Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ vật t, hàng hoá, máy móc thiết bị, tài sản của Công ty, không để thất thoát h hỏng, thờng xuyên làm tốt công tác phòng cháy chữa cháy. Đề xuất các biện pháp phòng ngừa các vụ việc tiêu cực có
Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng, ở các Xí nghiệp còn có các quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất ở phân xởng mình, bố trí từng tổ, đội sản xuất cho phù hợp với trình độ và khả năng của từng công nhân viên, thờng xuyên giám sát và hớng dẫn kỹ thuật cho công nhân (Xí nghiệp bạt có 324 ngời, Xí nghiệp mành có 350 ngời, xí nghiệp may có 350 ngời).
4. Đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty.
4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty (sơ đồ 23).
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phòng tài chính- kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty, ở các Xí nghiệp thành viên chỉ bố trí các kế toán phân xởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu nhập số liệu giản đơn, gửi về phòng tài chính- kế toán.
Nhiệm vụ của từng kế toán trong phòng:
- Kế toán trởng: Trực tiếp phụ trách phòng tài chính kế toán Công ty theo chức năng chuyên môn, chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên và giám đốc Công ty về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính và công tác kế toán của Công ty.
- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng tài chính- kế toán: Làm tham mu
cho kế toán trởng đồng thời quản lý chung về tất cả các phần kế toán trong Công ty, chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu từ nhật ký- chứng từ, các bảng kê để lập báo cáo quyết toán tài chính theo quy định của nhà nớc.
Sơ đồ 23. Tổ chức bộ máy kế toán công tY
Kế toán trưởng Phó phòng tài chính kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiền lư ơng Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán thanh toán Thủ quỹ
- Kế toán vật t: Theo dõi chi tiết việc thực hiện các nghiệp vụ cụ thể liên quan đến nhập -xuất - tồn vật t, theo dõi thanh toán công nợ với ngời bán.
- Kế toán tiền lơng: Theo dõi bảng tổng hợp thanh toán lơng và phụ cấp cho các nhân viên, lập bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng cho từng đối tợng, tính lơng thời gian và lơng sản phẩm theo nguyên công từng giai đoạn sản xuất.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá thành cho từng loại sản phẩm.
-Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của Công ty, đồng thời theo dõi sự biến động của tài sản, chịu trách nhiệm trong việc quản lý toàn bộ tài sản cố định, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tợng sử dụng theo quy định của nhà nớc.
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và theo dõi công nợ của khách hàng, đồng thời hàng tháng có nhiệm vụ lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.