoài việc đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời có chiến lược về giá cả hợp lý. Điều này cũng rất quan trọng giúp cho những sản phẩm của Công ty chiếm lĩnh được thị phần trên thị trường thép, ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ.
3.2.2. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết để tính đúng, đủ chi phí
việc quản lý, kiểm soát chi phí hướng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm. Các thông tin về chi phí và giá thành là những căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định liên quan tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO thì việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất, tính chính xác giá thành sản phẩm, kiểm soát chi phí hướng đến tính hiệu quả lại càng quan trọng và cần thiết hơn. Điều này đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được hoàn thiện để phục vụ hiệu quả cho quản lý.
Do vậy việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những công việc cần thiết của Công ty, đặc biệt trong giai