I. Khái quát chung về Công ty Dệt vải Công nghiệp Hài nội. nội.
Tên gọi: công ty dệt vải công nghiệp hà nội
Tên giao dịch quốc tế: Hanoi Industrial Canvas Textile Company. Tên viết tắt: HAICATEX.
Địa chỉ: 93 Đờng Lĩnh Nam - Mai Động- Hai Bà Trng- Hà Nội Tổng số công nhân viên: 936 ngời.
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội. Nội.
Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội là doanh nghiệp quốc doanh trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam- Bộ Công nghiệp. Công ty đợc thành lập
Nam Định đợc lệnh tháo dỡ máy móc thiết bị sơ tán lên Hà Nội mang tên Nhà máy Dệt chăn, địa chỉ tại xã Vĩnh Tuy- Thanh Trì - Hà Nội. Quá trình công nghệ lúc đó là tận dụng bông, đay, phế liệu của Nhà máy liên hợp Dệt Nam Định để sản xuất chăn chiên.
Từ 1970-1972 dây chuyền vải mành đợc lắp ráp và đa vào sử dụng, sản phẩm làm ra đợc nhà máy Cao Su Sao Vàng chấp nhận tiêu thụ để thay thế cho vải mành phải nhập của Trung quốc, mang lại xu thế hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định.
Năm 1973 trao trả dây truyền dệt chăn chiên cho Nhà máy liên hợp Dệt Nam Định, Nhà máy nhận thêm nhiệm vụ lắp đặt dây truyền sản xuất vải bạt song song với dây truyền sản xuất vải mành. Đến tháng 10 /1973 Nhà máy đổi tên thành Nhà máy Dệt vải Công nghiệp Hà Nội với nhiệm vụ sản xuất các loại vải dùng trong công nghiệp, làm t liệu sản xuất cho các ngành khác.
Ngày 28/8/1994 Nhà máy đổi tên thành Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội theo giấy phép thành lập số 100151 ngày 23/08/1994 của Uỷ ban kế hoạch Nhà nớc với chức năng hoạt động đa dạng hơn, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty và xu thế quản lý tất yếu hiện nay.
Năm 1997 Công ty lại tiếp tục đầu t thêm một dây truyền may, thiết bị nhập hoàn toàn của Nhật với 150 máy may công nghiệp và đã đi vào hoạt động trong năm 1998.
Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân, có con dấu riêng. Là doanh nghiệp duy nhất trong cả nớc đợc giao nhiệm vụ sản xuất các loại vải dùng trong công nghiệp, chính vì vậy mà các điều kiện sản xuất, các thông số kỹ thuật công ty phải tự tìm tòi kinh nghiệm, trao đổi sản phẩm cùng loại với các doanh nghiệp khác trong ngành. Trong điều kiện nh vậy công ty vừa tổ chức sản xuất, vừa từng bớc hoàn thiện các quy trình công nghệ, sắp xếp lại lao động hợp lý đa năng xuất lao động không ngừng tăng lên. Qua 34 năm xây dựng và trởng
thành, công ty đã phát triển lớn mạnh cả về cơ sở vật chất lẫn kỹ thuật, trình độ sản suất và quản lý, có đội ngũ cán bộ công nhân viên có phẩm chất chính trị, trình độ chuyên môn, tay nghề cao. Từ khi Công ty đợc thành lập đến nay các sản phẩm của công ty đã nhiều lần đợc đánh giá đạt tiêu chuẩn chất lợng cao nh vải mành cotton đợc cấp giấy phép chất lợng cấp 1, vải bạt 3x3, 3x 4 đợc tặng huy chơng vàng tại hội chợ triển lãm thành tựu kinh tế Việt Nam. Đặc biệt Công ty đã đợc hội đồng Nhà nớc thởng huân chơng lao động hạng hai và hạng ba. Dới đây là một số chỉ tiêu chủ yếu Công ty qua các năm 1998-1999-2000.
Biểu 01: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Đơn vị tính: Đồng
TT Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000
1 Giá trị sản xuất 31.247.586.300 40.896.252.600 43.533.286.129 2 Doanh thu bán hàng 30.473.798.740 56.440.893.460 74.414.829.696 3 Lãi thuần 14.885.921 17.872.646 25.003.455 4 Vốn kinh doanh 14.246.128.829 14.246.128.829 14.746.128.829 5 Nộp ngân sách 1.117.566.722 2.860.834.482 4.051.400.734 6 Số lao động 851 962 936 7 Thu nhập BQ/ngời 607.991 669.474 684.000
Qua biểu 01 ta thấy lợi nhuận của Công ty có xu hớng tăng lên, năm 1999 là năm đầu tiên Công ty thực hiện luật thuế GTGT, mức thuế doanh thu trớc đây áp dụng cho Công ty: Vải là 4%, sợi xe 2%, nay áp dụng mức thuế chung là 10% nên Công ty gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, qua số liệu mà Công ty đã đạt đợc cho thấy Công ty đã có rất nhiều cố gắng trong quản lý sản xuất và trong công tác tiêu thụ sản phẩm, tăng thu nhập và giải quyết đợc nhiều việc làm cho ngời lao động.
2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty.
2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
Sản xuất và kinh doanh các loại vải mành, vải bạt và các loại mộc (không qua tẩy nhuộm) sợi xe các loại và sản phẩm may. Những sản phẩm này đợc sử dụng rộng rãi cho các ngành công nghiệp trong và ngoài nớc, cụ thể:
- Vải mành: Đợc dùng làm nguyên liệu trong sản xuất lốp ôtô, xe máy, xe đạp, dây đai thang. Khách hàng chủ yếu là các Công ty cao su nh công ty cao su Miền Nam, cao su Hải Phòng, cao su Sao Vàng, cao su Đà Nẵng, cao su Biên Hoà...
- Vải bạt các loại: Với kích cỡ, khổ vải dầy, mỏng khác nhau đợc các khách hàng, các nhà sản xuất dùng làm giầy vải các loại, ống dẫn nớc, băng tải loại nhỏ, găng tay bảo hộ lao động. Khách hàng chủ yếu là Công ty Giầy Thăng Long, Giầy Thụy Khuê, Giầy Thợng Đình, Giầy Hiệp Hng, Giầy Cần Thơ, Cục quân trang- Bộ quốc phòng, Công ty Bánh kẹo Hải Hà và các cơ sở sản xuất bia tiêu thụ mạnh....
- Hàng may: Chủ yếu may gia công xuất khẩu, may uỷ thác xuất khẩu, ngoài ra còn may bán ở trong nớc.
- Sợi xe các loại: Dùng làm chỉ khâu dân dụng, chỉ khâu công nghiệp, khâu vỏ bao xi măng, khâu vỏ bao đựng phân bón. Khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp bạn nh xi măng Hoàng Thạch, Phân lân Văn Điển, Phân đạm Hà Bắc. Ngoài ra còn xe sợi cho các Công ty dệt lụa Nam Định, Công ty Dệt Hà Nội.. để dệt các loại vải dầy.
Bên cạnh đó Công ty còn đợc phép kinh doanh một số vật t cho ngành dệt nh nhập bông từ nớc ngoài về và bán cho các Nhà máy dệt sợi nh dệt 8/3, Dệt Vĩnh Phú...
2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất.
Công ty có 3 Xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp vải bạt, Xí nghiệp vải mành, Xí nghiệp may. Mỗi Xí nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau nên việc sản xuất sản phẩm khác nhau. ở xí nghiệp thành viên bộ máy tổ chức quản lý bao gồm một Phó giám đốc Công ty kiêm giám đốc Xí nghiệp phụ trách chung, một Phó giám đốc Xí nghiệp phụ trách công tác lao động tiền lơng, một Phó giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật. Nhân viên phân xởng bao gồm các kế toán thống kê làm nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu và báo cáo lên các bộ phận có liên quan nh phòng Tài chính kế toán, phòng sản xuất kinh doanh, phòng khoa học công nghệ. Định kỳ hàng tuần (thứ 2) các Giám đốc Xí nghiệp họp giao ban cùng với lãnh đạo Công ty và các bộ phận phòng ban của Công ty báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh. Thông qua hoạt động của Xí nghiệp thành viên Giám đốc Công ty cùng các phòng chức năng chỉ đạo sản xuất xuống từng Xí nghiệp.
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
3.1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty (sơ đồ 22)
Trong cơ chế thị trờng cũng nh nhiều công ty khác, Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội đợc quyền chủ động quyết định bộ máy quản lý trong nội bộ để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả. Công ty đã tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng.Theo kiểu cơ cấu tổ chức này toàn bộ mọi hoạt động của Công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc Công ty cùng sự trợ giúp của các phó giám đốc. Với 936 cán bộ công nhân viên (Năm 2000) Công ty thờng xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý.
Sơ đồ 21: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Giám đốc công ty
Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất
3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc công ty: Là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty và là ngời chỉ huy cao nhất, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, bảo đảm việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty theo luật lao động của nhà nớc ban hành. Ngoài ra giám đốc còn trực tiếp phụ trách phòng tài chính- kế toán, phòng sản suất kinh doanh, phòng hành chính tổng hợp.
- Phó giám đốc công ty: Là ngời giúp giám đốc quản lý các mặt hoạt động đợc phân công và đợc uỷ quyền trong việc ra quyết định. Có 2 phó giám đốc:
+ Phó giám đốc phụ trách sản xuất: trực tiếp phụ trách các mặt công tác của xí nghiệp may thêu, phòng dịch vụ đời sống, phòng bảo vệ quân sự.
+ Phó giám đốc phụ trách nghiên cứu kỹ thuật, trực tiếp phụ trách phòng khoa học công nghệ, Xí nghiệp dệt bạt, Xí nghiệp dệt mành.
- Kế toán trởng: Giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán trong Công ty và các phòng ban khác.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: